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Conto Economico QuickBooks 2012 - manichini

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Anonim

Forse la più importante dichiarazione finanziaria che un sistema contabile come QuickBooks 2012 produce è la dichiarazione dei redditi. Il conto economico è anche noto come conto economico. Un conto economico riepiloga le entrate e le spese di un'impresa per un determinato periodo di tempo.

I ricavi rappresentano gli importi che un'azienda guadagna fornendo beni e servizi ai propri clienti. Le spese rappresentano gli importi spesi da un'azienda per fornire tali beni e servizi. Se un'azienda può fornire beni o servizi ai clienti per ricavi che superano le proprie spese, l'impresa guadagna un profitto. Se le spese superano i ricavi, ovviamente, l'azienda subisce una perdita.

Per mostrarvi come funziona, date un'occhiata alle seguenti tabelle. La prima tabella riassume le vendite di cui gode un'azienda immaginaria.

Un giornale di vendita

Joe $ 1, 000
Bob 500
Frank 1, 000
Abdul 2, 000
Yoshio > 2, 750 Marie
2, 250 Jeremy
1, 000 Chang
2, 500 Vendite totali
$ 13, 000
La tabella seguente riepiloga le spese che la stessa attività comporta per lo stesso periodo di tempo. Queste due tabelle forniscono tutte le informazioni necessarie per costruire un conto economico.

Un diario delle spese

Acquisti di cani e focacce

$ 3, 000 Affitto
1, 000 Salari
4, 000 Forniture
1, 000 Totale forniture
$ 9, 000
Utilizzando le informazioni delle due tabelle precedenti, è possibile costruire la dichiarazione di reddito semplice mostrata nella seguente tabella. Capire i dettagli di una dichiarazione di reddito è la chiave per capire come funziona la contabilità e che cosa conta la contabilità.

Conto economico semplice

Entrate di vendita

$ 13, 000 Meno: Costo dei beni venduti
3, 000 Margine lordo
$ 10, 000 Spese operative > Affitto
$ 1, 000
Salari 4, 000
Forniture 1, 000
Totale costi operativi 6, 000
Profitti operativi $ 4, 000
La prima cosa da notare sul conto economico è la cifra del fatturato di $ 13.000. Questa cifra del fatturato indica le vendite generate per un particolare periodo di tempo. La cifra di $ 13.000 indicata come ricavo delle vendite proviene direttamente dal diario delle vendite. Una cosa importante da riconoscere nella contabilizzazione delle entrate di vendita è che le entrate vengono conteggiate quando vengono forniti beni o servizi e non quando un cliente paga i beni o i servizi. Se si guarda l'elenco delle vendite mostrato, ad esempio, Joe (il primo cliente elencato) potrebbe aver pagato $ 1 000 in contanti, ma Bob, Frank e Abdul (il secondo, terzo e quarto cliente) potrebbero aver pagato i loro acquisti con una carta di credito.

Yoshio, Marie e Jeremy (il quinto, sesto e settimo cliente elencati) potrebbero non aver ancora pagato i loro acquisti al momento della fornitura dei beni o dei servizi. Questi clienti potrebbero aver semplicemente promesso di pagare gli acquisti in un secondo momento. Tuttavia, questa tempistica del pagamento per beni o servizi non ha importanza.

I contabili hanno capito di contare le entrate quando vengono forniti beni o servizi. Informazioni su quando i clienti pagano tali beni o servizi, se si desidera che tali informazioni, possono provenire da elenchi di pagamenti dei clienti.

Il costo dei beni venduti

e

i margini lordi sono altri due valori che si vedono comunemente nelle dichiarazioni dei redditi. Supponiamo, ad esempio, che le informazioni finanziarie mostrino i risultati finanziari della tua attività: l'hot dog che tu operi per un giorno nel principale evento sportivo della città in cui vivi. In questo caso, gli articoli reali che vendi - hot dog e panini - sono indicati separatamente sul conto economico come costo delle merci vendute. Mostrando separatamente il costo dei beni venduti, il conto economico può mostrare quello che è chiamato un margine lordo .

Il margine lordo è l'importo delle entrate rimanenti dopo aver pagato il costo delle merci. Il costo del venduto è pari a $ 3 000 per gli acquisti di cani e ciambelle. La differenza tra i $ 13.000 del fatturato e $ 3.000 del costo del venduto è pari a $ 10.000, che è il margine lordo. La parte

delle spese operative

della dichiarazione dei redditi semplici ripete le altre informazioni elencate nel diario spese. Il $ 1, 000 di affitto, i $ 4, 000 di salari e $ 1, 000 di forniture vengono sommati. Queste spese operative sono quindi sottratte dal lordo. Vedete, allora, che dichiarazione di reddito fa? Un conto economico riporta i ricavi che un'azienda ha generato. Mostra il costo delle merci vendute e calcola il margine lordo. Identifica e mostra le spese operative e, infine, mostra i profitti del business. Un altro punto importante: le dichiarazioni sul reddito riassumono ricavi, spese e profitti per un particolare periodo di tempo. Alcuni manager e imprenditori, ad esempio, potrebbero voler preparare le dichiarazioni di reddito su base giornaliera. Le società pubbliche sono tenute a redigere dichiarazioni di reddito su base trimestrale e annuale. E le autorità fiscali, come l'Internal Revenue Service, richiedono la preparazione dei redditi sia trimestrali che annuali.

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