Pagando le passività del libro paga in QuickBooks 2016 - dummies

QuickBooks sa che hai delle responsabilità sui salari da pagare. Non commettere errori: il Grande Fratello desidera il denaro trattenuto dall'assegno sui salari di un dipendente per imposte sul reddito federali, previdenza sociale e Medicare. Il Grande Fratello vuole anche le tasse sui salari che devi: le corrispondenti imposte sulla sicurezza sociale e Medicare, le tasse federali sulla disoccupazione e così via. Quindi, ogni tanto, devi pagare al Grande Fratello gli importi che devi.

Se si trattengono i soldi dagli assegni dei dipendenti per altri motivi (ad esempio per l'assicurazione sanitaria o il risparmio di vecchiaia), tali importi sono passività del personale che devono essere pagate alle parti appropriate.

Pagare le imposte sulle tasse se si utilizza un servizio di paghe a prezzo pieno

Un rapido chiarimento: Se si sta utilizzando un servizio di paghe a prezzo pieno - qualcosa come il servizio ADP o Paychex - le passività fiscali federali e la maggior parte (forse tutte) delle tue passività fiscali statali sono pagate come parte del servizio. In altre parole, il servizio di gestione stipendi preleva denaro dal proprio conto bancario e utilizza questo denaro per pagare l'agenzia governativa federale o statale appropriata.

Assicurati di controllare quali sono le imposte sui libri paga che QuickBooks calcola e paga. Nello stato di Washington, QuickBooks non calcolerà un paio di tasse sui salari statali, quindi devi calcolare questi da solo (sul modulo fiscale statale sui salari) e pagarli con un assegno.

Pagare le imposte sulle tasse se non si utilizza il servizio di paghe per l'intero pasto

Se non si utilizza un servizio di paghe per l'intero pasto, è necessario pagare le passività del libro paga da soli. Per fare ciò, selezionare Dipendenti → Tasse paghe e Passività → Pagare passività pianificate. Quando QuickBooks visualizza la finestra Centro dipendenti: Payroll Center (e il suo elenco di buste paga pianificate e le passività associate), scegliere la responsabilità del salario che si desidera pagare e quindi fare clic sul pulsante Visualizza / Paga.

QuickBooks scrive il segno di spunta e lo inserisce nel registro. QuickBooks fornisce anche il controllo della data appropriata e pianifica per farlo comparire nella finestra dei promemoria al momento giusto. Inoltre, se sei iscritto a EFTPS online - e dovresti farlo - il controllo viene creato allo stesso modo e il numero di controllo può essere modificato in EFTPS e non stampato.

Quando si effettuano depositi fiscali sui salari? Quella domanda viene frequentemente. La regola generale sui depositi fiscali federali statunitensi è la seguente: se le tasse sui salari accumulate sono inferiori a $ 2, 500 per il trimestre, è possibile pagare tali imposte con il rendimento trimestrale 941.

Questa legge è chiamata regola De Minimis. (La mia comprensione è che la legge prende il nome da Congresswoman Dee Minimis.) Se devi più di $ 2, 500, entrano in gioco altre regole speciali che determinano se si versano depositi mensili, semestremiali, settimanali o anche immediatamente. L'IRS ti dice, a proposito, quanto spesso dovresti effettuare pagamenti.

Se devi una grossa somma di denaro, devi depositarla quasi immediatamente. Ad esempio, se si devono $ 100, 000 o più, è necessario effettuare il deposito delle imposte sui salari entro il prossimo giorno lavorativo bancario. Alcune regole si applicano a queste regole, quindi, a meno che non si debba molto (e, quindi, si possa ricorrere alla regola De Minimis), è possibile consultare un consulente fiscale (o chiamare l'IRS).

La regola generale durante l'elaborazione delle buste paga consiste nel fare gli ultimi pagamenti che elabori quelli che pagano i depositi fiscali federali e statali quando vengono pagati. Non avrai mai problemi di ritardi nei pagamenti se segui questo approccio. Inoltre renderà la tua vita molto più semplice quando verrà il momento di compilare la Tabella B del Modulo 941, se devi farlo.

Per effettuare un deposito delle imposte sui salari, è necessario iscriversi al sistema di pagamento elettronico del trasferimento di fondi del Tesoro U.S. presso EFTPS.

Pagamento di altre passività non tassative

Se stai pagando passività non assunte per cose come l'assicurazione sanitaria per i dipendenti o il risparmio pensionistico, non importa se stai utilizzando il servizio di paghe el cheapo o un intero pasto servizio paghe - si sceglie anche Dipendenti → Tasse paghe e passività → Creare pagamenti di responsabilità personalizzati. (Quando si sceglie tale comando, è necessario indicare quali passività si desidera pagare.)

È necessario pagare tutte le passività del proprio libro paga tramite Dipendenti → Imposte sui salari e passività → Creare pagamenti di responsabilità personalizzati se si desidera che i QuickBooks mantengano le tue passività del libro paga direttamente. Solitamente le persone pagano queste passività usando la finestra Write Checks. Questo crea un casino.