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Forse la più importante dichiarazione finanziaria che un sistema contabile come QuickBooks 2012 produce è la dichiarazione dei redditi. Il conto economico è anche noto come conto economico. Un conto economico riepiloga le entrate e le spese di un'impresa per un determinato periodo di tempo.
I ricavi rappresentano gli importi che un'azienda guadagna fornendo beni e servizi ai propri clienti. Le spese rappresentano gli importi spesi da un'azienda per fornire tali beni e servizi. Se un'azienda può fornire beni o servizi ai clienti per ricavi che superano le proprie spese, l'impresa guadagna un profitto. Se le spese superano i ricavi, ovviamente, l'azienda subisce una perdita.
Per mostrarvi come funziona, date un'occhiata alle seguenti tabelle. La prima tabella riassume le vendite di cui gode un'azienda immaginaria.
| Joe | $ 1, 000 |
| Bob | 500 |
| Frank | 1, 000 |
| Abdul | 2, 000 |
| Yoshio > 2, 750 | Marie |
| 2, 250 | Jeremy |
| 1, 000 | Chang |
| 2, 500 | Vendite totali |
| $ 13, 000 |
|
Un diario delle spese
| $ 3, 000 | Affitto |
| 1, 000 | Salari |
| 4, 000 | Forniture |
| 1, 000 | Totale forniture |
| $ 9, 000 |
|
Conto economico semplice
| $ 13, 000 | Meno: Costo dei beni venduti |
| 3, 000 | Margine lordo |
| $ 10, 000 | Spese operative > Affitto |
| $ 1, 000 | |
| Salari | 4, 000 |
| Forniture | 1, 000 |
| Totale costi operativi | 6, 000 |
| Profitti operativi | $ 4, 000 |
| La prima cosa da notare sul conto economico è la cifra del fatturato di $ 13.000. Questa cifra del fatturato indica le vendite generate per un particolare periodo di tempo. La cifra di $ 13.000 indicata come ricavo delle vendite proviene direttamente dal diario delle vendite. | Una cosa importante da riconoscere nella contabilizzazione delle entrate di vendita è che le entrate vengono conteggiate quando vengono forniti beni o servizi e non quando un cliente paga i beni o i servizi. Se si guarda l'elenco delle vendite mostrato, ad esempio, Joe (il primo cliente elencato) potrebbe aver pagato $ 1 000 in contanti, ma Bob, Frank e Abdul (il secondo, terzo e quarto cliente) potrebbero aver pagato i loro acquisti con una carta di credito. |
Yoshio, Marie e Jeremy (il quinto, sesto e settimo cliente elencati) potrebbero non aver ancora pagato i loro acquisti al momento della fornitura dei beni o dei servizi. Questi clienti potrebbero aver semplicemente promesso di pagare gli acquisti in un secondo momento. Tuttavia, questa tempistica del pagamento per beni o servizi non ha importanza.
I contabili hanno capito di contare le entrate quando vengono forniti beni o servizi. Informazioni su quando i clienti pagano tali beni o servizi, se si desidera che tali informazioni, possono provenire da elenchi di pagamenti dei clienti.
Il costo dei beni venduti
e
i margini lordi sono altri due valori che si vedono comunemente nelle dichiarazioni dei redditi. Supponiamo, ad esempio, che le informazioni finanziarie mostrino i risultati finanziari della tua attività: l'hot dog che tu operi per un giorno nel principale evento sportivo della città in cui vivi. In questo caso, gli articoli reali che vendi - hot dog e panini - sono indicati separatamente sul conto economico come costo delle merci vendute. Mostrando separatamente il costo dei beni venduti, il conto economico può mostrare quello che è chiamato un margine lordo .
Il margine lordo è l'importo delle entrate rimanenti dopo aver pagato il costo delle merci. Il costo del venduto è pari a $ 3 000 per gli acquisti di cani e ciambelle. La differenza tra i $ 13.000 del fatturato e $ 3.000 del costo del venduto è pari a $ 10.000, che è il margine lordo. La parte
delle spese operative
della dichiarazione dei redditi semplici ripete le altre informazioni elencate nel diario spese. Il $ 1, 000 di affitto, i $ 4, 000 di salari e $ 1, 000 di forniture vengono sommati. Queste spese operative sono quindi sottratte dal lordo. Vedete, allora, che dichiarazione di reddito fa? Un conto economico riporta i ricavi che un'azienda ha generato. Mostra il costo delle merci vendute e calcola il margine lordo. Identifica e mostra le spese operative e, infine, mostra i profitti del business. Un altro punto importante: le dichiarazioni sul reddito riassumono ricavi, spese e profitti per un particolare periodo di tempo. Alcuni manager e imprenditori, ad esempio, potrebbero voler preparare le dichiarazioni di reddito su base giornaliera. Le società pubbliche sono tenute a redigere dichiarazioni di reddito su base trimestrale e annuale. E le autorità fiscali, come l'Internal Revenue Service, richiedono la preparazione dei redditi sia trimestrali che annuali.
