Come usare QuickBooks 2015 Express Setup - dummies

QuickBooks 2015 offre un processo di installazione molto veloce rispetto ad altri programmi di contabilità e persino con versioni precedenti del software QuickBooks. Fondamentalmente, dovrai riempire alcune caselle e fare clic su alcuni pulsanti, e, voilà, scoprirai di aver impostato in gran parte QuickBooks.

1Scegliere per usare Express Setup.

Quando viene visualizzata la prima finestra di dialogo Impostazione QuickBooks, fare clic sul pulsante Avvio rapido. QuickBooks mostra la finestra di dialogo Racconta la tua attività commerciale.

2Specificare il nome dell'azienda.

Il nome specificato viene visualizzato nei report di QuickBooks e viene visualizzato nelle fatture che si inviano i clienti. Di conseguenza, vuoi usare il tuo ?? vero ?? Nome commerciale. E se la vostra azienda è costituita o costituita come società a responsabilità limitata (LLC), si desidera utilizzare il suffisso o l'acronimo corretto nel proprio nome.

3Identifica il tuo settore.

Quando digiti qualcosa nel campo Industria, QuickBooks trasforma la scatola in un elenco a discesa che mostra i settori che riconosce. Puoi scegliere un settore da questo elenco.

Sii attento e cauto riguardo all'industria che specifichi. QuickBooks crea per te un piano di conti iniziale basato sul settore.

4Identifica la dichiarazione dei redditi file e il numero identificativo del contribuente.

Utilizza il campo Tipo di società per specificare la dichiarazione dei redditi che i tuoi file aziendali. È possibile fare clic in quel campo e quindi selezionare dall'elenco fornito da QuickBooks.

L'elenco di QuickBooks delle opzioni di dichiarazione dei redditi include solo due opzioni per LLC: le società con un solo socio che presentano le loro tasse con la dichiarazione dei redditi del proprietario della LLC 1040 e le società con più soci che presentano le loro imposte come una società in base a una tassa del 1065 ritorno.

Tuttavia, una LLC può presentare le proprie imposte come società S o società C regolare. Seleziona l'opzione appropriata.

Utilizza il campo Codice ID fiscale per fornire il numero identificativo del contribuente aziendale. Se sei una ditta individuale senza dipendenti, il tuo codice fiscale potrebbe essere il tuo numero di previdenza sociale. In tutti gli altri casi, il numero di identificazione del contribuente è il numero di identificazione del datore di lavoro.

5 Indicare se l'azienda impiega persone.

Si noti che un singolo titolare non è un dipendente nella propria attività. Inoltre, i partner pagati per il lavoro svolto in un'azienda non sono dipendenti. I partner, ad esempio, non ricevono salari retribuiti - vengono pagati qualcosa chiamato pagamenti garantiti.

6Fare clic sul pulsante Continua. Nella pagina successiva, fornisci le informazioni di contatto della tua azienda.

Quando QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Immettere informazioni di contatto commerciali, verificare che il nome commerciale corretto sia visualizzato nel campo Nome legale.Quindi compilare il resto dell'indirizzo e le informazioni di contatto.

Se decidi di voler modificare alcune informazioni che hai inserito in una pagina precedente della finestra di dialogo Impostazioni QuickBooks, puoi semplicemente fare clic sul pulsante Indietro per eseguire il backup.

7Crea il file di dati QuickBooks.

Dopo aver fornito le informazioni di contatto commerciale richieste da QuickBooks, fare clic sul pulsante Crea file aziendale. QuickBooks crea il file di dati che utilizzerà per memorizzare le informazioni finanziarie. Quando QuickBooks finisce di creare il tuo file, visualizza il file Hai un file aziendale! la finestra di dialogo.

8 Identifica i tuoi clienti, fornitori e dipendenti.

Con l'hai ottenuto un file aziendale! visualizzata la finestra di dialogo, fare clic sul pulsante Aggiungi persone che si fa affari con. QuickBooks mostra un'altra finestra di dialogo che chiede, per caso, che i nomi e gli indirizzi dei contatti siano archiviati elettronicamente da qualche altra parte come Microsoft Outlook o Google Gmail? ??

Se si dispone del nome del contatto e delle informazioni sull'indirizzo memorizzato altrove che QuickBooks recupererà: Fare clic sul pulsante appropriato e seguire le istruzioni visualizzate.

Altrimenti: Fare clic sul pulsante Incolla da Excel o Invio manualmente e quindi su Continua.

Quando QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Aggiungi persone con cui si fa affari, utilizzare le righe del foglio di lavoro visualizzato per descrivere clienti, fornitori e dipendenti. Per inserire un contatto nella riga vuota successiva

Selezionare il pulsante di opzione Cliente, Fornitore o Dipendente (come appropriato).

Descrivi il contatto utilizzando i campi forniti . Ogni contatto entra nella sua stessa riga.

Fai clic sul pulsante Continua due volte quando finisci di identificare i tuoi contatti per tornare al file Hai un file aziendale! la finestra di dialogo.

Nella prima colonna Nome, che viene utilizzata per clienti e fornitori, fornire un nome abbreviato o un soprannome per un contatto. Utilizzerai ciò che hai specificato nella colonna Nome all'interno di QuickBooks per fare riferimento al contatto, quindi vuoi usare qualcosa di breve e dolce.

Se si aggiungono clienti o fornitori, QuickBooks chiede di aprire i saldi. Non devi preoccuparti di questi a questo punto del processo di installazione di QuickBooks.

9Identifica gli oggetti che vendi.

Con l'hai ottenuto un file aziendale! visualizzata la finestra di dialogo, fare clic sul pulsante Aggiungi prodotti e servizi venduti. QuickBooks mostra un'altra finestra di dialogo che ti chiede che tipo di cose vuoi descrivere: servizi, cose che controlli nell'inventario, cose che sono inventario ma che non tracciate, e così via. Fare clic sul pulsante appropriato.

Quando QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Aggiungi prodotti e servizi venduti, utilizzare le righe del foglio di lavoro visualizzato per descrivere un prodotto o servizio. Per ogni articolo, inserirai sempre un nome, una descrizione e un prezzo. Per alcuni elementi, tuttavia, è possibile specificare dettagli molto più dettagliati rispetto a queste informazioni scheletriche. Fai clic sul pulsante Continua quando finisci di identificare i tuoi prodotti e servizi.

10 Descrivi i tuoi conti bancari.

Con l'hai ottenuto un file aziendale!visualizzata la finestra di dialogo, fare clic sul pulsante Aggiungi i tuoi conti bancari. Quando QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Aggiungi i tuoi conti bancari, usa il foglio di lavoro per descrivere ogni conto bancario della tua attività: il suo nome, il numero di conto, il saldo alla data di conversione e la data di conversione effettiva. Fai clic sul pulsante Continua quando finisci di identificare i tuoi conti bancari.

11Avviare con QuickBooks.

Con l'hai ottenuto un file aziendale! visualizzata la finestra di dialogo, fare clic sul pulsante Avvia lavoro. QuickBooks visualizza la finestra del programma QuickBooks. Hai finito.