Come impostare la stampante per stampare fatture QuickBooks 2015 - dummies

Se si pianifica di stampare fatture da QuickBooks 2015, è necessario impostare la stampante per fatture solo una volta, ma è necessario specificare una manciata di regole generali di stampa delle fatture. Queste regole si applicano anche alle note di credito e agli ordini di acquisto, a proposito.

Per configurare la stampante per la stampa delle fatture, attenersi alla seguente procedura:

1. Selezionare File → Imposta stampante. Dall'elenco a discesa Nome modulo, selezionare Fattura.

   QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Impostazioni stampante.

   

2. Selezionare la stampante che si desidera utilizzare per stampare le fatture.

   Attivare l'elenco a discesa Nome stampante per vedere le stampanti installate. Seleziona quello che vuoi usare per stampare fatture e ordini d'acquisto.

3. (Opzionale) Selezionare il tipo di stampante.

   L'elenco a discesa Tipo stampante descrive il tipo di carta utilizzato dalla stampante. Sono disponibili due opzioni:

   • Continuo: La carta viene fornita come una risma collegata con bordi perforati.

   • Orientato alla pagina: La carta è in fogli singoli.

4. Seleziona il tipo di modulo di fattura.

   Selezionare il pulsante di opzione che descrive il tipo di modulo su cui si desidera stampare: Moduli prestampati Intuit, carta bianca o carta intestata. Quindi seleziona la casella di controllo Non stampare linee attorno a ogni campo se non ti piacciono le belle scatole che QuickBooks crea per separare ogni campo.

5. (Opzionale, ma davvero una buona idea …) Stampare una fattura di prova su un foglio di fattura reale.

   Fai clic sul pulsante Allinea. Quando QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Allinea stampante, selezionare il tipo di fattura che si desidera stampare dall'elenco e quindi fare clic su OK. Quando QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Fine allineamento, fai clic sul pulsante Stampa campione per dire a QuickBooks di stampare una fattura fittizia su qualsiasi tipo di carta che hai caricato nella stampante per fatture.

   

   La fattura fittizia stampata da QuickBooks ti dà la possibilità di vedere come saranno le tue fatture. La fattura ha anche una serie di griglie di allineamento che vengono stampate sulla casella di testo Bill To. È possibile utilizzare queste griglie se è necessario allineare con precisione la stampante.

6. Risolve eventuali problemi di allineamento del modulo.

   Se si riscontrano problemi di allineamento dopo aver completato il passaggio 5, è necessario correggerli. (I problemi di allineamento si verificano solitamente solo con le stampanti a impatto. Con le stampanti laser o le stampanti a getto d'inchiostro, i fogli di carta vengono alimentati sempre nello stesso modo, quindi non è quasi mai necessario regolare l'allineamento del modulo.)

   Per correggere qualsiasi grande problemi di allineamento - come la stampa di materiale nel posto sbagliato - è necessario regolare il modo in cui la carta viene alimentata nella stampante.Quando alla fine riesci a caricare la carta al meglio, assicurati di notare esattamente come lo hai caricato. È necessario impostare la stampante e la carta allo stesso modo ogni volta che si stampa.

   Per problemi di allineamento minori (ma comunque fastidiosi), utilizzare le caselle Verticale e Orizzontale della finestra di dialogo Allineamento fine per regolare l'allineamento del modulo. Quindi stampare un'altra fattura di esempio. Vai avanti e sperimenta un po '. È necessario perfezionare la stampa del modulo di fattura solo una volta. Fare clic su OK nella finestra di dialogo Fine allineamento al termine e QuickBooks visualizza di nuovo la finestra di dialogo Imposta stampante.

   Facendo clic sul pulsante Opzioni nella finestra di dialogo Imposta stampante si aprono le informazioni sulla configurazione della stampante Windows della stampante selezionata, in cui è possibile eseguire operazioni quali specificare le impostazioni di qualità o l'ordine di stampa. Se sei di tipo curioso o fai clic accidentalmente su di esso e poi hai domande su ciò che vedi, fai riferimento alla guida dell'utente di Windows o alla guida dell'utente della stampante.

7. Salva le impostazioni della stampante.

   Dopo aver finito di giocherellare con tutte le impostazioni della finestra di dialogo Impostazioni stampante, fare clic su OK per salvare le modifiche.

È possibile stampare fatture e note di credito una alla volta o in gruppo. Come li stampi non fa differenza per QuickBooks. Scegli in qualsiasi modo sembra adattarsi al tuo stile il meglio.