Come lavorare con la barra multifunzione di Office 2010 - dummies

Tutte le applicazioni di Office 2010 hanno un sistema di navigazione comune chiamato Ribbon, che è una barra a schede nella parte superiore della finestra dell'applicazione. Ogni scheda è come una pagina di pulsanti. Per lavorare sulla barra multifunzione, fare clic sulle diverse schede, che consentono di accedere a set di pulsanti e funzioni. All'interno di una scheda, i pulsanti sono organizzati in gruppi.

Ogni applicazione di Office ha una serie di schede per le attività che esegue. Ad esempio, Word ha una scheda Mailings che contiene i comandi per l'unione delle mail. Excel ha una scheda Formule che contiene i comandi per l'impostazione dei calcoli.

È possibile trovare schede aggiunte da software di terze parti (non Microsoft). Ad esempio, se è installato un programma chiamato Adobe Acrobat, è possibile che sia presente una scheda Acrobat in ciascuna delle applicazioni di Office.

I pulsanti e i controlli delle schede funzionano in diversi modi:

• Attiva / Disattiva alternati: Quando il pulsante è selezionato (diventa arancione), la funzione è attiva. Ogni volta che si fa clic sul pulsante, si passa da acceso a spento.

• Pulsanti di comando: Quando si fa clic sul pulsante, il comando viene eseguito. Se fai nuovamente clic su un pulsante di comando, il comando si ripete.

• Set di pulsanti collegati: Nei gruppi di tasti collegati, selezionando un pulsante si deseleziona (annulla) la selezione precedente nel set.

• Pulsanti del menu: I pulsanti con le frecce su di essi aprono i menu o le tavolozze dei colori.

Puoi posizionare il puntatore del mouse su un pulsante per visualizzare una finestra pop-up, denominata una descrizione, che indica il nome e / o lo scopo del pulsante.

Con alcuni pulsanti che contengono frecce, puoi fare clic in qualsiasi punto della faccia del pulsante, direttamente sulla freccia o meno, per aprire il menu o la tavolozza. Con gli altri, la faccia del pulsante e la freccia sono aree selezionabili separate. Facendo clic sulla freccia si apre il menu, ma facendo clic sulla faccia del pulsante si applica qualsiasi impostazione scelta più recentemente dal menu.

Per distinguere i due tipi di pulsanti del menu, puntare il mouse sul pulsante. Se vedi una linea sottile che separa la freccia dalla faccia del pulsante, è il tipo in cui devi fare clic direttamente sulla freccia per ottenere il menu. Se non c'è una linea di separazione, puoi cliccare ovunque sul pulsante.

Nell'angolo in basso a destra di molti dei gruppi c'è un piccolo quadrato con una freccia. Facendo clic su questo pulsante si apre una finestra di dialogo relativa a quel gruppo. La finestra di dialogo contiene i controlli per ogni pulsante in quel gruppo più ulteriori opzioni non disponibili sulla barra multifunzione.

All'estrema destra della barra multifunzione c'è un pulsante punto interrogativo, il pulsante Guida. Puoi fare clic su Guida in qualsiasi momento per aprire la Guida in linea per l'applicazione che hai aperto.

Quando si ridimensiona la finestra dell'applicazione in modo che la finestra sia più stretta del normale o quando si esegue l'applicazione su un computer con impostazioni video a bassa risoluzione, i controlli sul nastro si comprimono. Alcuni gruppi diventano pulsanti singoli con elenchi a discesa per accedere ai singoli controlli all'interno di quel gruppo.

Sopra la parte principale della barra multifunzione è la barra di accesso rapido. Puoi aggiungere pulsanti per i comandi usati più frequentemente qui. Per aggiungere un pulsante, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi controllo da qualsiasi scheda e seleziona Aggiungi alla barra di accesso rapido. Per modificare la posizione della barra di accesso rapido, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Mostra la barra degli strumenti di accesso rapido sotto la barra multifunzione (o Sopra, se è già sotto).