QuickBooks 2014 Finestra dei report Buttons - dummies

La finestra Report QuickBooks fornisce in genere nove pulsanti: Personalizza report, Condividi modello, Memorizza, Stampa, E-mail, Excel, Nascondi intestazione, Comprimi e aggiorna. Puoi scoprire cosa fanno questi pulsanti di comando con la sperimentazione.

Pulsante Personalizza report

Il pulsante Personalizza report visualizza la finestra di dialogo Modifica report.

Pulsante Condividi modello

Il pulsante Condividi modello, che QuickBooks abilita dopo aver personalizzato un report in qualche modo, consente di condividere le impostazioni personalizzate del report (non i dati) con altri utenti di QuickBooks. Quando si fa clic su questo pulsante, QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Modello di condivisione.

Usa la finestra di dialogo per dare un nome al modello del rapporto, descrivi il tuo rapporto personalizzato con poche parole scelte, fornisci il tuo nome e indirizzo e-mail e usa i pulsanti di opzione forniti per indicare se voglio rimanere anonimo. Quando fai clic su Condividi, QuickBooks carica il modello di rapporto in un sito Web Intuit dove altre persone possono afferrare il modello e riutilizzarlo.

Pulsante Memorizza

Il pulsante Memorizza consente di visualizzare la finestra di dialogo Memorizza report. La finestra di dialogo Memorizza report consente di memorizzare, o salvare in modo permanente, un particolare set di impostazioni per la creazione di report. Dopo aver memorizzato queste impostazioni, è possibile produrre lo stesso rapporto scegliendo il rapporto memorizzato dal sottomenu Rapporti → Rapporti memorizzati.

È possibile salvare un rapporto memorizzato nel gruppo di rapporti memorizzati. Per fare ciò, selezionare la casella di controllo Salva in gruppo di rapporti memorizzati. Quindi utilizzare l'elenco a discesa Salva in gruppo di rapporti memorizzati per selezionare il gruppo di rapporti in cui deve essere salvato il rapporto memorizzato.

Pulsante di stampa

Il pulsante di comando Stampa visualizza un elenco a discesa con due opzioni: Rapporto e Salva come PDF. Se si fa clic su Stampa, QuickBooks (a volte dopo un po 'di fastidio) visualizza la finestra di dialogo Stampa rapporti, che consente di scegliere come stampare il report e dove deve essere stampato.

Ad esempio, la scheda Impostazioni consente di scegliere la stampante, selezionare un orientamento della pagina (verticale o orizzontale), specificare se si desidera stampare solo un intervallo di pagine del report, controllare l'interruzione della pagina e le dimensioni (larghezza e altezza) del rapporto. Se si fa clic su Salva come PDF, QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Salva documento come PDF, che consente di creare un PDF del documento di report.

La scheda Margini della finestra di dialogo Stampa rapporti consente di specificare i margini che QuickBooks deve utilizzare sulle pagine dei report stampate.Si specificano i margini superiore, destro, inferiore e sinistro in pollici.

Fare clic sul pulsante Anteprima, fornito nella finestra di dialogo Stampa rapporti, per visualizzare la finestra Anteprima. La finestra Anteprima mostra come appaiono le pagine dei report stampate. La finestra include anche i pulsanti che consentono di passare alla pagina precedente e successiva del report, ingrandire e ridurre il report e stampare il report.

Dopo aver utilizzato la scheda Impostazioni e la scheda Margini per specificare in che modo QuickBooks deve stampare un rapporto, fare clic su Stampa. QuickBooks invia il report alla tua stampante.

Pulsante e-mail

Il pulsante di comando E-mail consente di inviare via e-mail una copia del rapporto come allegato. Quando fai clic su E-mail, QuickBooks avvia il tuo programma di posta elettronica per te.

Pulsante Excel

Se si fa clic sul pulsante Excel, QuickBooks visualizza un sottomenu dal quale è possibile selezionare Crea nuovo foglio di lavoro o Aggiorna foglio esistente. Scegli Crea nuovo foglio di lavoro per visualizzare la finestra di dialogo Invia rapporto a Excel.

La finestra di dialogo Invia report in Excel consente di prendere le informazioni in un report e copiarle in un file che un programma di fogli di calcolo, come Microsoft Excel, può facilmente aprire. È possibile inviare la copia a un nuovo foglio di calcolo di Excel, a un foglio di calcolo Excel esistente oa un. file CSV (valori separati da virgola), che può essere aperto da qualsiasi foglio di calcolo o programma di database.

Per copiare il rapporto in una nuova cartella di lavoro, selezionare la voce dell'elenco a discesa Crea nuovo foglio di lavoro e quindi l'opzione radio In nuova cartella di lavoro. Per copiare il report in un nuovo foglio di lavoro in una cartella di lavoro esistente, selezionare la voce dell'elenco a discesa Crea nuovo foglio di lavoro e quindi il pulsante di opzione In cartella di lavoro esistente.

Nascondi pulsante intestazione

Il pulsante Nascondi intestazione e il pulsante Comprimi cambiano il modo in cui il rapporto viene visualizzato nella finestra Rapporto e, se stampato, nella pagina.

Fai clic sul pulsante Nascondi intestazione per rimuovere le informazioni dell'intestazione, come il nome della società. Se si nasconde l'intestazione, è possibile fare nuovamente clic sul pulsante Nascondi intestazione per sostituire l'intestazione.

Pulsante Comprimi

Il pulsante Comprimi riduce i dettagli di un report. QuickBooks non mostra account secondari su un rapporto compresso: solo account.

Per interrompere un rapporto che hai precedentemente compresso, fai clic sul pulsante Espandi. QuickBooks sostituisce il pulsante Collapse con il pulsante Espandi quando la finestra Report mostra un report compresso.

Non perdere tempo a cercare di capire cosa fanno i pulsanti Nascondi intestazione e Comprimi / Espandi. Se hai una domanda, visualizza semplicemente un rapporto nella finestra Report e fai clic sul pulsante di comando su cui hai una domanda. Le modifiche nella finestra Report mostrano cosa fa il pulsante di comando.

Pulsante Aggiorna

Il pulsante Aggiorna dice a QuickBooks di aggiornare le informazioni di un report per le modifiche nel file di dati di QuickBooks. All'inizio sembra pazzesco, ma puoi effettivamente lasciare aperte le finestre di segnalazione. Ciò significa che una finestra di report può mostrare una dichiarazione di profitti e perdite, ad esempio, da una settimana fa. Se hai inserito più transazioni nell'ultima settimana, i dati del rapporto potrebbero non essere più corretti.Quando fai clic sul pulsante Aggiorna, QuickBooks sa che dovrebbe aggiornare il rapporto con le modifiche più recenti.

QuickBooks richiede in genere l'aggiornamento di un report per le modifiche al file di dati QuickBooks. Se non si segue il suggerimento di QuickBooks per l'aggiornamento, tuttavia, è possibile in seguito fare clic su Aggiorna per aggiornare.