Il menu Modifica QuickBooks 2012 Comandi - dummies

Il menu Modifica in QuickBooks 2012 offre diversi comandi utili per l'inserimento di nuove transazioni, la modifica di transazioni esistenti e il riutilizzo delle informazioni sulla transazione. Di seguito sono riportate brevi descrizioni di alcuni di questi comandi:

• Modifica Verifica / Deposito: Questo comando è equivalente al pulsante Modifica transazione (che appare nella finestra Registro). Se si seleziona il comando Modifica verifica / deposito, QuickBooks visualizza la finestra Verifica scritture in modo che sia possibile modificare la transazione utilizzando tale strumento.

• New Bill Pmt / Check: Questo comando visualizza la finestra Write Checks in modo che sia possibile registrare una nuova transazione di assegno e registrarla nel registro.

• Elimina Bill Pmt / Verifica: Il comando Elimina controllo cancella la transazione selezionata dal registro. (Il nome di questo comando cambia in base alla transazione selezionata nel registro.)

• Verifica Memorizza: Questo comando, che appare quando appropriato, memorizza la transazione selezionata, aggiunge le informazioni di controllo all'elenco delle transazioni memorizzate, e in tal modo consente di riutilizzare le informazioni di controllo in futuro.

• Void Check: Questo comando, che appare anche quando appropriato, consente di annullare la transazione di controllo selezionata.

• Copia / Incolla: Il comando Copia copia il controllo attualmente selezionato. Se si sceglie il comando Incolla, QuickBooks incolla il controllo appena copiato nella successiva riga vuota del registro.

• Vai a trasferimento: Questo comando passa all'altro lato di una transazione di trasferimento. Il comando Vai al trasferimento, ovviamente, ha senso e funziona solo se la transazione selezionata è un trasferimento.

• Cronologia transazioni: Questo comando visualizza una finestra che elenca tutte le transazioni relative alla transazione selezionata corrente. In genere, si utilizza questo comando Transaction History quando la transazione selezionata è un pagamento cliente.

• Cambia colore account: Questo comando visualizza la finestra di dialogo Cambia colore account. La finestra di dialogo Cambia colore account consente di scegliere un altro colore da utilizzare come colore dello striping mostrato nella finestra Register. Per selezionare un altro colore, fai clic sul riquadro dei colori che mostra il colore desiderato, quindi fai clic su OK.

• Usa registro: Questo comando visualizza la finestra di dialogo Usa registro. La finestra di dialogo Usa registro consente di selezionare l'account che si desidera visualizzare in un registro.

• Usa calcolatrice: Questo comando visualizza in modo prevedibile la calcolatrice di Windows.

• Trova: Il comando Trova visualizza la scheda Semplice della finestra Trova o la scheda Avanzate della finestra Trova. Entrambe le schede consentono di cercare nel registro e trovare le transazioni.

  

  La scheda Semplice della finestra Trova.

  

  La scheda Avanzate della finestra Trova.

• Cerca: Apre una finestra di ricerca che è possibile utilizzare per cercare informazioni specifiche all'interno del file aziendale.

• Preferenze: Questo comando consente di modificare il modo in cui funziona QuickBooks in modo che corrisponda al meglio ai requisiti contabili dell'azienda.