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QuickBooks 2016 ti offre molte liste. Si consiglia di controllare l'elenco Codice imposta vendite, l'elenco Classe e l'elenco Altri nomi. Se hai bisogno di vedere questi elenchi, basta selezionare l'elenco dal menu degli elenchi o scegliere Elenchi → Elenchi profilo cliente e fornitore e scegliere l'elenco dal sottomenu visualizzato da QuickBooks.
L'elenco Codice imposta vendite
L'elenco Codice imposta vendite, visualizzato se si attiva l'opzione Imposta vendite, mantiene solo un elenco di codici IVA. Questi codici di imposta sulle vendite, se utilizzati su una fattura o fattura, indicano a QuickBooks se gli articoli sono soggetti a tassazione.
L'elenco delle classi
Classi consente di classificare le transazioni in base al reparto o alla posizione, ad esempio, in modo da poter tenere traccia delle tendenze e valutare le prestazioni in tutte le parti della propria attività. Le classi sono fantastiche (davvero fantastiche), ma aggiungono un'altra dimensione al modello di contabilità che usi in QuickBooks. Dovresti assolutamente sentirti a tuo agio su come funziona il resto degli QuickBooks prima di iniziare a chiacchierare con le lezioni. Qui ci sono solo una manciata di utili informazioni nel caso in cui tu voglia usare le classi:
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Potrebbe essere necessario attivare la funzione Tracciamento classi di QuickBooks. Per fare ciò, scegli Modifica → Preferenze, fai clic sull'icona Contabilità, fai clic sulla scheda Preferenze dell'azienda e seleziona la casella di controllo Usa tracciamento classe.
La casella Classe viene visualizzata nelle finestre di immissione dati solo dopo aver attivato il monitoraggio delle classi.
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Per visualizzare l'elenco delle classi, scegliere Elenchi → Elenco classi.
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Per aggiungere classi all'elenco Classe, visualizzare la finestra Elenco classi (scegliere Elenchi → Elenco classi), fare clic con il pulsante destro del mouse sulla finestra, scegliere Nuovo per visualizzare la finestra Nuova classe, quindi compilare gli spazi vuoti.
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Per contrassegnare le transazioni come appartenenti a una particolare classe - fatture, assegni, fatture, voci di diario e così via - selezionare la classe appropriata dalla casella di riepilogo Classe.
A proposito, un altro punto: prima di iniziare a utilizzare le lezioni per complicare la contabilità, assicurati di non ottenere ciò che desideri rinforzando il tuo piano dei conti.
Non vedrai un comando Elenco classi nel menu degli elenchi se durante l'installazione di QuickBooks hai indicato che non vuoi usare le classi. Ma puoi cambiare idea in seguito e iniziare a utilizzare le lezioni. Scegli Modifica → Preferenze, fai clic sull'icona Contabilità e seleziona la casella di controllo Utilizza tracciamento classe nella scheda Preferenze dell'azienda.
L'elenco Altri nomi
QuickBooks fornisce un elenco di altri nomi che funziona come una combinazione di elenchi dei fornitori e degli impiegati.Puoi scrivere assegni alle persone nominate in questo elenco Altri nomi, ma non puoi fare altro. Ad esempio, non è possibile creare fatture o acquistare ordini per loro. E non ottieni nessuna delle altre informazioni che desideri raccogliere per venditori o dipendenti.
È molto meglio lavorare con elenchi di fornitori e dipendenti validi, precisi e ricchi. Se questo suggerimento non ti piace, tuttavia, basta scegliere Elenchi → Elenco altri nomi per visualizzare la finestra Elenco altri nomi, fare clic sul pulsante Altri nomi, scegliere Nuovo dall'elenco a discesa e quindi compilare gli spazi vuoti nel Nuovo Finestra del nome
