Gestione dei messaggi e-mail - dummies

Parte del lavoro di un programma di posta elettronica è organizzare le copie dei messaggi inviati e ricevuti. Per impostazione predefinita, un messaggio rimane nella cartella Posta in arrivo fino a quando non lo si elimina in qualche modo, eliminandolo o spostandolo in un'altra cartella. È possibile creare le proprie cartelle e spostare i messaggi al loro interno per creare un sistema di archiviazione dei messaggi che abbia senso per le proprie esigenze.

Eliminazione dei messaggi e-mail

Se non hai più bisogno di un messaggio, cancellalo. Per fare ciò, selezionalo e premi il tasto Canc sulla tastiera, oppure selezionalo e fai clic sul pulsante Elimina nell'applicazione. (La sua posizione esatta varia).

I messaggi eliminati vengono spostati in una cartella denominata Posta eliminata. Puoi recuperarli da lì se hai fatto un errore.

Esplorazione delle cartelle nell'applicazione e-mail

Per organizzare i messaggi ricevuti, potrebbe essere opportuno creare una o più cartelle.

In Windows 8. 1 Mail, non vedrai l'elenco delle cartelle per impostazione predefinita. Fare clic sul pulsante Cartelle nel riquadro di navigazione sulla sinistra per visualizzare le cartelle. Da lì, fai clic sulla cartella desiderata per visualizzarne il contenuto.

Le cartelle disponibili vengono visualizzate in un riquadro di navigazione sul lato sinistro dello schermo in Outlook. com e in Microsoft Outlook 2013 tutto il tempo; non devi fare nulla per accedervi. È possibile fare clic su qualsiasi cartella in qualsiasi momento per spostarsi in quella cartella.

Creazione di cartelle

Per creare una nuova cartella in Mail, segui questi passaggi:

1. Visualizza il contenuto della cartella in cui dovrebbe apparire la nuova cartella. Ad esempio, se si desidera che la nuova cartella sia una sottocartella di Posta in arrivo, visualizzare Posta in arrivo.

2. Fai clic con il pulsante destro del mouse ovunque. Una barra dei comandi appare nella parte inferiore dello schermo. Il pulsante all'estrema sinistra è il pulsante Gestisci cartelle.

3. Fare clic sul pulsante Gestisci cartelle. Viene visualizzato un menu di scelta rapida.

   

4. Fai clic su Crea sottocartella. Viene visualizzato un prompt per il nome.

5. Digitare il nome per la nuova cartella e fare clic su OK. Viene visualizzato un messaggio di conferma.

6. Fare clic su OK.

   Ora quando fai clic sull'icona delle cartelle a sinistra, vedi la nuova cartella lì.

Per creare una nuova cartella su Outlook. it, fai clic sul pulsante Sposta in nella barra dei comandi, apri un menu, quindi scegli Nuova cartella.

Per creare una nuova cartella in Microsoft Outlook 2013, attenersi alla seguente procedura:

1. Nel riquadro di navigazione a sinistra, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella a cui deve essere subordinata la nuova cartella (ad esempio Posta in arrivo) e scegliere Nuovo Cartella.

2. Digitare il nome per la nuova cartella e premere Invio.

Spostamento dei messaggi di posta elettronica nelle cartelle

In Posta, ecco come spostare un messaggio in una cartella diversa:

1. Fare clic per posizionare un segno di spunta nella casella di controllo a sinistra del messaggio (i) da spostare.

2. Fare clic con il tasto destro per visualizzare la barra dei comandi nella parte inferiore dello schermo.

3. Fai clic sul pulsante Sposta tutto da. Viene visualizzato un menu.

   

4. Fare clic sulla cartella in cui si desidera spostare il messaggio.

In Outlook. com, puoi trascinare il messaggio nella cartella appropriata nel riquadro di navigazione oppure puoi fare quanto segue:

1. Fai clic per posizionare un segno di spunta nella casella di controllo a sinistra dei messaggi essere mosso.

2. Fai clic sul pulsante Sposta in nella barra dei comandi. Viene visualizzato un menu.

3. Fare clic sulla cartella in cui si desidera spostare il messaggio.

In Microsoft Outlook 2013, è anche possibile trascinare e rilasciare il messaggio nella cartella nel riquadro di navigazione per spostarlo. In alternativa, è possibile effettuare quanto segue:

1. Selezionare i messaggi da spostare. Per selezionare più messaggi, tieni premuto Ctrl mentre fai clic su ciascuno di essi.

2. Nella scheda Home, fare clic sul pulsante Sposta, quindi su Altro cartella. Si apre la finestra di dialogo Sposta elementi.

3. Fare clic sulla cartella di destinazione desiderata, quindi fare clic su OK.