Mantenendo i dati di Sage sicuri e aggiornati - dummies

Parte di Sage 50 Account For Dummies Cheat Sheet

Mantenere i dati archiviati su Sage 50 Account sicuri e ben gestiti è molto importante. Basta usare questo elenco di semplici suggerimenti per aiutarti a ottenere facilmente questo:

• Pianifica backup regolari - almeno una volta al giorno. Per fare ciò, dalla barra degli strumenti principale, fare clic su File → Pianifica backup. Si apre la finestra Gestione backup di Sage Accounts. Fare clic su Impostazioni per verificare lo stato corrente dei backup. Qui puoi modificare la regolarità del backup, puoi inserire una data e un'ora specifiche per te. È inoltre possibile verificare che la posizione del file di backup sia corretta. In caso contrario, utilizzare il pulsante Sfoglia per trovare una posizione adatta. Infine, controlla di eseguire il tipo di backup corretto; per impostazione predefinita verranno utilizzati solo i dati dell'account, ma è possibile includere report e layout aggiuntivi spuntando le caselle appropriate.

• Controlla regolarmente i tuoi dati, usando File Maintenance. Accedi a questo strumento dalla barra degli strumenti principale, facendo clic su File → Manutenzione. Fare clic su Verifica dati e Sage controlla eventuali problemi relativi ai dati.

• Usa password per sicurezza. Se si è registrati come manager, è possibile utilizzare la funzione Diritti di accesso per impostare password individuali e diritti individuali per ciascun utente di Sage. Ad esempio, è possibile consentire a qualcuno di accedere al libro mastro delle vendite o al libro mastro degli acquisti ma non ai conti bancari.

  • Se si dispone di una licenza per utente singolo, la funzione Diritti di accesso è disponibile solo quando si seleziona la casella di controllo Diritti di accesso nella scheda Parametri delle Preferenze dell'azienda (dalla barra degli strumenti principale, fare clic su Impostazioni → Società Preferenze). Dopo aver spuntato questa casella, ogni volta che si avvia Sage, viene visualizzata la finestra di accesso. Digitare manager per accedere; non è necessaria alcuna password, quindi basta fare clic su OK.

  • Per creare una password, dalla barra degli strumenti principale, fare clic su Impostazioni → Diritti di accesso → Nuovo. È possibile inserire un nuovo nome utente e creare una password. Fai clic su Salva e quindi Chiudi.

  • Per modificare l'accesso, evidenziare il singolo utente nella finestra Diritti di accesso e fare clic su Dettagli. Viene visualizzata la finestra Dettagli accesso, in cui è possibile impostare i moduli a cui l'utente ha accesso facendo clic sul pulsante Moduli e quindi modificando ciascun modulo facendo clic sui pulsanti Accesso completo o Nessun accesso.