Denominazione e organizzazione dei fogli di lavoro del tableau - dummies

Come si usa Tableau, quasi sicuramente si creerà un certo numero di fogli di lavoro. Per rendere la tua vita un po 'più semplice, ti consigliamo di nominare e organizzare quei fogli di lavoro.

Denominazione dei fogli di lavoro

Il metodo di denominazione predefinito di Tableau per i nuovi fogli di lavoro creati è di chiamarli Foglio 1, Foglio 2, Foglio 3 e così via. Sebbene questo sia un modo logico per Tableau di nominare i fogli, probabilmente non sarà molto utile quando si desidera aggiungere quelle visualizzazioni contenute nei fogli di lavoro a una dashboard o una storia. Lo troverai molto più utile se assegni a ciascun foglio di lavoro un nome descrittivo.

Per assegnare un nome ai fogli di lavoro, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro nella parte inferiore dello schermo per visualizzare il menu contestuale a comparsa della scheda.

2. Seleziona Rinomina foglio dal menu.

   

   Il menu contestuale del foglio di lavoro.

3. Inserire il nome che si desidera utilizzare per il foglio di lavoro nella sua scheda (ora modificabile).

   

   Inserire un nome per il foglio di lavoro.

4. Premere Invio per applicare il nome.

Puoi usare qualsiasi nome che ti piace per i tuoi fogli di lavoro, ma lo troverai più utile se gli dai nomi descrittivi relativi al contenuto incluso nel foglio di lavoro. Fare ciò renderà molto più semplice per te quando desideri aggiungere tali visualizzazioni a una dashboard o a una storia.

Organizzazione dei fogli di lavoro

Man mano che si creano più cartelle di lavoro del tableau che contengono molti fogli di lavoro (e possibilmente cruscotti e storie), si può scoprire che tenere traccia di tutti i fogli di lavoro diventa un po 'confuso. Fortunatamente, Tableau ti offre un paio di strumenti per aiutarti a organizzarti.

Controlla la vista Sequenza fogli di Tableau, a cui puoi accedere facendo clic sul pulsante Sequenza fogli accanto all'angolo inferiore destro della finestra. In questa vista, puoi riordinare i fogli di lavoro trascinandoli e rilasciandoli.

Utilizzare la visualizzazione Sequenza diapositive per riorganizzare i fogli di lavoro.

È inoltre possibile utilizzare la vista Filmstrip di Tableau, che visualizza i fogli di lavoro e i cruscotti come miniature nella parte inferiore dell'area di lavoro, per riorganizzare i contenuti utilizzando tecniche di trascinamento della selezione. Nella maggior parte dei casi, tuttavia, è più semplice utilizzare la vista Sequenza fogli quando si desidera riorganizzare le cose.

Se non vuoi che gli spettatori vedano i singoli fogli di lavoro, puoi anche nasconderli facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro e selezionando Nascondi foglio dal menu contestuale che appare. Se si desidera nascondere tutti i fogli di lavoro e lasciare solo cruscotti e storie visibili, fare clic con il pulsante destro del mouse su una scheda dashboard e scegliere Nascondi tutti i fogli dal menu a comparsa.

Dopo aver nascosto i fogli di lavoro del tableau, può essere un po 'di confusione capire come recuperarli. Per mostrare tutti i fogli di lavoro nascosti, fai clic con il pulsante destro del mouse su una scheda della dashboard e seleziona Scopri tutti i fogli dal menu di scelta rapida. I fogli di lavoro che visualizzi verranno visualizzati come schede che seguono la scheda Dashboard, indipendentemente da dove si trovavano prima che fossero nascosti.