Modifica di query esistenti in Access 2007 Moduli e report - dummy

Come te lavorare con le query in Access 2007, potresti scoprire che le query che hai creato potrebbero utilizzare un po 'di fine tuning. Forse vuoi ridurre i risultati in modo da non dover attraversare così tanti record, o forse hai scoperto che è davvero doloroso sfogliare un sacco di dati non ordinati. Qualunque sia la ragione, essere in grado di modificare le query esistenti, piuttosto che partire da zero, può essere un risparmio in tempo reale.

Quando si sperimenta la modifica delle query, assicurarsi di prestare attenzione ai messaggi di avviso visualizzati da Access quando si tenta di eseguire la query modificata. Ricorda che seleziona query e query incrociate sono sempre sicure perché non modificano alcun dato, ma gli altri tipi di query possono modificare i dati.

Eliminazione di una query

A volte, la cosa più semplice, più sicura e più intelligente da fare con una query è eliminarla completamente e ricominciare da capo. Se qualcosa è andato storto e non sei sicuro di cosa sia, vai avanti e cancella la query. Basta evidenziarlo nell'elenco delle query e premere Elimina.

Modifica di una query esistente

Indipendentemente dal metodo utilizzato per creare una query, in realtà hai solo un'opzione per modificare una query esistente. Quell'opzione è di aprire la query in Design View e apportare le modifiche nell'editor di Query. Access non offre alcun wizard per aiutarti a modificare le query esistenti.

Per aprire una query esistente in Design View, selezionare la query nella finestra del database, fare clic con il pulsante destro del mouse e quindi selezionare Design View. Quando apri una query in questo modo, l'editor di query sembra esattamente come fa quando stai creando una query in Design View. Cioè, non ci sono modalità di creazione e modifica separate per confonderti.

In alcuni casi, è possibile che i campi aggiunti a una query non vengano visualizzati nell'editor di query quando si modifica la query. Il motivo per cui i campi misteriosi scompariranno non può essere attribuito agli alieni o ai fantasmi; è semplicemente che Access cancella tutti i campi non utilizzati quando salvi una query. Se nella query sono presenti campi che non hanno alcuno scopo nella query, quei campi non sono più disponibili quando si riapre la query.

Dopo aver aperto la query in Design View, è possibile fare clic sul pulsante Mostra tabella sulla barra multifunzione. Viene visualizzata la finestra di dialogo Mostra tabella in modo che sia possibile aggiungere ulteriori tabelle alla query. È inoltre possibile aggiungere ulteriori campi alla query utilizzando gli stessi metodi utilizzati quando si crea per la prima volta una query in Design View. Allo stesso modo, è possibile aggiungere o modificare qualsiasi criterio di query esattamente nello stesso modo in cui si fa quando si crea una query.

Riorganizzazione ed eliminazione di campi in una query

L'unica attività di modifica delle query che potrebbe risultare un po 'confusa all'inizio è la riorganizzazione dei campi nella query. È possibile modificare l'ordine dei campi per

• Trascinare e rilasciare nuovi campi: Per trascinare e rilasciare un campo, è necessario trascinare la barra grigia molto piccola appena sopra la riga Campo. Quando trascini un campo sulla colonna di un campo esistente, il campo esistente e tutti i campi alla sua destra si spostano a destra in modo che il nuovo campo venga inserito prima del campo esistente.
• Facendo clic sulla casella Campo di una colonna e selezionando un campo diverso per la colonna.
• Eliminazione di campi esistenti: Per eliminare un campo, posizionare il puntatore del mouse nella parte superiore della colonna del campo appena sopra la riga Campo, quindi fare clic quando il puntatore diventa una freccia rivolta verso il basso nera. Scegliere il pulsante Elimina appropriato dalla barra multifunzione o premere il tasto Canc per rimuovere il campo. I campi rimanenti a destra si spostano a sinistra per riempire la colonna vuota.