Lo strumento di progettazione di layout QuickBooks 2012 per la personalizzazione di fatture - dummies

Se sono state utilizzate le finestre di dialogo Personalizzazione di base e Personalizzazione aggiuntiva in QuickBooks 2012 per personalizzare l'aspetto della fattura e non lo sono ancora soddisfatto, fare clic sul pulsante Designer layout, che è disponibile in entrambe le finestre di dialogo.

QuickBooks visualizza la finestra Designer layout. La finestra Progettazione layout consente di spostare le informazioni della fattura in giro sulla fattura stampata effettiva. La soluzione migliore per imparare a lavorare con lo strumento Designer di layout è sperimentarla.

Crea un modello di modulo di fattura di esempio - qualcosa che non ti interessa davvero - e quindi utilizza questo modello di modulo di fattura nuovo per alcuni scherzi.

Ecco alcune delle cose che potresti voler provare:

• Spostare e ridimensionare oggetti: Puoi spostare e ridimensionare gli oggetti sul modulo abbastanza facilmente. Per spostare un po 'del modulo, seleziona prima il bit facendo clic su di esso. Quindi utilizzare i tasti freccia o trascinare il mouse per spostare il bit selezionato.

  È possibile ridimensionare il bit selezionato in modo simile. Ridimensiona l'oggetto selezionato trascinando i quadratini neri (chiamati ridimensionamento delle maniglie ) che mostrano che l'oggetto è selezionato. Quando si spostano e si ridimensionano gli oggetti modulo di fatturazione, tenere presente due punti:

  • È possibile selezionare la casella di controllo Mostra finestra busta per fare in modo che QuickBooks disegni le finestre delle buste nel modulo di fattura per mostrare dove appaiono. Si desidera mostrare le finestre delle buste per assicurarsi che la fattura personalizzata abbia ancora le informazioni sugli indirizzi visualizzate.

  • È possibile fare clic sul pulsante Griglia per visualizzare la finestra di dialogo Impostazioni griglia e snap. Questa finestra di dialogo fornisce due caselle di controllo in cui è possibile indicare se QuickBooks deve utilizzare una griglia (quelli sono i punti che si vedono) per allineare in modo più accurato gli oggetti di fattura nel modulo.

    La finestra di dialogo Impostazioni griglia e snap include anche una casella Snap To Grid in modo che tu possa dire a QuickBooks che dovrebbe rendere le griglie appiccicose - appiccicose griglie attraggono automaticamente gli oggetti fattura in modo da poter allineare più facilmente oggetti contro le linee della griglia. La finestra di dialogo Impostazioni griglia e snap include anche una casella Spaziatura griglia che è possibile utilizzare per specificare in che modo QuickBooks ampio o stretto deve disegnare linee griglia.

• Selezione degli oggetti: È possibile selezionare più oggetti sulla fattura trascinando il mouse. Per fare ciò, fare clic in un punto sopra l'oggetto in alto a sinistra che si desidera selezionare e trascinare il mouse su un punto che si trova appena sotto l'oggetto in basso a destra che si desidera selezionare.

  Mentre trascini il mouse da un angolo all'altro, QuickBooks disegna un rettangolo. Qualsiasi oggetto all'interno di questo rettangolo quando viene rilasciato il mouse viene selezionato.

• Ridimensionamento di più oggetti: È possibile modificare l'altezza, la larghezza e le dimensioni di più oggetti selezionati facendo clic sui pulsanti Rendi uguale larghezza, Rendi uguale altezza e Crea uguale larghezza. Per usare questi pulsanti Make Same, devi prima selezionare gli oggetti che vuoi rendere uguali.

• Modifica delle larghezze delle colonne: È possibile modificare la larghezza delle colonne nell'area della colonna del modulo di fattura facendo clic sull'oggetto Colonna. Dopo aver effettuato questa operazione e QuickBooks seleziona l'area delle colonne, trascina la linea di divisione delle colonne verso sinistra o destra per ridimensionare la colonna.

  Si noti che se si aumenta la colonna 1, QuickBooks ingrandisce la colonna 2 per occupare lo spazio. Si noti inoltre che è possibile ridimensionare l'intera area della colonna nel modo descritto nel punto precedente.

• Posizionamento del testo nei campi: Se si fa clic su un oggetto fattura e si fa clic sul pulsante Proprietà, QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Proprietà. La finestra di dialogo Proprietà include una scheda Testo che consente di specificare la modalità di visualizzazione del testo all'interno di un'area dell'oggetto della fattura. La finestra di dialogo Proprietà include anche una scheda Bordo che consente di specificare se QuickBooks deve disegnare un bordo lungo i bordi dell'oggetto fattura.

  

• Modifica dei caratteri: È possibile modificare il carattere utilizzato per l'oggetto selezionato facendo clic sul pulsante Proprietà, facendo clic sulla scheda Testo della finestra di dialogo Proprietà e quindi facendo clic sul pulsante Font visualizzato in questa scheda. QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Esempio. La finestra di dialogo Esempio ti consente di scegliere un carattere; stile carattere; una dimensione in punti; e effetti speciali, come ad esempio la sottolineatura, la sottolineatura e il colore.

• Regolazione dei margini: Se si fa clic sul pulsante Margini, QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Margini, che include una casella di testo Superiore, Inferiore, Sinistra e Destra che si utilizza per specificare il margine attorno alla fattura. Le impostazioni dei margini predefinite o iniziali equivalgono a mezzo pollice.

Centrare un oggetto selezionato su un modulo di fattura facendo clic sul pulsante Centro per attivare la Progettazione layout. È possibile fare clic sui pulsanti Zoom avanti e Zoom indietro per vedere più o meno dettagli. Se si desidera annullare la modifica più recente, fare clic su Annulla. Oppure fai clic sul pulsante Ripeti per annullare l'ultima opzione di annullamento.

Dopo aver utilizzato la Progettazione layout per apportare le modifiche appropriate al nuovo modello di modulo fattura, fare clic su OK per salvare le modifiche.