Come impostare un elenco di risorse fisse in QuickBooks 2015 - dummy

Se la tua azienda possiede un sacco di cose con un valore duraturo, tu o il tuo commercialista dovete tenere traccia degli articoli in QuickBooks. Se è necessario tracciare gli articoli, è possibile farlo utilizzando l'elenco delle risorse fisse.

Aggiunta di elementi all'elenco delle risorse fisse

Per aggiungere un elemento di arredo, un po 'di equipaggiamento o macchinari o un altro oggetto di valore longevo all'elenco dei beni fissi, seguire questi passaggi:

1. Scegliete Elenchi → Elenco delle risorse fisse per visualizzare l'elenco delle risorse fisse.

   QuickBooks visualizza la finestra Elenco risorse oggetto fisso. Inizialmente, poiché non hai ancora aggiunto alcun asset, l'elenco non mostra asset.

   Hai beni che hai già acquistato? È possibile modificare la transazione di acquisto originale e aggiungere la risorsa fissa all'elenco durante la modifica.

   

2. Dì ai QuickBooks che vuoi aggiungere un articolo alla lista dei beni fissi.

   Fai clic sul pulsante Articolo (in basso a sinistra) e quindi scegli Nuovo dal menu visualizzato da QuickBooks. QuickBooks visualizza la finestra Nuovo elemento.

   

3. Assegna un nome alla risorsa.

   Assegna alla risorsa un nome univoco. Ad esempio, potresti dare a un mobile un nome come Divano in pelle, un computer un nome come HP Pavilion, e un veicolo un nome come '12 Chevy S20 Pickup.

4. Seleziona l'account del bene immobile appropriato.

   Dall'elenco a discesa Conto cespiti, selezionare l'account cespite nel quale deve essere inserita la risorsa che si sta descrivendo. Un divano in pelle utilizzato nella tua sfarzosa area di ricevimento, ad esempio, potrebbe essere collocato in un conto beni fissi di mobili e attrezzature. Un camion per le consegne potrebbe essere inserito in un conto cespiti per veicoli.

   QuickBooks, come puoi immaginare, fornisce automaticamente un gruppo di account, ma potresti non vedere l'account necessario o desiderato nell'elenco a discesa Account asset. È possibile aggiungere immediatamente un nuovo account asset immettendo un nuovo nome account e premendo Invio. Quando QuickBooks rileva che l'account cespite non è stato ancora impostato, viene richiesto di configurare il nuovo account cespite.

5. Descrivi i termini di acquisto.

   Utilizzare l'area Informazioni sull'acquisto per descrivere l'articolo acquistato e i termini di acquisto. Ad esempio, si desidera indicare se l'elemento è nuovo o utilizzato selezionando il pulsante di opzione Nuovo o Usato. È possibile fornire una descrizione di acquisto, una data di acquisto, un costo di acquisto e persino identificare il fornitore utilizzando le altre caselle autoesplicative nell'area Informazioni sull'acquisto.

6. (Facoltativo) Descrivere la risorsa in ulteriori dettagli.

   L'area Informazioni sulle risorse nella parte inferiore della finestra Nuovo elemento fornisce caselle di testo aggiuntive che è possibile utilizzare per descrivere la risorsa.L'area offre un campo enorme in cui inserire una lunga descrizione degli asset, ad esempio. Sono inoltre disponibili campi che è possibile utilizzare per identificare la posizione della risorsa, il numero dell'ordine di acquisto (PO) originale, il numero di serie della risorsa e la data di scadenza della garanzia.

   Se questi campi non sono adeguati, diamine, QuickBooks fornisce persino un'area Note che è possibile utilizzare per scrivere una piccola ode sulla risorsa o registrare un altro bit di informazioni sugli asset rilevanti.

7. Salva la descrizione dell'oggetto attivo.

   Fare clic su OK per salvare contemporaneamente la nuova descrizione dell'elemento attivo e chiudere la finestra Nuovo elemento. Oppure, fare clic su Avanti per salvare la nuova descrizione dell'elemento attivo ma lasciare visualizzata la finestra Nuovo elemento.

Aggiunta di elementi di cespite al volo

È possibile aggiungere elementi all'elenco di Oggetti fissi, come descritto nei paragrafi precedenti. In alternativa, è possibile aggiungere un articolo all'elenco delle risorse fisse quando si registra la fattura che registra la fattura fornitore per la risorsa o quando si registra la verifica che paga la fattura fornitore per la risorsa.

Ecco come funziona: se hai detto a QuickBooks che desideri mantenere un elenco di risorse fisse, QuickBooks ti chiede di aggiungere un elemento fisso quando si classifica o addebita un conto cespite mentre si inserisce una fattura o si registra un assegno.

Per raccogliere le informazioni necessarie per impostare l'elemento fisso, QuickBooks visualizza la stessa finestra Nuovo elemento. I passaggi per riempire la finestra Nuovo elemento funzionano anche quando si aggiungono elementi di immobilizzazioni al volo.

Modifica degli elementi nell'elenco delle risorse fisse

Per modificare un elemento di beni fissi - affermare di aver fatto un errore inserendo alcune informazioni - attenersi alla seguente procedura:

1. Scegli elenchi → Elenco articoli risorse fissi.

   QuickBooks visualizza la finestra Elenco risorse oggetto fisso.

2. Fare doppio clic sull'elemento che si desidera modificare.

   QuickBooks visualizza la finestra Modifica elemento.

   

3. Aggiorna la descrizione dell'asset.

   Se necessario, aggiornare le informazioni visualizzate nelle aree Informazioni acquisto e Informazioni sulle risorse. Nota anche che se vuoi registrare la cessione di un bene, puoi selezionare la casella di controllo Articolo venduto. Quindi QuickBooks abilita le caselle di testo dell'area Vendite. È possibile utilizzare questi per identificare la data di vendita, il prezzo e l'importo delle spese di vendita.

QuickBooks non esegue alcuna contabilità con le informazioni di acquisto e / o vendite mostrate nelle finestre Nuovo elemento e Modifica elemento.

Ad esempio, QuickBooks non aggiunge una risorsa al bilancio perché si imposta un elemento fisso. E QuickBooks non calcolerà il guadagno o la perdita sulla destinazione della risorsa perché si inseriscono le informazioni di vendita. Devi farlo tu stesso - o farlo fare al tuo commercialista - usando transazioni standard QuickBooks o voci di diario tradizionali.