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Di Stephen L. Nelson
QuickBooks 2013 rende la contabilità per le piccole imprese facile e veloce. Ma la tua contabilità aziendale quotidiana diventerà ancora più fluida se utilizzi una manciata di scorciatoie da tastiera QuickBooks e trucchi per l'immissione di dati e l'interfaccia.
Scorciatoie da tastiera QuickBooks 2013
Usa le scorciatoie da tastiera QuickBooks 2013 mostrate nella seguente tabella per rendere più semplice e veloce la tua contabilità giornaliera per le piccole imprese:
| Premere questo collegamento al PC | QuickBooks Questo |
|---|---|
| Ctrl + A | Visualizza la finestra Piano dei conti |
| Ctrl + C | Copia la selezione negli Appunti < Ctrl + D |
| Elimina controllo, fattura, transazione o articolo dalla lista | Ctrl + E |
| Modifica la transazione selezionata nel registro | Ctrl + F |
| Visualizza la finestra Trova > Ctrl + G | Va all'altro lato di una transazione di trasferimento |
| Ctrl + I | Visualizza la finestra Crea fattura |
| Ctrl + J | Visualizza il cliente: finestra Elenco lavori |
| Ctrl + M | Memorizza una transazione |
| Ctrl + N | Crea un nuovo |
| dove | << riempie lo spazio vuoto> è tutto ciò che è attivo a
il tempo < Ctrl + P Stampa quasi sempre il registro, l'elenco o attualmente in uso Ctrl + Q |
| Crea e visualizza un rapporto rapido sulla transazione | selezionata
Ctrl + R |
| Visualizza la finestra di registro | Crtl + T
Visualizza l'elenco delle transazioni memorizzate |
| Ctrl + V | Incolla il contenuto degli Appunti |
| Ctrl + W | Visualizza il Finestra Scrivi controlli |
| Ctrl + X | Sposta la selezione negli Appunti |
| Ctrl + Z | Annulla l'ultima azione - in genere |
| Ctrl + Inserisci | Inserisce una riga in un elenco di elementi o spese |
| Ctrl + Canc | Elimina la linea selezionata da un elenco di voci o spese |
|
|
Trucchi per il calcolo e l'editing di QuickBooks 2013 |
| QuickBooks 2013 semplifica il calcolo dei numeri. Se il cursore di selezione si trova in un campo importo, è possibile utilizzare questi tasti simbolo per effettuare i calcoli: | Premere questo tasto |
+
Aggiunge il numero appena digitato al prossimo numero digitato
| - | Sottrae il prossimo numero digitato dal numero appena |
|---|---|
| digitato | * |
| Moltiplica il numero appena digitato per il prossimo numero | tipo
/ > Divide il numero appena digitato per il prossimo numero |
| tipo |
Se il cursore di selezione si trova su un campo data, puoi usare questi trucchi per modificare la data: |
| Premere questo tasto | Questo succede
+ |
Aggiunge un giorno alla data mostrata T
| Sostituisce la data mostrata con la data odierna | - |
|---|---|
| Sottrae un giorno dalla data già mostrata | Y |
| Cambia la data al 1 gennaio dell'anno corrente | R |
| Modifica la data al 31 dicembre dell'anno corrente | M |
| Cambia la data al primo giorno del mese - per | esempio, il 1 marzo se il mese corrente è marzo < H |
| Cambia la data dell'ultimo giorno del mese, per esempio | , 31 marzo, se la corrente è marzo |
| Clic destro per attività comuni QuickBooks 2013 | Per eseguire un QuickBooks comune Attività 2013 relativa a una finestra, fare clic con il tasto destro per visualizzare un menu di scelta rapida.In un registro, selezionare e fare clic con il tasto destro su una specifica transazione; in un elenco, fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento; in un modulo, visualizzare una transazione e fare clic con il pulsante destro del mouse su un'area vuota del modulo.
Quando fai clic con il pulsante destro del mouse, QuickBooks visualizza un menu di scelta rapida di comandi comuni per la particolare transazione, elemento o finestra. Ad esempio, visualizza spesso i comandi per memorizzare o annullare la transazione o per creare un rapporto rapido sulla transazione. I comandi differiscono in base al tipo di transazione selezionata. |
| Trucchi per l'interfaccia utente di QuickBooks 2013 | Per aiutare a massimizzare l'efficienza, ecco alcuni suggerimenti pratici e tecniche utili che è possibile utilizzare per navigare più rapidamente nel software QuickBooks 2013:
Per spostarsi rapidamente a una specifica casella di elenco, premi la lettera. Ad esempio, premere S per spostarsi sulla prima voce dell'elenco che inizia con la lettera |
S
Per selezionare una voce della casella di elenco visualizzata all'interno di una finestra di dialogo e contemporaneamente scegliere un pulsante di comando suggerito per la finestra di dialogo attiva (probabilmente il pulsante OK), fare doppio clic sulla voce.
Per spostare il punto di inserimento all'inizio di un campo, premere Home.
Per spostare il punto di inserimento alla fine di un campo, premere Fine.
-
QuickBooks può visualizzare un elenco di finestre aperte nella sua finestra Apri. Per visualizzare l'elenco delle finestre aperte, selezionare Visualizza → Apri elenco finestre. Per passare a una finestra elencata, basta fare clic su di essa. Per dire a QuickBooks di usare Windows nello stesso modo di ogni altro programma, scegli Visualizza → Più finestre. Oppure, per dire a QuickBooks di mostrare solo la finestra attiva, seleziona Visualizza → Una finestra.
