Come impostare le classi in QuickBooks 2014 - dummies

QuickBooks consente di utilizzare le classi per separare o tenere traccia dei dati finanziari in modi che non sono possibili quando si utilizzare altri bit di informazioni contabili, ad esempio il numero di conto, il cliente, il rappresentante di vendita, l'articolo e così via. Un'azienda può utilizzare classi, ad esempio, per separare le informazioni finanziarie da negozi, unità aziendali o territori geografici.

Per impostare le classi, segui questi passaggi:

1Seleziona il comando Elenchi → Elenco classi.

QuickBooks visualizza la finestra Elenco classi.

Se non si vede il comando Elenco classi, selezionare Modifica → Preferenze, fare clic sull'icona Contabilità, fare clic sulla scheda Preferenze società e selezionare la casella di controllo Usa tracciamento classe.

2Per creare una nuova classe, fare clic sul pulsante Classe nella parte inferiore della finestra e scegliere Nuovo dal menu Classe.

QuickBooks visualizza la finestra Nuova classe.

3Per denominare la nuova classe, immettere un nome o un'abbreviazione nella casella Nome classe.

Si noti che si immette il nome della classe ogni volta che si registra una transazione che rientra nella classe. Per questo motivo, non si desidera creare nomi di classi lunghi o facili da mistificare. Mantieni le cose brevi, semplici e facili.

4Se la classe che si sta configurando è in realtà una sottoclasse di una classe genitore, selezionare la casella di controllo Sottoclasse di e quindi scegliere la classe genitore dall'elenco a discesa Sottoclasse Di.

Dopo aver descritto la nuova classe, puoi fare clic su OK per salvare la classe. In alternativa, puoi fare clic su Annulla per non salvare la classe. Oppure puoi fare clic sul pulsante Avanti per salvare la classe e visualizzare nuovamente la finestra Nuova classe.

Se non si desidera più utilizzare la classe, è possibile selezionare la casella di controllo Classe è inattiva.

Il menu Class, che appare quando si fa clic sul pulsante Class, fornisce anche i comandi per modificare le informazioni della classe selezionata, per eliminare la classe selezionata, per rendere la classe selezionata inattiva e per stampare un elenco di classi, come così come molti altri comandi utili. Tutti questi comandi sono abbastanza semplici da usare. Vai avanti e sperimentale con loro per scoprire come funzionano.