Effettuando un deposito di conto corrente con QuickBooks 2005 - dummies

Non è possibile scrivere assegni se non si deposita denaro nel proprio conto corrente. Non lo sapevi? Bene, la prossima volta che fai il tuo esercizio nel cortile della prigione, pensaci seriamente. Di volta in volta, devi depositare denaro nel tuo conto corrente e registrare quei depositi nel registro di QuickBooks Checking.

È possibile registrare depositi in due modi. Scopri quali sono i modi nelle seguenti sezioni.

Registrazione di depositi semplici

Se hai un semplice deposito da versare - una somma di denaro che non proviene da uno dei tuoi clienti - effettua il deposito direttamente nel registro di controllo.

Ad esempio, supponi che la tua zia Iris anziana ti mandi $ 100 con una nota che spiega come oltre 80 anni fa, il Grande Zio Bert iniziò la sua attività di produzione di amache con soli $ 100 e, per fortuna, ti mandasse $ 100 per aiutare tu insieme.

Registrare un semplice deposito è, beh, piuttosto semplice. Attenersi alla seguente procedura:

1. Apri il registro di controllo.

Scegli Banking -> Usa registro. In alternativa, selezionare Banking dall'elenco dei navigatori e fare clic sull'icona Controlla registro. Se si dispone di più di un conto bancario, QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Usa registro. Seleziona il conto corrente nel quale vuoi effettuare il deposito e clicca OK. QuickBooks visualizza la finestra del registro di controllo.

2. Inserisci la data in cui hai effettuato il deposito nella colonna Data.

3. Nella colonna Beneficiario, inserisci il nome della persona o dell'attività che ti ha inviato denaro.

Non preoccuparti se QuickBooks aggiunge un numero di controllo nel campo Numero quando ti sposti nella colonna Beneficiario. Quando inserisci un importo di deposito, QuickBooks cambia il campo Numero in DEP (per deposito, ovviamente).

4. Inserisci l'importo che stai depositando.

Sposta il cursore sulla colonna Deposito e inserisci l'importo.

5. Inserisci un account per questo deposito.

Passare al campo Account, fare clic sulla freccia giù e selezionare un account dall'elenco. Molto probabilmente, sceglierai un account come Uncategorized Income.

6. Fai clic sul pulsante Registra.

Il tuo deposito è stato inserito e il saldo del conto corrente viene ingrassato di conseguenza. Nota che tutte le voci nel registro di controllo sono fatte in ordine cronologico, con i depositi per primi e gli assegni successivi.

Depositi dei redditi dei clienti

Il versamento di entrate da parte dei clienti è un po 'più complicato in quanto riguarda la finestra di dialogo Pagamenti ai depositi. Hai registrato i pagamenti dei clienti mentre arrivano?(Lo fai scegliendo Clienti -> Ricevi pagamenti o Clienti -> Inserisci ricevuta di vendita.) Se hai registrato i pagamenti dei clienti e hai detto a QuickBooks di raggrupparli con altri fondi non protetti, QuickBooks li colloca nell'account dei fondi non protetti. Ora tutto ciò che devi fare è trasferire i fondi non protetti sul tuo conto corrente. Ecco come:

1. Scegli Banca -> Crea depositi.

È inoltre possibile selezionare Banking dall'elenco Navigatori e fare clic sull'icona Depositi. Poiché disponi di fondi non salvati, vedi la finestra di dialogo Pagamenti per depositare. Questa finestra di dialogo elenca i controlli che hai ricevuto ma non hai ancora inserito un conto corrente o altro conto bancario.

La casella di riepilogo Tipo di metodo Visualizza metodo di pagamento consente di visualizzare solo pagamenti di un tipo particolare: contanti, assegno, American Express e così via. Se si raggruppano i depositi per tipo di pagamento, questa casella funziona come uno strumento rapido per raggruppare le transazioni che verranno depositate insieme.

2. Seleziona gli assegni che vuoi depositare.

Metti un segno di spunta accanto agli assegni che vuoi depositare cliccando nella colonna accanto a loro. Se si desidera depositare tutti i controlli, fare clic sul pulsante Seleziona tutto. Clicca OK.

Viene visualizzata la finestra Crea depositi. Riconosce le informazioni nel mezzo della finestra? Descrive i controlli che hai appena scelto di depositare.

Si desidera assicurarsi che il totale del deposito visualizzato nella finestra Crea depositi sia l'importo del deposito corretto, ovvero l'importo effettivo effettivamente depositato sul conto bancario. Quando in seguito tenterai di riconciliare il conto bancario, confronterai il totale del deposito mostrato qui con l'importo dei depositi cancellati del tuo estratto conto.

3. Seleziona il conto corrente per ricevere questi depositi.

Seleziona l'account dall'elenco a discesa Deposito a nella parte superiore della finestra. E mentre ci sei, controlla la casella di testo Data per assicurarti che mostri la data in cui depositi questi assegni nel tuo conto corrente. In altre parole, se non hai intenzione di arrivare alla banca o allo sportello automatico fino a domani, metti la data di domani nella casella di testo Data.

4. Aggiungi eventuali altri depositi non personali da includere nella ricevuta di deposito.

Se tua nonna, benedica il suo cuore, ti ha dato 1 000 dollari in 10 tiri, ad esempio, sono 10 dollari extra che puoi registrare su questa ricevuta di deposito. Nella parte inferiore dell'elenco dei pagamenti, inserisci il nome della persona che ti ha dato il denaro, l'account, un promemoria, un numero di assegno, il metodo di pagamento (in contanti, in questo caso), una classe se stai utilizzando le lezioni e l'importo.

5. Scrivi una nota nella casella Memo per descrivere questo deposito, se lo desideri, e fai clic sul pulsante Stampa per ottenere una copia cartacea della ricevuta di deposito.

Molte banche accettano questa ricevuta di versamento, quindi puoi stamparla e metterla nella busta con il tuo deposito ATM o consegnarla all'addetto alla banca. Tutto ciò che scrivi sul memo appare sul registro di controllo. (Probabilmente dovresti scrivere un promemoria per te stesso nel caso in cui tu abbia bisogno di sapere che cos'è questo deposito tra anni.)

6. Registra qualsiasi rimborso che intendi ottenere con il deposito.

Se è necessario ottenere denaro per rifornire il proprio conto di cassa, selezionare l'account dalla casella di riepilogo a discesa Cash Back Goes To, scrivere un memo e quindi registrare l'importo di denaro che si desidera recuperare dal depositare.

7. Fai clic sul pulsante Salva e chiudi nella parte inferiore della finestra Crea depositi.

Il deposito è registrato in QuickBooks. Appare nel registro di controllo accanto all'abbreviazione DEP (che sta per Deposito).