Come utilizzare i gruppi in Socialcast - dummies

Una delle funzionalità più maneggevoli di Socialcast è Gruppi. Puoi creare o partecipare a un numero illimitato di gruppi, il che semplifica la creazione di gruppi per progetti di team, la memorizzazione di tipi specifici di file, la risoluzione di problemi o semplicemente la conoscenza reciproca.

Passaggio 1: avviare un nuovo gruppo.

Fonte: Socialcast. com

Da qualsiasi posizione in Socialcast, puntare o toccare l'icona Gruppi sulla barra degli strumenti principale. Se ci si ferma su un momento, viene visualizzata la casella Gruppi. Qui è possibile avviare un nuovo gruppo, cercare un gruppo esistente o visualizzare l'intero elenco di gruppi correnti.

Fare clic sull'icona + per iniziare un nuovo gruppo.

Passaggio 2: inserisci i dettagli.

Fonte: Socialcast. com

Vuoi che il gruppo sia interessante e avvincente perché altri si uniscano, quindi dai al tuo gruppo un titolo, una descrizione e magari una foto. In basso a destra è anche un posto dove aggiungere link popolari o consigliati relativi al tuo gruppo.

Le autorizzazioni di gruppo ti consentono di controllare se il gruppo è aperto a chiunque nella comunità, solo alle persone che inviti o anche a persone esterne all'azienda (chiamate rivolte all'esterno ).

I membri del gruppo riceveranno notifiche ogni volta che viene pubblicato un messaggio, ma puoi anche selezionare la casella per inviare loro email sulle attività di gruppo.

Se vuoi permettere a chiunque di entrare nel gruppo, controlla i membri dell'Email quando i messaggi sono pubblicati.

Passaggio 3: invita i tuoi colleghi e i tuoi compagni di squadra a unirsi.

Fonte: Socialcast. com

Dopo aver impostato le basi, invita le persone appropriate alla festa. Puoi digitare i loro nomi (se membri della comunità attuali) o indirizzi email. Se hai molti nomi, è più facile caricare tutte le informazioni in un foglio di lavoro con un formato CSV.

Passaggio 4: inizia la socializzazione.

Fonte: Socialcast. com

Dopo che hai inviato gli inviti e le persone hanno iniziato ad aderire, puoi fare una varietà di cose all'interno del gruppo. Molti di loro iniziano facendo clic su una delle opzioni sopra la casella di testo Stato, a seconda di cosa stai facendo.

Quante volte hai accidentalmente "risposto a tutti" su una e-mail quando intendevi solo andare al mittente? Stessa idea qui. Puoi svolgere la maggior parte di queste stesse attività dalla tua Home page o dalla Home page aziendale in Socialcast, ma interagirai con tutta la tua community, non solo con quelle all'interno del gruppo. Quindi assicurati di abbaiare all'albero giusto quando pubblichi!

L'attività di gruppo verrà visualizzata sia nello stream del tuo gruppo che nello stream Home, ma non nel flusso aziendale dell'intera comunità.Le attività che si svolgono all'esterno del gruppo, inclusa l'attività importata da fonti esterne come Twitter, non verranno visualizzate nello stream del gruppo. (Che è essenzialmente il punto di avere una "stanza privata" separata per discussioni di attualità senza tutte quelle distrazioni esterne.)

Se vuoi vedere solo un certo tipo di attività di gruppo, fai clic sulla freccia giù accanto a Tutte le attività per filtrare tutto tranne un tipo (file, collegamenti, foto, video, trasmissioni o attività precedentemente nascoste).

Puoi indirizzare la maggior parte dei post a persone o gruppi specifici e puoi allegare qualsiasi tipo di file a qualsiasi tipo di post inclusi i sondaggi.

Se si seleziona …	È possibile …
Attività	Aggiornamento	Pubblicare un aggiornamento dello stato, con o senza file o collegamento Web anteprime allegato. Probabilmente hai familiarità con il flusso di Facebook sulla pagina. Bonus: se pubblichi più di un link, puoi scegliere quale utilizzare per l'anteprima.
Domanda	Posta una domanda e ottieni risposte a risposta aperta. Allega file o foto. Tutte le risposte saranno nella stessa discussione. Oppure creare un sondaggio per aiutare il gruppo a raggiungere un consenso su una domanda.
Grazie	Dare pubblicamente a un membro del gruppo i complimenti per il loro contributo di inviando un segno della tua stima insieme ai tuoi lodi brillanti.
Idea	Pensa a qualcosa che renderà un processo migliore, o almeno renderà più piacevole la giornata di tutti? Pubblicalo qui e ricevi feedback, compresi voti alti e bassi.
Trasmissione	Gli amministratori della comunità possono pubblicare una trasmissione, che va a ogni membro della comunità e generalmente viene utilizzata per fare annunci a livello aziendale. La trasmissione avrà grafica che attira l'attenzione, quindi è facile individuarla. Puoi impostare un timer in modo che la trasmissione venga visualizzata nella parte superiore di ogni stream Home dell'utente per un numero di giorni predefinito.
File	Tutti i file pubblicati dai membri del gruppo verranno trovati qui, inclusi documenti, foto e quant'altro. Puoi aprirlo o salvarlo sul tuo disco rigido.
Progetti	Creare e gestire progetti all'interno del gruppo; assegnare compiti e scadenze e pubblicare file correlati.
Sfide	Una sfida presenta una domanda o un'idea al gruppo. Così lungo poiché le autorizzazioni sono impostate su Privato, una Sfida di gruppo è visibile solo all'interno del gruppo. Puoi aggiungere altri gruppi o individui a qualsiasi sfida o persino modificare le autorizzazioni per aprirlo a livello aziendale.
Impostazioni	La moltitudine di opzioni sotto l'ingranaggio ti aiuta a rendere il tuo gruppo più utile. È possibile aggiornare la descrizione, aggiungere link correlati , lavorare con RSS e Webfeed e generare codice JavaScript che può utilizzare per incorporare il vapore del gruppo in un'altra applicazione .

Se un gruppo non è più attivo, è possibile archiviarlo dal menu Impostazioni. Archiviando rimuoverà tutte le attività del gruppo dai flussi di tutti senza rimuoverlo definitivamente dalla comunità. Dopo che un gruppo è stato archiviato, nessuna nuova attività può accadere a meno che il gruppo non venga riattivato.Solo dopo che un gruppo è stato archiviato puoi eliminarlo completamente dalla community.