Principi di Contabilità per Lavorare con QuickBooks 2012 - dummies

La contabilità si basa su un insieme piuttosto limitato di presupposti e principi fondamentali, di cui avete bisogno capire quando si lavora con QuickBooks 2012. Le persone spesso si riferiscono a questi principi fondamentali come principi contabili generalmente accettati .

Principio delle entrate della contabilità

Il principio delle entrate , noto anche come principio di realizzazione, stabilisce che le entrate vengono guadagnate al momento della vendita. La vendita viene effettuata, in genere, quando vengono forniti beni o servizi. Una componente chiave del principio delle entrate, quando si tratta della vendita di beni, è che le entrate si ottengono quando la proprietà legale delle merci passa dal venditore all'acquirente.

Nota che le entrate non vengono guadagnate quando si raccolgono contanti per qualcosa. Risulta, forse controintuitivamente, che il conteggio delle entrate quando viene raccolto denaro non dà al proprietario una buona idea di quali siano realmente le vendite.

Alcuni clienti possono pagare anticipatamente i depositi, prima di ricevere effettivamente i beni o i servizi. Spesso i clienti vogliono usare credito commerciale, pagando un'impresa in un momento futuro per beni o servizi. Poiché i flussi di cassa possono fluttuare selvaggiamente - anche qualcosa come un ritardo nella posta può influire sul flusso di cassa - non si vuole utilizzare la raccolta di contante da parte dei clienti come misura delle vendite.

Oltre a ciò, puoi facilmente tenere traccia delle raccolte di denaro dai clienti. Quindi perché non avere le informazioni aggiuntive su quando effettivamente si verificano le vendite?

Principio delle spese di contabilità

Il principio di spesa stabilisce che una spesa si verifica quando l'azienda utilizza beni o riceve servizi. In altre parole, il principio di spesa è il rovescio della medaglia del reddito. Come nel caso del principio delle entrate, se si ricevono alcuni beni, la semplice ricezione della merce significa che si è incorsa nella spesa della merce.

Allo stesso modo, se hai ricevuto alcuni servizi - servizi dal tuo avvocato, ad esempio - hai sostenuto la spesa. Non importa che il tuo avvocato impieghi alcuni giorni o alcune settimane per inviarti il ​​conto. Si incorre in una spesa quando vengono ricevuti beni o servizi.

Principio di corrispondenza della contabilità

Il principio di corrispondenza è correlato ai principi di ricavo e di spesa. Il principio di corrispondenza afferma che quando si riconoscono le entrate, è necessario associare le spese correlate con le entrate. Il miglior esempio del principio di corrispondenza riguarda il caso delle imprese che rivendono l'inventario.

Non conteggiare la spesa quando acquisti l'inventario.Conta la spesa quando la vendi. In altre parole, abbina la spesa dell'articolo con le entrate dell'articolo.

Contabilità per competenza , termine che probabilmente hai sentito, è ciò che ottieni quando applichi il principio delle entrate, il principio di spesa e il principio di corrispondenza. In poche parole, la contabilità per competenza significa che si registrano entrate quando viene effettuata una vendita e si registrano le spese quando si utilizzano beni o si ricevono servizi.

Principio di costo della contabilità

Il principio di costo stabilisce che gli importi del proprio sistema contabile devono essere quantificati o misurati utilizzando il costo storico. Ad esempio, se hai un business e l'azienda possiede un edificio, tale edificio, secondo il principio del costo, viene visualizzato sul tuo bilancio al costo storico.

Non si regolano i valori in un sistema di contabilità per le modifiche in un equo valore di mercato. Usi i costi storici originali.

Il principio dei costi viene occasionalmente violato in un paio di modi. Il principio del costo viene adeguato applicando l'ammortamento. Inoltre, a volte vengono utilizzati valori di mercato equi per valutare le attività, ma solo quando le attività valgono meno del loro costo.

Principio di obiettività della contabilità

Il principio di obiettività stabilisce che le misurazioni contabili e le relazioni contabili devono utilizzare dati oggettivi, fattuali e verificabili. In altre parole, i contabili, i sistemi contabili e le relazioni contabili dovrebbero fare affidamento sulla soggettività il meno possibile.

Un ragioniere vuole sempre usare i dati oggettivi (anche se è cattivo) piuttosto che i dati soggettivi (anche se i dati soggettivi sono discutibilmente migliori). L'idea è che l'obiettività diventa una protezione contro l'influenza corruttrice che la soggettività può introdurre nei registri contabili di un'azienda.