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Video: Introduzione alla gestione pagamenti e prima nota 2025
QuickBooks Online facilita la gestione delle imposte sui salari. Il processo del libro paga non termina con la preparazione e la produzione di buste paga. In base a un programma determinato dall'IRS, è necessario inviare le imposte sui salari e presentare le dichiarazioni dei redditi sui salari.
Pagare le imposte sui salari
Usando le regole stabilite dall'IRS, si pagano le tasse sui salari settimanalmente, mensilmente o trimestralmente, a seconda dell'importo dovuto (chiamato la responsabilità fiscale sui salari).
È necessario effettuare depositi fiscali federali tramite trasferimento elettronico di fondi. La maggior parte delle persone effettua depositi fiscali federali utilizzando il sistema elettronico di pagamento delle imposte federali (EFTPS), un servizio gratuito fornito dal Dipartimento del Tesoro degli Stati Uniti, e QBOP utilizza l'EFTPS.
Per pagare le tasse sui salari, selezionare Imposte → Imposta sui salari per visualizzare il Centro imposte sui salari. Una volta che hai pagato i dipendenti, il Centro imposte sulla stipendio mostra le tasse dovute, insieme alle date di scadenza e alle date di taglio del pagamento elettronico. Puoi vedere in anteprima quanto devi stampare il rapporto sulla responsabilità fiscale del libro paga; fare clic sul collegamento Visualizza il rapporto di responsabilità fiscale nella pagina Centro imposte paghe.
Quando fai clic sul pulsante Paga imposte, QBO visualizza la pagina Tasse pagate, che mostra gli importi delle imposte sui salari che devi a varie autorità fiscali e quando i pagamenti sono dovuti.
Se si "guarda al futuro" - cioè, si opta per visualizzare le passività per imposte sui salari prima della data di scadenza - gli importi che si vedono sono stime delle passività.
Quando fai clic sul link Crea pagamento accanto a una linea, QBO ti mostra l'importo dovuto, assegnato per voce imposta. Nella parte superiore dello schermo, puoi scegliere di pagare la responsabilità elettronicamente tramite EFTPS o effettuare il pagamento tu stesso. Se stai inserendo i libri paga storici per impostare informazioni accurate sui salari per l'anno in corso, scegli di effettuare il pagamento personalmente (perché probabilmente hai già effettuato il pagamento e desideri semplicemente registrarlo in QBOP).
Questo esempio mostra una compagnia campione e questo pagamento potenziale pochi giorni dopo la scadenza. Quindi, QBO visualizza una nota nella parte superiore dello schermo che indica che i pagamenti in ritardo potrebbero essere soggetti a interessi e sanzioni e fornire informazioni su quali azioni dovresti intraprendere.
Al termine della revisione dei dettagli per il pagamento, inclusi il metodo di pagamento (elettronico o manuale), il conto bancario dal quale effettuerai il pagamento e la data di pagamento, fai clic sul pulsante Paga online o Registra pagamento pulsante (a seconda se si paga elettronicamente o si effettua il pagamento da soli) nell'angolo in basso a destra dello schermo.QBO visualizza una finestra di conferma del pagamento che descrive il metodo di pagamento, il tipo, la responsabilità, la data di scadenza, la data di pagamento e l'importo del pagamento.
Ripeti questa procedura per ogni responsabilità fiscale sui salari.
Preparazione di moduli di imposta sui salari
Trimestralmente, è necessario compilare e inviare una dichiarazione dei redditi federale utilizzando il modulo federale 941, che identifica il totale delle retribuzioni corrisposte, al momento del pagamento e le imposte totali trattenute e depositate con gli opportuni autorità fiscali nel corso del trimestre. L'IRS consente di archiviare il modulo elettronicamente o per spedire il modulo.
Se vivi in uno stato che impone una tassa sul reddito personale, in genere devi anche presentare un modulo simile per il tuo stato; controlla il sito web del tuo stato per le regole che devi seguire per la segnalazione delle imposte sui salari. Il tuo stato probabilmente ha un modulo di disoccupazione statale che devi preparare e presentare.
Quando si fa clic su Moduli trimestrali nella pagina Centro imposte sugli stipendi, QBOP visualizza i report che è necessario preparare e inviare.
Fare clic sul collegamento a destra di ciascun modulo e QBOP visualizza una pagina in cui è possibile scegliere di archiviare il modulo elettronicamente e visualizzare in anteprima il modulo. Fare clic sul pulsante Visualizza per visualizzare l'anteprima del modulo e appare sullo schermo, precompilata con informazioni. L'anteprima del modulo include anche un set di strumenti che è possibile utilizzare per rivedere, salvare e stampare il modulo. E, mentre scorri fino alla fine del modulo, vengono visualizzate le istruzioni per l'archiviazione.
Ripetere il processo di revisione e stampa di ogni modulo in modo appropriato.
