Produzione di riepiloghi di pagamento in MYOB - dummies

Alla fine di ogni anno di buste paga (che termina il 30 giugno), è possibile utilizzare MYOB per fornire a ciascun dipendente un riepilogo del pagamento. Un riepilogo pagamenti è un breve documento che riassume gli stipendi lordi, le tasse e le indennità che il dipendente ha ricevuto durante gli ultimi 12 mesi di impiego.

Impostazione dei riepiloghi di pagamento

Per generare sommari di pagamento per l'occupazione, è sufficiente andare al centro di comando Gestione stipendi e fare clic su Stampa riepiloghi di pagamento. Da qui puoi vedere che sono coinvolti dieci passaggi, ma la maggior parte si spiega da sé. La parte più difficile è il passaggio quattro, quando imposti i tuoi campi di riepilogo pagamenti. Ecco alcuni dettagli su questa fase del processo:

1. Fare clic su Pagamenti lordi sul lato sinistro e quindi, sul lato destro, selezionare tutte le categorie di salari che fanno parte delle retribuzioni lorde dei dipendenti.

   Le retribuzioni lorde comprendono categorie come Base oraria, Stipendio base, Salario festivo e Congedo personale / di accompagnamento. Non includere alcuna indennità per i dipendenti a questo punto.

   

   Non includere alcuna somma da pagare ai dipendenti in base a un accordo di sacrificio salariale nei pagamenti lordi.

2. Seleziona eventuali detrazioni che escono dai pagamenti lordi.

   Se alcuni dipendenti hanno un sacrificio di stipendio super, fai clic su Pagamenti lordi sul lato sinistro e poi, sul lato destro, seleziona la categoria super sacrificio stipendio. (MYOB deduce questo importo dalla retribuzione lorda nel riepilogo del pagamento del dipendente.)

3. Indipendenza delle indennità dei dipendenti.

   Per riferire su indennità dei dipendenti come strumenti o indennità uniformi, fare clic prima su Allowance 1 sul lato sinistro e digitare una breve descrizione nella colonna Description, ad esempio 'Motor Vehicle', 'Uniform' e così via. Ripeti questo per ogni diverso tipo di assegno che paghi. Quindi, per ciascuna categoria di indennità elencata sul lato sinistro, vai sul lato destro e seleziona la categoria del libro paga che le appartiene.

4. Rapporto per somme forfettarie.

   Vai a ato. gov. per ulteriori informazioni sui pagamenti forfettari, se necessario, ma, in sostanza, le caselle forfettarie vengono utilizzate solo se si paga un lungo congedo di servizio relativo all'agosto 1993 o prima, o se i dipendenti ricevono una retribuzione corrispondente a un periodo superiore a 12. mesi fa.

5. Mostra detrazioni della quota sindacale.

   Se alcuni dipendenti hanno detratto le tasse sindacali dalla propria retribuzione, selezionare la categoria Commissioni sindacali a sinistra, inserire il nome dell'unione nella colonna Descrizione e selezionare la categoria di detrazione della tassa sindacale appropriata sulla destra.

6. Seleziona la tassa PAYG selezionata.

   La tassa PAYG dovrebbe essere automaticamente corretta, ma controlla che sia così.Fare clic su Tassa totale trattenuta sul lato sinistro e quindi verificare che PAYG Ritenuta sia selezionato sul lato destro.

Hai avuto dipendenti che hanno ricevuto pagamenti di terminazione durante l'anno e, in caso affermativo, questi pagamenti di risoluzione includono pagamenti per RDO inutilizzati, pagamento al posto di preavviso o ridondanza? In tal caso, è probabilmente necessario emettere un riepilogo di pagamento ETP nonché un riepilogo di pagamento regolare per questo dipendente.

Per informazioni più approfondite sui riepiloghi di pagamento e su cosa fare quando il 30 giugno circola, vai alla sezione eBook del negozio online e cerca il documento Avvio di un nuovo anno di buste paga.

Segnalazione dei sommari super pagamento

Se paghi qualsiasi super dipendente ai dipendenti - in altre parole, super oltre il minimo 9,5% - devi riportare questi importi nei riepiloghi di pagamento. Per fare ciò, quando si arriva al passaggio cinque della stampa dei riepiloghi di pagamento, fare clic sul pulsante Collega categorie Superannuation e selezionare tutte le super categorie da segnalare, ad esempio Salary Sacrifice super o Employer Additional super.

Non cadere nella trappola di riportare tutti i 999 dipendenti super nei tuoi riepiloghi di pagamento. L'unico super segnalato qui è super oltre il minimo legale. Selezione di chi ottiene i riepiloghi di pagamento

Spesso quando si procede alla generazione di riepiloghi di pagamento, viene visualizzata un'intera serie di dipendenti (nuovi e vecchi), fornitori e subappaltatori. I vecchi dipendenti non sono un problema di questo tipo, perché MYOB non genera riepiloghi di pagamento per nessuno con un totale pari a zero, ma in realtà non si desidera che i fornitori e i sottobandi appaiano sul documento di riepilogo finale (chiamato "file EMPDUPE") che si invia all'ATO.

I fornitori di solito compaiono nell'elenco dei riepiloghi di pagamento perché sono stati accidentalmente configurati come Dipendenti come tipo di carta. Non è possibile modificare questa impostazione se questo fornitore ha transazioni nel sistema, ma è possibile eseguire una soluzione rapida accedendo alla scheda del fornitore, facendo clic sulla scheda Dettagli del libro paga e selezionando Altro come base per l'occupazione.

Dicendo all'ATO che hai fatto l'atto

Il penultimo passaggio del processo di riepilogo pagamenti ti chiede di "Creare il file EMPDUPE". Quando fai clic sul pulsante per creare questo file, MYOB ti chiede di salvare questo file in una cartella sul tuo computer (la cartella Riepiloghi pagamento che si trova all'interno della cartella del programma MYOB di solito è una scommessa accettabile).

Se viene visualizzato un messaggio che dice "Questo file esiste già. Vuoi sostituirlo? 'fai clic su Sì se stai rifacendo il file EMPDUPE perché hai fatto un errore la prima volta. D'altra parte, se il file EMPDUPE che si sta per sostituire appartiene all'ultimo anno della busta paga, fare clic su No e, invece, modificare il nome del file EMPDUPE per incorporare l'anno; ad esempio, "empdupe2015. AO1'. Ciò garantisce che non sovrascrivere il file dell'anno precedente.

L'ATO ora richiede di depositare questo file elettronicamente accedendo al suo sito Web (sarà necessario registrarsi come azienda se non lo si è già fatto), quindi facendo clic su File Lodge dal menu Trasferimento file.