Microsoft Dynamics GP For Dummies Cheat Sheet - dummies

di Renato Bellu

Se si è responsabili della contabilità in un'azienda di livello medio, il software di contabilità di Microsoft Dynamics GP può essere tuo amico. Scopri come rendere il tuo tempo in Dynamics GP andare rapidamente e facilmente con queste scorciatoie e risparmiatori di tempo. E quando colpisci un ostacolo, ci sono molti posti dove trovare ancora più aiuto online.

Overlooked di Microsoft Dynamics GP Timesavers

Microsoft Dynamics GP è progettato per rendere la contabilità più facile e veloce. Rendilo ancora più veloce incorporando queste scorciatoie da tastiera comunemente trascurate e le funzionalità che fanno risparmiare tempo in Dynamic GP.

Time-saver	Descrizione
Selezione degli ID	Durante l'immissione delle transazioni, si posiziona il punto di inserimento in un campo ID e si digitano le prime lettere dell'ID; Microsoft Dynamics GP visualizza un elenco a discesa contenente tutti gli ID che corrispondono alle lettere digitate.
Apertura della finestra di ricerca	È possibile posizionare il punto di inserimento in un campo contenente una lente di ingrandimento e premere Ctrl + L per visualizzare la finestra di ricerca associata .
Date di codifica	Quando si immette una transazione, Microsoft Dynamics GP suggerisce con la data di sistema predefinita sul computer. È possibile fare clic sul calendario accanto al campo Data per selezionare una data diversa oppure può posizionare il punto di inserimento nel campo data e premere + su incrementare la data di un giorno o - per decrementare la data di un giorno. Ad ogni successiva pressione di + o -, Microsoft Dynamics GP incrementa o decrementa la data di un giorno. Quando si si digita una data, non è necessario digitare l'anno se l'anno è lo stesso come data di sistema e non è necessario digitare alcun trattino o barre; puoi semplicemente digitare il mese a due cifre e il giorno a due cifre e poi uscire dal campo.
Navigazione automatica verso la finestra Batch per una particolare transazione	Durante la visualizzazione di una transazione in una finestra di immissione della transazione, è possibile accedere al batch contenente la transazione facendo clic su la freccia di espansione accanto al campo ID batch. Dopo che la finestra batch si apre, è possibile chiudere la finestra di immissione della transazione, che apparirà ora dietro la finestra Batch, in modo che sia possibile modificare o eliminare il batch.
Modifica di massa	Utilizza la finestra di modifica della massa dei conti per creare facilmente nuovi account utilizzando le informazioni degli account esistenti. Puoi anche utilizzare questa finestra per spostare, rendere inattivo o eliminare un account o un intervallo di account. Scegli Schede → Finanziaria → Massa Modifica.
Copia articolo	Utilizzare la finestra Copia oggetto per creare rapidamente un nuovo oggetto utilizzando gli attributi di un articolo esistente. Scegli Schede → Spazio pubblicitario → Oggetto, inserisci un nuovo numero ID oggetto e scegli Copia. Quando richiesto, selezionare l'elemento esistente che si desidera utilizzare come base per il nuovo elemento.
Auto Apply	Utilizzare questa funzione di risparmio di tempo in Gestione crediti e Gestione debiti per applicare automaticamente le transazioni di credito, note di credito e restituire il maggior numero di documenti possibile. Scegli Transazioni → Vendite → Applica documenti di vendita o Transazioni → Acquisti → Applica a.

Trova la guida di Microsoft Dynamics GP online

Se trovi un problema o una domanda a cui non riesci a trovare la risposta in Microsoft Dynamics GP, puoi rivolgerti a Internet per le informazioni che hai bisogno. Ecco alcuni fantastici luoghi online per ulteriori informazioni su Dynamics GP:

Pagina	URL e descrizione
Home page Microsoft Dynamics GP	www. microsoft. com / dinamiche / gp / default. mspx
Utilizzo della pagina Microsoft Dynamics GP	www. microsoft. com / dinamiche / gp / utilizzando / default. mspx Questa pagina include informazioni e strumenti che consentono di distribuire, utilizzare, personalizzare e gestire Microsoft Dynamics GP 10. 0.
Origine cliente	www. microsoft. com / dinamiche / CustomerSource. mspx Fonte cliente è un sito protetto da password per i clienti che utilizzano Microsoft Dynamics GP e prodotti aziendali correlati. Il Cliente Fonte viene fornito come beneficio di un piano di servizio; usalo per cercare knowledgebase, scaricare aggiornamenti, visualizzare la formazione online e trovare altre risorse di informazione. È necessario un login e una password per utilizzare Fonte cliente.
Vantaggi della pagina di origine del cliente	www. microsoft. com / dinamiche / customersource_article. mspx Leggi qui i vantaggi della fonte del cliente.
Demo di origine cliente	www. microsoft. com / Dynamics / demo / CustomerSource / index. HTML Utilizzare questa demo per ottenere rapidamente l'utilizzo di Customer Source.
Centro per sviluppatori Microsoft Dynamics GP su MSDN	// msdn. microsoft. com / it-it / dinamiche / gp / default. aspx Utilizzare questo sito per trovare e condividere informazioni con altri utenti e sviluppatori di Microsoft Dynamics GP.

Crea e utilizza scorciatoie nel riquadro di spostamento di GP dinamico

Le scorciatoie di Microsoft Dynamics GP vengono visualizzate nella parte superiore del riquadro di spostamento quando viene visualizzata la pagina iniziale di Dynamics GP. Utilizzare le scorciatoie per aprire rapidamente finestre e risorse utilizzate frequentemente in Dynamics GP. Ad esempio, puoi creare un set di scorciatoie per le finestre che usi regolarmente e un altro per quelle che usi per le procedure di fine mese.

Le scorciatoie predefinite sono disponibili per ogni nuovo utente creato in Microsoft Dynamics GP. Qualsiasi scorciatoia che si sposta nella cartella Esecuzione automatica viene avviata automaticamente quando si accede a una società in Dynamics GP.

È possibile eseguire le seguenti azioni relative ai collegamenti e alle relative cartelle:

Azione	Cosa fare
Aprire un collegamento	Fare clic sul collegamento.
Aprire un collegamento in una cartella	Fare clic sul nome di una cartella per espanderne il contenuto e fare clic sul collegamento.
Aggiungi una nuova cartella di collegamento	Fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi dell'elenco delle scorciatoie e scegli Aggiungi → Cartella.
Spostare un collegamento in una cartella	Selezionare il collegamento e trascinarlo in una cartella di collegamenti.
Eliminare un collegamento o una cartella	Fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento o sulla cartella e selezionare Elimina.

Per creare un collegamento a una finestra di Dynamics GP, aprire la finestra per cui si desidera aggiungere un collegamento. Quindi selezionare File → Aggiungi a scorciatoie.

Per creare un collegamento a una SmartList di Dynamics GP, attenersi alla seguente procedura:

Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi nell'elenco di scelte rapide nel riquadro Navigazione e scegliere Aggiungi → Aggiungi SmartList.
Nella finestra Aggiungi SmartList Favorite Shortcut visualizzata, individuare e selezionare il preferito per il quale si desidera creare un collegamento.

Il preferito appare nel campo preferito di SmartList.
Accettare il nome predefinito o inserire un nuovo nome, fino a 79 caratteri, nel campo Nome.
Scegli Aggiungi, quindi scegli Fatto.