Come utilizzare Recensioni e-mail con Adobe Acrobat CS6 - dummies

Le recensioni e-mail sono un mezzo per condividere i commenti in un PDF Adobe Acrobat CS6 allegandoli a un messaggio e-mail. Utilizzando questa funzione è possibile condividere commenti senza dover caricare il file su un server o accedere a qualsiasi servizio.

Quando si utilizzano le recensioni e-mail, i commenti vengono aggiunti a singoli file PDF e quindi consolidati in un unico PDF quando vengono restituiti al mittente. Per avviare una revisione dell'email:

1. Apri il documento che desideri condividere con i revisori.

   Se il documento è già aperto, assicurati che venga salvato prima di procedere in modo che eventuali commenti o modifiche apportate al PDF vengano acquisiti prima che il documento sia condiviso.

2. Scegli Commento → Revisione → Invia per revisione email.

   Se è la prima volta che si avvia una revisione e-mail, Acrobat ti chiederà di inserire le informazioni identificative, quindi verrà visualizzata la finestra di dialogo Per iniziare.

3. Confermare il documento da condividere e quindi fare clic su Avanti.

4. Inserire l'indirizzo e-mail di coloro che si desidera invitare a rivedere il documento e quindi fare clic su Avanti.

   Si apre la finestra di dialogo Anteprima invito. Confermare l'oggetto e il messaggio dell'invito e-mail sono appropriati da inviare.

5. Fai clic sul pulsante Invia invito.

   Un invito a partecipare alla revisione del documento viene inviato utilizzando la tua applicazione di posta elettronica. Quando aprono il file PDF che si invia, verrà chiesto al destinatario di fare clic sul pulsante Invia commenti visualizzato nella parte superiore del PDF che riceve. Queste informazioni sono anche contenute nel messaggio e-mail inviato al revisore.

6. Quando i commenti sul documento PDF vengono restituiti, apri il file che ricevi e fai clic sul pulsante Unisci commenti nella parte superiore della finestra del documento per combinare i commenti ricevuti con eventuali commenti che potresti avere entrato.

Se si ricevono commenti su un documento PDF e Acrobat non è in grado di individuare il file originale perché è stato spostato o rinominato, Acrobat chiederà di cercare il file al momento della fusione dei commenti.