Casa Social media Importazione di dati in MYOB - dummies

Importazione di dati in MYOB - dummies

Sommario:

Video: Overview: Tour of Account Reconciliation in EPM Cloud 2025

Video: Overview: Tour of Account Reconciliation in EPM Cloud 2025
Anonim

Sapevi che puoi importare dati in MYOB da altre applicazioni? Ad esempio, potresti avere un elenco di nomi e indirizzi dei clienti da qualche altra parte sul tuo computer (magari in un file Word, un file di database o in Excel) e desideri importare queste informazioni in MYOB. Ecco come importare i dettagli dei clienti o dei fornitori in un batter d'occhio.

Organizzazione dei dati

Il primo passaggio durante l'importazione dei dati consiste nel manipolare l'elenco dei clienti o dei fornitori in un formato comprensibile a MYOB.

  1. Se i dettagli del cliente o del fornitore sono attualmente in un elaboratore di testi o database, provare a ottenere questi dettagli in un foglio di calcolo prima di provare a importare le informazioni in MYOB.

    Ad esempio, se i dati sono memorizzati in un database come Microsoft Access, in genere è possibile salvare questi dati in un formato che può essere aperto in Excel.

  2. Usando un foglio di calcolo come Excel, disponi ordinatamente le informazioni in colonne.

    Metti in ordine i tuoi dati in modo che tutti i nomi siano elencati uno dopo l'altro, tutti gli indirizzi siano elencati uno dopo l'altro e così via. Con gli indirizzi, separa la strada, la città, lo stato e il codice postale in quattro colonne separate.

  3. Inserisci una riga nella parte superiore dell'elenco (se non lo hai già fatto) che etichetta le colonne.

    Ad esempio, Nome, Telefono 1, Telefono 2, Contatto e così via. Questa riga è chiamata la tua riga di intestazione.

  4. Salva questo foglio di calcolo come file delimitato da tabulazioni.

    Ad esempio in Excel, vai al menu File, fai clic su Salva come, quindi seleziona Tabulazione delimitata come tipo di file. Il formato di file delimitato da tabulazioni facilita la lettura del software MYOB.

Importazione dei dati

Ora che i dati sono organizzati, sei pronto per importare queste informazioni in MYOB. Tieni duro, ecco qui:

  1. Dal menu File in MYOB, seleziona Import / Export Assistant.

  2. Selezionare Importa dati e fare clic su Avanti.

  3. Seleziona Schede come tipo di dati e Schede cliente o Schede fornitore come Tipo di carte.

  4. Fare clic su Sfoglia, navigare fino alla cartella in cui sono stati salvati i dati e selezionare il file che si desidera importare. Fare clic su Avanti.

  5. Smazza con le impostazioni e fai clic su Avanti.

    Le cose diventano piuttosto tecniche a questo punto. Ma non temere mai! Dì a MYOB che i tuoi dati sono separati da tab, che la prima riga contiene intestazioni, che se i dati esistono già vuoi aggiornarli e abbinare le carte usando il cognome. (Lo screenshot seguente mostra come sono queste impostazioni.)

  6. Fare clic su Auto Match per ottenere MYOB in modo che corrisponda automaticamente ai campi e quindi fare clic su Avanti.

    In alternativa, è possibile abbinare i campi manualmente prima evidenziando il campo di importazione sulla sinistra e quindi facendo clic sul campo di importazione corrispondente sulla destra.Fallo uno alla volta fino a quando tutti i campi a sinistra sono abbinati a un campo a destra.

  7. Quando richiesto, eseguire un backup del file.

    Perché preoccuparsi di eseguire il backup? Se si incasina l'importazione (che a volte accade la prima volta), è possibile ripristinare il backup e ricominciare.

  8. Fai clic su Importa e meravigliati quando inizia il divertimento.

    A volte l'importazione richiede molto tempo, a volte solo pochi secondi. Tuttavia, l'importazione è completa quando viene visualizzato un messaggio delizioso per informarti del tuo successo (o fallimento). Se l'importazione è fallita, leggi attentamente il messaggio!

Risoluzione dei problemi in caso di problemi

L'importazione dei dettagli della carta nel file aziendale MYOB dovrebbe essere semplice, ma molti gremlin possono inviare un messaggio di errore a modo tuo. Se ricevi un messaggio dopo aver importato i dati dicendo che l'importazione ha avuto errori o avvisi, segui il prompt per visualizzare il log degli errori.

  • Se l'importazione ha saltato un record, significa che qualcosa era così brutto che MYOB ha ignorato completamente questo cliente o fornitore.

  • Se viene visualizzato un messaggio di avviso, significa che si è verificato un problema minore e MYOB ha rifiutato una parte dei dettagli di un cliente o fornitore (ad esempio, forse MYOB ha aggiunto il nome del cliente, ma non l'indirizzo o il numero di telefono).

Il registro degli errori mostra un elenco di ogni record che presenta un problema, con un codice di errore visualizzato all'inizio di ciascuno. All'inizio, questi codici di errore sembrano un gergo inintelligibile (l'errore -7, ad esempio, non significa molto per i non iniziati). Tuttavia, la parte superiore di questo rapporto fornisce un elenco di cosa significa ogni messaggio di errore.

Dopo aver identificato quali record non sono stati importati correttamente e perché, è possibile effettuare una delle due mosse. Se sono interessate solo alcune carte, apri il file della tua azienda e correggi queste carte una per una. D'altra parte, se la maggior parte dell'importazione non ha funzionato, la soluzione migliore è ripristinare il backup, correggere il file di importazione e riprovare.

Importazione di dati in MYOB - dummies

Scelta dell'editore

Vantaggi di base della rete - manichini

Vantaggi di base della rete - manichini

Se la verità viene detta, le reti di computer sono un problema da impostare. Perché i vantaggi di avere una rete rendono la pena di crearne uno utile. Non è necessario essere un dottorato di ricerca per comprendere i vantaggi del networking. Le reti riguardano esclusivamente la condivisione. Nello specifico, le reti riguardano la condivisione di tre elementi: informazioni, risorse, ...

Biometria L'accettazione, la privacy e la legge - manichini

Biometria L'accettazione, la privacy e la legge - manichini

La tecnologia biometrica non è affatto universalmente accettata da tutti gli utenti. Ci sono una serie di considerazioni sociali e legali che danno ad ogni organizzazione una pausa prima di fare il salto a capofitto nell'implementazione di un sistema biometrico. Le persone sono più a loro agio con i sistemi di raccolta biometrici che sono i meno intrusivi. Scanner per retina e nasi elettronici sono ...

Biometria Nozioni di base - manichini

Biometria Nozioni di base - manichini

La biometria non è roba da fantascienza. Puoi trovare una dozzina di modi più o meno efficaci per utilizzare la biometria per identificare qualcuno, ognuno dei quali si divide in due classi: la biometria fisiologica misura una parte specifica della struttura o della forma di una porzione del corpo di un soggetto. La biometria comportamentale è più interessata a come ...

Scelta dell'editore

Come creare un nuovo dizionario personalizzato in Excel 2007 - dummies

Come creare un nuovo dizionario personalizzato in Excel 2007 - dummies

In Excel 2007, è possibile creare dizionari personalizzati da utilizzare quando si esegue il controllo ortografico dei fogli di lavoro. Utilizzare il pulsante Aggiungi al dizionario nella finestra di dialogo Controllo ortografico per aggiungere parole sconosciute a un dizionario personalizzato. Per impostazione predefinita, Excel aggiunge queste parole a un file dizionario personalizzato denominato CUSTOM. DIC, ma è possibile creare una nuova personalizzazione ...

Come creare un componente aggiuntivo da un file di cartella di lavoro Excel Excel normale in VBA - modi di dire

Come creare un componente aggiuntivo da un file di cartella di lavoro Excel Excel normale in VBA - modi di dire

Sebbene sia possibile convertire qualsiasi cartella di lavoro di Excel in un componente aggiuntivo, non tutte le cartelle di lavoro traggono vantaggio da questa conversione. Una cartella di lavoro senza macro rende un componente aggiuntivo inutile. In effetti, gli unici tipi di cartelle di lavoro che traggono vantaggio dall'essere convertiti in un componente aggiuntivo sono quelli con macro. Ad esempio, una cartella di lavoro costituita da macro generiche (Sub ...

Come creare una nuova cartella di lavoro in Excel 2010 - dummy

Come creare una nuova cartella di lavoro in Excel 2010 - dummy

Se si lavora in Microsoft Excel 2010 e vuoi iniziare a lavorare in un nuovo file di cartella di lavoro di Excel, puoi facilmente creare una nuova cartella di lavoro. Per fare ciò, puoi usare un comando nella scheda File o una scorciatoia da tastiera. Fare clic sulla scheda File. Excel visualizza la visualizzazione Backstage, in cui è possibile accedere ai comandi relativi ai file. ...

Scelta dell'editore

Usa lo strumento Gomma in Adobe Illustrator CS5 - manichini

Usa lo strumento Gomma in Adobe Illustrator CS5 - manichini

Adobe Illustrator Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustrator è utilizzato per rimuovere rapidamente aree di grafica con la stessa facilità con cui si cancellano i pixel in Photoshop, accarezzando con il mouse su qualsiasi forma o gruppo di forme. Facendo doppio clic sullo strumento Gomma, è possibile definire il diametro, l'angolo e la rotondità della gomma. Se stai usando un ...

Trasforma gli strumenti in Adobe Illustrator CS5 - dummies

Trasforma gli strumenti in Adobe Illustrator CS5 - dummies

I più popolari strumenti di trasformazione in Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustrator - Rifletti, scala, inclina, rimodella e Trasformazione libera: sono facili da usare e modificano rapidamente la tua illustrazione. Lo strumento Rifletti Niente è simmetrico, giusto? Forse no, ma gli oggetti non creati simmetricamente in Illustrator possono sembrare off-kilter. Utilizzando lo strumento Rifletti, si ...

Quando utilizzare Adobe CS5 Illustrator - dummies

Quando utilizzare Adobe CS5 Illustrator - dummies

Utilizzando Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustrator anziché Photoshop , ottieni diversi benefici. Potresti aver sentito che Illustrator è migliore per la grafica vettoriale, ma perché e che altro porta? Illustrator può salvare ed esportare immagini nella maggior parte dei formati di file. Scegliendo di salvare o esportare, è possibile creare un ...