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Indipendentemente dal fatto che si usi la versione Express Start o la versione Advanced Setup / EasyStep Interview del processo di installazione di QuickBooks, in realtà non si ottiene un bilancio di prova completo nella società QuickBooks file semplicemente con "impostazione". "Riceverai solo il tuo conto bancario, i crediti esigibili, l'inventario e i saldi debitori contabili in QuickBooks.
Tuttavia, è necessario inserire tutte le informazioni mancanti sul bilancio di prova anche in QuickBooks per iniziare a ottenere buoni report da QuickBooks e utilizzare QuickBooks per fornire dati finanziari alle dichiarazioni dei redditi.
Per registrare il resto del bilancio di prova iniziale, si registra una registrazione a giornale. La registrazione a giornale registra gli importi rimanenti del saldo di prova per tutti gli altri conti alla data di conversione o di inizio: conti diversi dai conti bancari, crediti, conti da pagare e inventario.
Come semplice esempio per mostrare come funziona, supponiamo di avere il bilancio di prova mostrato nella tabella seguente.
| Conto | Debit | Credito |
|---|---|---|
| Contanti | 5, 000 | |
| Inventario | 0 | |
| Contabilità | 0 | |
| Finanziamento pagabile | 0 | |
| S. Nelson, capitale | 1, 000 | |
| Merchandise Sales | 13, 000 | |
| Costo delle merci vendute | 3, 000 | |
| Spese di affitto | 1, 000 | |
| Salari > 4, 000 | Materiali di consumo | |
| 1, 000 | _____ | Totali |
| 14, 000 | 14, 000 |
|
Per gli scopi di questo esempio, il saldo di cassa non è un conto bancario ma è in realtà denaro: un cassetto della scrivania pieno di banconote di basso valore, con numeri di serie non sequenziali.
Ecco come appare la finestra Crea registrazioni a giornale generale quando registra le informazioni mancanti sul bilancio di prova. Dopo aver registrato questa voce del diario, il bilancio di prova è corretto alla data di inizio.
Scegli il comando Compagnia → Crea registrazione prima nota. Quando QuickBooks visualizza la finestra General Journal Entries, utilizzare le colonne Account, Debito e Credito per registrare la propria registrazione a giornale.
L'idea di creare una voce di diario ti terrorizza? Se è così, potresti trovarti un po 'sottaceto. È necessario diventare a proprio agio lavorando con la contabilità a partita doppia per impostare QuickBooks in un momento diverso da quello di inizio anno.
Questo significa, sfortunatamente, che se si impostano QuickBooks a metà dell'anno, è necessario inserire una registrazione a giornale generale per correggere le stranezze create dall'installazione di QuickBooks. Se non sai come funziona la contabilità a partita doppia - se debiti e crediti non sono tuoi amici - probabilmente devi ottenere l'aiuto di qualcuno.
