Come utilizzare QuickBooks 2013 Dati per Profit-Volume-Analysis Analysis - dummies

Sono necessari tre elementi di dati per eseguire analisi del profitto-volume-costo in QuickBooks 2013: entrate delle vendite, percentuale del margine lordo e costi fissi. In genere, questi elementi di dati non sono difficili da trovare se si sta utilizzando QuickBooks. Tuttavia, questi dati non si adattano perfettamente agli elementi pubblicitari visualizzati in una dichiarazione dei redditi di QuickBooks.

Entrate di vendita

I livelli di entrate delle vendite probabilmente rappresentano possibili o forse anche i probabili livelli di fatturato della tua attività. Di conseguenza, i livelli di fatturato non provengono realmente da QuickBooks. Tuttavia, gli input della formula sono probabilmente solo stime approssimative; in realtà non provengono da una dichiarazione dei redditi di QuickBooks.

Percentuale di margine lordo

La percentuale di margine lordo viene calcolata sottraendo i costi variabili dai ricavi delle vendite e dividendo quindi il risultato (che è il margine lordo) in base ai ricavi delle vendite. I costi variabili comprendono i costi degli articoli che vendi: inventario, commissioni, spedizione e costi simili.

Poiché il calcolo della percentuale del margine lordo può confondere un po 'le prime volte che lo si utilizza, ecco un paio di esempi da esaminare:

• Costruzione navale: Se vendi $ 100.000 di barche e le spese di materiale, manodopera e commissione per ogni barca ammontano a $ 40.000, puoi calcolare la percentuale del margine lordo usando il formula: ($ 100, 000 - $ 40, 000) ÷ $ 100, 000. Tale formula restituisce 0, 6 o 60 percento, che è la percentuale di margine lordo dell'attività dell'imbarcazione.

• Servizio di dichiarazione dei redditi : per un altro esempio, supponiamo che tu stia gestendo un servizio di preparazione dei redditi dove addebiti $ 200 per una dichiarazione dei redditi per le piccole imprese e che l'unico costo variabile è una tassa di $ 40 pagata società di software per il ritorno.

  In questo caso, si calcola la percentuale del margine lordo utilizzando la formula ($ 200 - $ 40) ÷ $ 200. Questa formula restituisce il valore 0,8 o 80 percento. In questo caso, l'80 percento è la percentuale di margine lordo per la tua attività di preparazione delle dichiarazioni dei redditi.

Il punto chiave è che i costi variabili variano con le entrate delle vendite. Se si verifica una vendita, la vendita produce costi variabili. Se non si verificano vendite, non si verificano costi variabili.

Che cosa significa tutto questo? Bene, in genere, i costi variabili equivalgono al costo del numero di beni venduti che è indicato sul conto economico QuickBooks.

Questo numero di prodotti venduti (COGS) probabilmente include gli articoli di magazzino che vendi (se sei in un'azienda in cui riveli l'inventario) e altri articoli, come le commissioni di trasporto e di vendita.È quindi possibile ottenere la maggior parte o tutte le informazioni sui costi variabili direttamente dal conto economico QuickBooks.

Potrebbe essere necessario raggirare il costo dei beni venduti riportato nella dichiarazione dei redditi di QuickBooks. Ricorda che i costi variabili sono quei costi che variano con le vendite e, di conseguenza, alcuni dei costi che hai incluso nella sezione del costo del venduto del tuo conto economico potrebbero non essere variabili. Alcuni dei costi riportati nella parte delle spese di gestione periodiche del conto economico sono in realtà variabili.

Pertanto, è possibile riflettere sui costi riportati nella sezione del costo delle merci vendute e nella sezione delle spese operative del conto economico. Se ti accorgi che il costo del bene venduto non è una buona stima dei costi variabili, fai qualche aggiustamento.

Un costo fisso incluso nel costo del venduto deve essere sottratto, ovviamente. E un costo variabile incluso con le altre spese operative potrebbe dover essere aggiunto al costo delle merci vendute.

Costi fissi

I costi fissi includono tutti gli altri costi non variabili. I costi fissi includono articoli come l'affitto pagato in un ufficio o in fabbrica, gli stipendi pagati ai dipendenti permanenti, le spese generali per l'assicurazione e così via.

Per vedere come funzionano e vengono calcolati i costi fissi, torna agli esempi del business della costruzione di imbarcazioni e del servizio di preparazione della dichiarazione dei redditi:

• Nel settore dell'imbarcazione, l'azienda ha un overhead di oltre $ 160.000. Questo importo può includere $ 80.000 per il negozio in cui costruisci le tue barche e $ 80.000 per gli stipendi che paghi a due artigiani che continui a impiegare indipendentemente dal fatto che tu abbia o meno barche da costruire. In questo caso, quindi, questi costi generali costituiscono i $ 160.000 di costi fissi.

• Nel servizio di dichiarazione dei redditi, le tue uniche spese fisse sono $ 100 al mese per le Pagine Gialle e $ 700 al mese per affittare un piccolo ufficio. In questo caso, quindi, i costi fissi sono pari a $ 800 al mese.