Casa Social media Lo scopo della contabilità per lavorare con QuickBooks 2012 - dummies

Lo scopo della contabilità per lavorare con QuickBooks 2012 - dummies

Sommario:

Video: S2 E42: What are you making real that may not be?! ? 2025

Video: S2 E42: What are you making real that may not be?! ? 2025
Anonim

La cosa più importante da capire sulla contabilità per sfruttare al meglio il tuo lavoro in QuickBooks 2012 è che fornisce informazioni finanziarie alle parti interessate. Ogni funzione di contabilità qui descritta viene eseguita abilmente da ciascuna delle versioni di QuickBooks: QuickBooks Simple Start, QuickBooks Pro, QuickBooks Premier e QuickBooks Enterprise.

Gli stakeholder sono le persone che fanno affari o interagiscono con un'azienda; comprendono manager, dipendenti, investitori, banche, venditori, autorità governative e agenzie che possono tassare un'impresa. Le esigenze informative di questi stakeholder determinano cosa deve fare un sistema di contabilità.

Esigenze informative di manager, investitori e imprenditori

La prima categoria di stakeholder comprende i manager, gli investitori e gli imprenditori dell'azienda. Questo gruppo ha bisogno di informazioni finanziarie per determinare se un'azienda sta facendo soldi. Questo gruppo vuole anche informazioni che permettano di capire se un'azienda è in crescita o in contrazione e quanto è sana o malata.

Per adempiere ai propri obblighi e doveri, questo gruppo ha spesso bisogno di informazioni dettagliate. Ad esempio, un manager o un imprenditore potrebbe voler sapere quali clienti sono particolarmente redditizi o non redditizi. Un investitore attivo potrebbe voler sapere quali linee di prodotti stanno crescendo o contraendo.

Una serie correlata di requisiti informativi riguarda la tenuta di registri patrimoniali e di responsabilità. Un patrimonio è qualcosa che possiede l'azienda, come contanti, inventario o attrezzature. Una responsabilità è un debito o obbligo che l'azienda deve, come i prestiti bancari e i debiti.

Ovviamente, qualcuno in un'azienda - forse un manager, contabile o contabile - deve avere registrazioni molto dettagliate dell'importo di denaro che l'impresa ha nei suoi conti bancari, l'inventario che l'impresa ha nel suo magazzino o in i suoi scaffali e le attrezzature che l'azienda possiede e utilizza nelle sue operazioni.

Qualcuno che lavora in un'azienda, gestisce un'impresa o investe attivamente in un'azienda ha bisogno di buone informazioni generali sugli affari finanziari dell'impresa e, in molti casi, di informazioni molto dettagliate su attività importanti (come denaro) e passività (come i prestiti bancari).

Esigenze informative dei creditori esterni

Una seconda categoria di stakeholder comprende aziende esterne che prestano denaro a un business e agenzie di reporting del credito che forniscono informazioni a questi istituti di credito.Ad esempio, le banche vogliono conoscere gli aspetti finanziari e le condizioni finanziarie di un'impresa prima di prestare denaro. Il sistema contabile deve produrre le informazioni finanziarie che una banca richiede per prendere in considerazione una richiesta di prestito.

Quali informazioni vogliono i creditori? I finanziatori vogliono sapere che un'azienda è redditizia e gode di un flusso di cassa positivo. I profitti e i flussi di cassa positivi consentono a un'impresa di rimborsare facilmente il debito. Una banca o un altro istituto di credito desidera anche vedere i beni che potrebbero essere liquidati, nel peggiore dei casi, per pagare un prestito - e anche altri debiti che possono rappresentare un credito sui beni dell'impresa.

I venditori in genere richiedono anche informazioni finanziarie da un'azienda. Un venditore spesso presta denaro a una ditta estendendo il credito commerciale. Ciò che è degno di nota in questo è che i venditori a volte richiedono una contabilità speciale.

Ad esempio, una delle categorie di venditori di cui una società come Wiley Publishing, Inc. si occupa sono autori. Al fine di pagare a un autore la royalty a cui ha diritto, Wiley dedica una discreta quantità di lavoro al calcolo degli importi delle royalty per unità, quindi riferisce e rimette tali importi agli autori.

Altre aziende a volte hanno requisiti finanziari simili per i fornitori. Franchisee (come l'uomo o la donna che possiede e gestisce il locale McDonald's) pagano una quota di franchising in base alle entrate. I rivenditori possono eseguire una contabilità e un reporting speciali al fine di usufruire di sconti e incentivi da parte dei produttori dei prodotti che vendono.

Esigenze informative delle agenzie governative

Le parti interessate prevedibili che richiedono informazioni finanziarie da un'azienda sono le agenzie governative federali e statali con giurisdizione sull'impresa. Ad esempio, ogni azienda negli Stati Uniti ha bisogno di riferire sulle proprie entrate, spese e profitti in modo che l'impresa possa calcolare correttamente l'imposta sul reddito dovuta al governo federale e quindi pagare quella tassa.

Le imprese con dipendenti devono inoltre riferire al governo federale e statale sulle retribuzioni corrisposte a tali dipendenti e pagare le imposte sui salari in base a parametri quali il numero di dipendenti, le retribuzioni corrisposte ai dipendenti e i sussidi di disoccupazione rivendicati dai dipendenti passati.

Fornire questo tipo di informazioni finanziarie alle agenzie governative rappresenta un dovere chiave del sistema contabile di un'impresa.

Esigenze informative per la creazione di moduli di business

Oltre ai rendiconti finanziari descritti nei paragrafi precedenti, i sistemi di contabilità svolgono in genere un altro compito chiave per le imprese: la produzione di moduli commerciali. Ad esempio, un sistema di contabilità produce quasi sempre gli assegni necessari per pagare i venditori.

Inoltre, un sistema di contabilità prepara le fatture e le assegni dei salari. Sistemi di contabilità più sofisticati, come quelli utilizzati dalle grandi aziende, preparano molte altre forme di business, tra cui ordini di acquisto, estratti conto mensili dei clienti, note di credito ai clienti, ricevute di vendita e così via.

Lo scopo della contabilità per lavorare con QuickBooks 2012 - dummies

Scelta dell'editore

HDR Fotografia: Regola le impostazioni in Photomatix Dettagli Enhancer - dummies

HDR Fotografia: Regola le impostazioni in Photomatix Dettagli Enhancer - dummies

Dettagli Enhancer in Photomatix Pro ti consente di toni mappa le tue immagini ad alta gamma dinamica (HDR). Come puoi vedere da questa figura, ci sono un certo numero di controlli. Per fortuna, sono ben organizzati in aree funzionali. Le tre finestre mobili mostrano le impostazioni, l'anteprima dell'immagine e l'istogramma. Forza: controlla la forza di potenziamento del contrasto, sia locale ...

HDR Fotografia - Miscela materiale da fonti alternative - manichini

HDR Fotografia - Miscela materiale da fonti alternative - manichini

Cerca le aree dove potresti aver bisogno per mescolare il materiale da fonti alternative. Ad esempio, se una parte del cielo è saltata fuori, potresti voler sostituire il cielo scoppiato con una versione che è stata mappata in modo diverso in modo che il cielo appaia meglio (ciò che spesso accade è il resto ...

HDR Fotografia: scegli un formato file - dummies

HDR Fotografia: scegli un formato file - dummies

Quando crei un'immagine ad alta gamma dinamica, spesso viene data la possibilità di salvarlo come file HDR per un uso successivo. Se lo si salva come file HDR dipende in parte dalle preferenze e in parte da ciò che si intende fare. Normalmente, salti a destra nella mappatura dei toni, salva il minimo finale ...

Scelta dell'editore

Farmaci Opzioni per gestire la rabbia - manichini

Farmaci Opzioni per gestire la rabbia - manichini

La maggior parte dei programmi di gestione della rabbia non affronta il problema dei farmaci. In parte, probabilmente perché i farmaci non sono in realtà un modo per gestire la tua rabbia. E gli studi sull'efficacia dei farmaci per la rabbia sono stati alquanto incoerenti. Tuttavia, dovresti sapere che i farmaci possono essere un'opzione per alcune persone, specialmente quando altri disturbi emotivi, come ...

Gestione di amici e parenti con intelligenza emotiva - manichini

Gestione di amici e parenti con intelligenza emotiva - manichini

Ecco alcuni modi in cui si praticano tecniche di intelligenza emotiva con amici intimi e i parenti possono aiutarti a disinnescare situazioni difficili ea mantenere relazioni equilibrate e soddisfacenti con i tuoi cari. A partire dal finale le persone a volte interrompono completamente i contatti con parenti e amici e potresti trovarti in una situazione in cui ...

Mini questionario motivazionale - manichini

Mini questionario motivazionale - manichini

Dai un'occhiata al seguente elenco di compiti e decidi se vuoi ottenerne uno. Seleziona le attività che pensi di voler intraprendere: Acquistare una nuova casa Decorare la tua casa Sviluppare uno stile di vita più salutare Ottenere un nuovo lavoro Ottenere una promozione di lavoro Passare gli esami Lavorare per un ...

Scelta dell'editore

Come identificare i trigger di rabbia - dummies

Come identificare i trigger di rabbia - dummies

Conoscere i trigger di rabbia - gli eventi e le situazioni che ti fanno impazzire - è importante perché risponderai in modo più efficace alla tua rabbia quando ti sentirai preparato. Anticipare la possibilità di rabbia aumenta la capacità di esprimerlo in modo più costruttivo. Ecco alcuni trigger di rabbia comuni. Molte persone si sentono ...

Come misurare il tuo stress - manichini

Come misurare il tuo stress - manichini

Riconoscere i sintomi dello stress e quanto spesso si verificano può aiutarti ad affrontare lo stress. Utilizza le due settimane precedenti come periodo di tempo e registra l'occorrenza dei seguenti segni e sintomi fisici ed emotivi di stress. Dopo aver identificato i sintomi dello stress e quanto spesso si verificano, utilizzare la scala di valutazione dello stress per trovare il ...

Come calmare la mente - dummies

Come calmare la mente - dummies

Trovare modi per ridurre i livelli di stress aumenterà la tua felicità. A volte distrarti non è abbastanza per calmare la tua mente. A volte avete bisogno di misure più forti per eliminare, o almeno rallentare, quelle preoccupazioni e preoccupazioni indesiderate e che producono stress. Forse hai una preoccupazione inquietante che ti intrude continuamente nel tuo pensiero e ti impedisce di goderti ...