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La fatturazione progressiva si verifica quando si fatturano effettivamente o si fatturano a un cliente una parte dell'importo stimato in precedenza. Ad esempio, dare un'occhiata alla finestra Crea stime QuickBooks 2012. Supponiamo che questa finestra registri una stima che un cliente ti ha chiesto di fornire. Supponiamo inoltre, solo per gli scopi di questa discussione, che la stima sia per un lavoro di consulenza che stai facendo.
Se si desidera fatturare in seguito il client di consulenza per il lavoro effettivo, fare clic sul pulsante Crea fattura visualizzato lungo il bordo superiore della finestra Crea stime. QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Crea stato della fattura basata su stima. Questa finestra di dialogo consente di creare una fattura utilizzando le informazioni di stima.
Se si seleziona Crea fattura per l'intera stima (100%), QuickBooks crea una fattura che utilizza tutte le informazioni dalla finestra Crea stime. In alternativa, è possibile selezionare uno degli altri pulsanti di opzione per fatturare solo una parte della stima.
Ad esempio, è possibile selezionare il pulsante di opzione Crea fattura per una percentuale dell'intera stima e quindi inserire la percentuale nella casella% della stima. In questo caso, QuickBooks fattura al cliente una percentuale specifica del preventivo.
In alternativa, è anche possibile selezionare il pulsante di opzione Crea fattura per articoli selezionati o per percentuali diverse di ogni articolo. In questo caso, QuickBooks ti consente di specificare che le diverse percentuali degli articoli mostrati sulla stima dovrebbero essere fatturate.
Quando si fa clic su OK, QuickBooks crea la fattura utilizzando le informazioni di stima o, se si indica che si desidera specificare percentuali diverse per articoli diversi nella fattura, QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Specifica quantità fattura per articoli su stima. Si utilizza la colonna Importo per specificare una parte dell'importo stimato che si desidera fatturare sulla fattura di avanzamento.
Se si seleziona la casella di controllo Mostra quantità e tariffa nella finestra di dialogo Specifica quantità fattura per articoli su stima, QuickBooks aggiunge colonne alla finestra di dialogo che consentono di visualizzare le informazioni sulla quantità e sulla tariffa.
Analogamente, se si seleziona la casella di controllo Mostra percentuale, QuickBooks aggiunge colonne alla finestra di dialogo che mostra le percentuali. Probabilmente non hai bisogno di queste informazioni extra, ma se è importante essere molto precisi sulla tua fattura, potresti voler sperimentare queste colonne aggiuntive di informazioni.
