Come utilizzare la copia del contabile del file di dati di QuickBooks 2012 - dummies

Indipendentemente dal fatto che il client trasmetta manualmente la copia di un contabile del file di dati di QuickBooks 2012, invia una copia di un contabile o invia la copia di un contabile tramite il servizio di trasferimento file Intuit, si utilizza la copia del contabile scegliendo il comando File → Copia di Accountant → Apri e Converti file di trasferimento.

Quando si seleziona questo comando, QuickBooks visualizza una serie di finestre di messaggi che spiegano come si lavora con la copia del contabile. Per spostarsi avanti e indietro tra le caselle dei messaggi, fare clic su Avanti e Indietro. Dopo aver fatto clic su Avanti nella casella dell'ultimo messaggio, QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Copia file di trasferimento del contabile.

Utilizzare l'elenco a discesa Cerca in per identificare il percorso della copia del contabile. Se necessario, inserisci il nome file della copia del contabile nella casella Nome file. Quando fai clic su Apri, QuickBooks ti chiede di dare un nome alla copia del contabile e quindi apre la copia del contabile.

Si noti che non sarà possibile apportare le stesse modifiche alla copia di un contabile che è possibile apportare a un normale file di dati QuickBooks. QuickBooks limita il tipo di modifiche che è possibile apportare nella copia di un contabile.

Se hai già aperto il file di copia di un contabile una volta, puoi riutilizzare la copia del contabile scegliendo il comando File → Apri azienda precedente. Quando si esegue questa operazione, QuickBooks visualizza un elenco dei file aziendali precedenti (inclusi i file di copia del contabile) con cui si è lavorato. Quando fai clic sulla copia del contabile con cui vuoi lavorare, QuickBooks apre il file di dati in modo che tu possa continuare la tua magia.