Come comprendere le funzioni di Excel - dummies

A volte, scrivere una formula di Excel per eseguire un calcolo di Excel è scomodo o lungo. Una funzione di Excel si riferisce a un certo calcolo matematico. Le funzioni di Excel possono notevolmente ridurre la quantità di digitazione che devi fare per creare un risultato particolare.

Ad esempio, si supponga di voler sommare i valori nelle celle da A1 a A10. Per esprimerlo come una formula, dovresti scrivere ogni riferimento di cella individualmente: = A1 + A2 + A3 + A4 + A5 + A6 + A7 + A8 + A9 + A10

Ad esempio, invece di utilizzare la formula precedente, è possibile sommare, utilizzando la funzione SUM di Excel: = SOMMA (A1: A10)

Con una funzione di Excel, è possibile rappresentare un intervallo con il riferimento di cella dell'angolo superiore sinistro, i due punti e il riferimento di cella dell'angolo inferiore destro. Nel caso di A1: A10, c'è solo una colonna, quindi in alto a sinistra A1 e in basso a destra A10.

Ogni funzione di Excel ha uno o più argomenti. Un argomento è un segnaposto per un numero, una stringa di testo o un riferimento di cella. Ad esempio, la funzione SUM richiede almeno un argomento: un intervallo di celle. Quindi nell'esempio precedente, A1: A10 è l'argomento. Gli argomenti per una funzione sono racchiusi tra parentesi.

Ogni funzione di Excel ha le sue regole sul numero di argomenti obbligatori e facoltativi che ha e su ciò che rappresentano. Non è necessario memorizzare la sequenza di argomenti (la sintassi) per ogni funzione; Excel ti chiede per loro. Può anche suggerire una funzione da utilizzare per una determinata situazione se non si è sicuri di cosa si ha bisogno.

Per trovare una funzione e ottenere aiuto con la sua sintassi, segui questi passaggi:

1Fare clic nella cella in cui si desidera inserire la funzione. Scegli Formule → Inserisci Funzione.

Si apre la finestra di dialogo Inserisci funzione.

2Trova la funzione che vuoi inserire.

Se non sai quale funzione vuoi, digita alcune parole chiave (nel campo Cerca per una funzione) che rappresentano ciò che vuoi fare. Ad esempio, se si desidera trovare il valore minimo in un intervallo di celle, è possibile digitare Trova il valore minimo. Quindi fare clic su Vai per visualizzare un elenco di funzioni che potrebbero essere ciò che si desidera. Fare clic su ciascuna funzione nell'elenco e leggere la descrizione che appare.

3Quando si trova la funzione desiderata, fare clic su OK.

La finestra di dialogo Argomenti della funzione.

4 Compilare gli argomenti nel campo fornito.

Gli argomenti saranno diversi a seconda della funzione scelta. È possibile compilare gli argomenti digitando un numero o un riferimento di cella (o intervallo) direttamente nella casella. Oppure puoi fare clic sul pulsante di selezione a destra della casella di testo, che comprime temporaneamente la finestra di dialogo.Seleziona la cella o l'intervallo nel foglio di lavoro, quindi premi Invio per tornare alla finestra di dialogo.

5 Fare clic su OK.

Dopo aver familiarizzato con una particolare funzione, è preferibile digitarla direttamente nella cella anziché passare attraverso la finestra di dialogo Inserisci funzione. Durante la digitazione, Excel ti aiuta fornendo suggerimenti per gli argomenti in una descrizione.