Sposta il Cursore con NaturallySpeaking in Spreadsheets - dummies

I comandi Sposta su / giù / sinistra / destra possono essere utilizzati anche quando si lavora con fogli di calcolo. Fanno esattamente ciò di cui hai bisogno: sposta il cursore da una cella all'altra. Se la cella attualmente selezionata è B2, ad esempio, "Sposta a destra due" sposta il cursore su D2. Se poi dici "Muovi giù cinque", il cursore si sposta su D7. Sfortunatamente, il numero più alto di passaggi che puoi spostare con un comando è 20.

Per i viaggi più lunghi, Premere Pagina su / giù per visualizzare lo schermo intero successivo / precedente del foglio di calcolo. In Excel, Premere Alt Page Up mostra il prossimo schermo intero a sinistra. Premere Pagina Alt. Giù visualizza il prossimo schermo intero a destra.

Torna alla cella A1 pronunciando "Premi Control Home. " Vai all'estremo in basso a destra del foglio di calcolo dicendo " Premi Control End. “

Vai a qualsiasi cella selezionandola usando la finestra di dialogo Vai a descritta nella prossima sezione.

Creazione di un blocco di celle

In Excel, il tasto funzione F8 consente di ancorare una casella di selezione nella cella corrente. Spostando il cursore su un'altra cella si seleziona automaticamente il blocco di celle "tra" loro (in altre parole, un blocco di celle in cui queste due celle sono opposte agli angoli). Ad esempio, è possibile selezionare il blocco C3: E7 come segue:

1. Passa alla cella C3.

   Usa qualsiasi tecnica tu voglia.

2. Dire "Premere F8. "

3. Dire," Sposta giù quattro. "

   Ora è selezionato il blocco C3: C7.

4. Dì, "Sposta a destra due. "

   Ora è selezionato il blocco C3: E7.

Se un blocco di celle è circondato da celle vuote, puoi selezionare l'intero blocco in Excel dicendo "Premi control shift 8."

Seleziona righe e colonne

Per selezionare un'intera riga o colonna in Excel, spostare prima il cursore nella riga o colonna. Quindi pronunciare "Premere control spacebar" per selezionare la colonna o "Premere shift spacebar" per selezionare la riga.

Come ti ricordi che cosa fa cosa? Le parole controllo e colonna iniziano entrambe con la lettera C .

Vuoi la colonna F con quella?

Dopo aver selezionato un blocco di celle, è possibile estenderlo di una cella in qualsiasi direzione pronunciando, "Premere shift arrow. " Quindi, per esempio, se hai selezionato tutta la colonna E, puoi aggiungere la colonna F dicendo, " Premi shift freccia destra. "

Questo comando funziona su molti fogli di calcolo, incluso Excel, ma non tutti.