Come scrivere un assegno con QuickBooks 2011 - dummies

Ovviamente, qualsiasi azienda scrive assegni - per pagare le bollette e pagare i dipendenti. QuickBooks 2011 include un comando e una finestra appositamente allo scopo di registrare e possibilmente stampare assegni. Per registrare o stampare assegni, scegli Banche → Scrivi assegni. Quando QuickBooks visualizza la finestra Write Checks, eseguire i seguenti passaggi per scrivere un assegno:

1Usare l'elenco a discesa Conto bancario per selezionare l'account corretto su cui scrivere un assegno.

QuickBooks tiene traccia del saldo finale di quel conto alla destra di questo menu.

2Usare il campo No. (numero di controllo) per identificare il numero di controllo.

Se non si conosce ancora il numero di controllo perché non è stato stampato il segno di spunta, selezionare la casella di controllo Da stampare, che appare all'incirca al centro della finestra dei controlli di scrittura.

3Usare il campo Data per registrare la data in cui il controllo è scritto o verrà scritto.

È possibile fare clic sul pulsante piccolo calendario per selezionare una data da un calendario a comparsa se non si desidera scriverlo.

4Usare il campo Paga all'ordine di per identificare l'individuo o l'azienda che si sta pagando con il controllo.

Se hai pagato in precedenza il beneficiario, puoi fare clic sul pulsante freccia all'estremità destra del campo Paga al campo Ordine e selezionare un beneficiario da questo elenco.

5Spostate il cursore di selezione sul campo $ (o importo) e digitate l'importo del controllo.

QuickBooks scrive l'importo dell'assegno sulla riga sotto il campo Paga al campo Ordine.

6 (Opzionale) Fornire un indirizzo e / o una descrizione di promemoria.

È necessario registrare l'indirizzo solo se si intende stampare l'assegno e l'indirizzo verrà visualizzato tramite la finestra dell'indirizzo o creando un pagamento online.

7 (Facoltativo) Selezionare la casella di controllo Pagamento online.

Se hai detto alla tua banca che vuoi fare la cosa del banking online e hai seguito le sue istruzioni per la configurazione, puoi selezionare la casella di controllo Pagamento online.

8Distribuire l'importo dell'assegno alla spesa appropriata o agli account delle risorse.

Se un assegno paga per diversi tipi di spese, la scheda Spese dovrebbe mostrare diverse linee.

9 Descrivi gli articoli che il controllo acquista.

Per utilizzare la scheda Articoli, identificare l'articolo acquistato inserendo il codice o il nome dell'articolo nella colonna Articolo. Facoltativamente, modifica la descrizione dell'oggetto mostrata nella colonna Descrizione.

10Per stampare un assegno, fare clic sul pulsante Stampa.

Se si desidera stampare assegni in un batch, dopo aver registrato l'ultimo controllo che si desidera stampare, fare clic sulla freccia in giù a destra del pulsante Stampa.Quando QuickBooks visualizza il menu Stampa, scegli il comando Stampa batch.

11Dopo aver descritto il controllo e i motivi per cui ha scritto il controllo, fare clic sul pulsante Salva e chiudi o Salva e Nuovo.

Se non si desidera salvare il controllo, fare clic sul pulsante Cancella.