Il menu Modifica QuickBooks Comandi - dummies

Quando si lavora con un registro in QuickBooks, il menu Modifica fornisce diversi altri comandi utili per l'inserimento di nuove transazioni, la modifica esistente transazioni e riutilizzo delle informazioni sulla transazione:

• Modifica verifica / deposito: questo comando è equivalente al pulsante Modifica transazione (che appare nella finestra Registro). Se si sceglie il comando Modifica verifica / deposito, QuickBooks visualizza la finestra Verifica scritture in modo che sia possibile modificare la transazione con quello strumento.

  Il nome del comando cambia in base alla transazione selezionata. Viene visualizzato il comando Modifica controllo se la transazione selezionata è un controllo. Viene visualizzato il comando Modifica deposito se la transazione selezionata è un deposito.

• Nuovo controllo: questo comando visualizza la finestra di controllo scrittura in modo da poter registrare una nuova transazione di controllo e registrarla nel registro.

• Elimina controllo: il comando Elimina controllo cancella la transazione selezionata dal registro. (Il nome di questo comando cambia in base alla transazione selezionata nel registro.)

• Verifica Memorizza: questo comando, che appare quando appropriato, memorizza la transazione selezionata, aggiunge le informazioni di controllo all'elenco delle transazioni memorizzate, e quindi consente di riutilizzare le informazioni di controllo in un momento futuro. (Se si dispone di una transazione che si registra frequentemente, ad esempio ogni mese, memorizzare la transazione e quindi riutilizzarla, spesso consente di risparmiare tempo per l'immissione dei dati.)

• Void Check: questo comando, che appare anche quando appropriato, consente di annullare la transazione di controllo selezionata.

• Copia / Incolla: il comando Copia copia il controllo attualmente selezionato. Se si sceglie il comando Incolla, QuickBooks incolla il controllo appena copiato nella successiva riga vuota del registro.

• Vai a trasferimento: questo comando passa all'altro lato di una transazione di trasferimento. Il comando Vai al trasferimento, ovviamente, ha senso e funziona solo se la transazione selezionata è un trasferimento.

• Cronologia transazioni: questo comando visualizza una finestra che elenca tutte le transazioni relative alla transazione selezionata corrente. In genere, si utilizza questo comando Transaction History quando la transazione selezionata è un pagamento cliente.

  In questo caso, la finestra Cronologia transazioni elencherà tutte le transazioni correlate alla transazione di pagamento del cliente. È possibile utilizzare la finestra Cronologia transazioni per andare rapidamente a una delle transazioni correlate. Basta fare clic sulla transazione elencata. Puoi anche modificare le transazioni mostrate nella finestra Cronologia transazioni.Fare clic sulla transazione e quindi fare clic sul pulsante Modifica pagamento per farlo.

• Blocco note: scegliere questo comando per visualizzare la finestra di dialogo Blocco note in modo da poter annotare le informazioni in formato libero sul beneficiario della transazione selezionata. La finestra di dialogo Blocco note include un pulsante Stampa data che è possibile utilizzare per registrare l'ora in cui si annota una nota e un pulsante Stampa che è possibile utilizzare per stampare copie cartacee.

• Cambia colore account: questo comando visualizza la finestra di dialogo Cambia colore account, che consente di scegliere un altro colore per lo striping mostrato nella finestra Register. Per selezionare un altro colore, fai clic sul riquadro dei colori che mostra il colore desiderato, quindi fai clic su OK.

• Usa registro: questo comando visualizza la finestra di dialogo Usa registro, che consente di selezionare l'account che si desidera visualizzare in un registro.

• Usa calcolatrice: questo comando, in modo prevedibile, mostra la calcolatrice di Windows. Se hai domande su come lavorare con Windows Calculator, consulta la documentazione di Windows o il file della Guida di Windows.

• Trova: il comando Trova visualizza la scheda Semplice della finestra Trova o la scheda Avanzate della finestra Trova. Entrambe le schede ti consentono di cercare il tuo registro e trovare le transazioni.

  

  Per utilizzare la scheda Semplice, utilizzare le caselle Tipo di transazione, Cliente: Lavoro, Data, Numero fattura e Quantità per descrivere la transazione desiderata. Inserisci quante più informazioni possibili, ma nota che se inserisci informazioni errate, QuickBooks (ovviamente) non sarà in grado di trovare la transazione che stai cercando.

  Dopo aver descritto la transazione nel modo più dettagliato possibile, fare clic sul pulsante Trova. QuickBooks visualizza un elenco di transazioni che corrispondono ai tuoi criteri di ricerca. Per andare a una determinata transazione, fare clic sulla transazione nell'elenco e quindi fare clic sul pulsante Vai a.

  

  La scheda Avanzate ti consente di descrivere un insieme di criteri di ricerca molto più preciso e complesso. In sostanza, è possibile descrivere in modo doloroso un filtro che QuickBooks deve applicare a ogni campo registrato per una transazione. Ad esempio, se si desidera filtrare in base all'account, selezionare la voce dell'account dall'elenco Filtro.

  Quindi apri l'elenco a discesa Account e seleziona uno dei raggruppamenti di account visualizzati da QuickBooks. La voce Tutti gli account è selezionata in modo che tutti gli account vengano visualizzati, ma è possibile selezionare la voce Seleziona account per visualizzare una finestra di dialogo che è possibile utilizzare per selezionare singolarmente gli account che si desidera cercare.

  

  Il dettaglio Includi diviso? i pulsanti di scelta consentono di indicare se si desidera utilizzare le informazioni di suddivisione dei dettagli. Dopo aver descritto il filtro o i filtri che si desidera utilizzare, fare clic sul pulsante Trova. Come con la scheda Semplice della finestra Trova, QuickBooks visualizza un elenco di tutte le transazioni che corrispondono al filtro. Per andare a una delle transazioni elencate, fare clic su di esso e quindi fare clic sul pulsante Vai a.

• Cerca: questo comando apre una finestra di ricerca che è possibile utilizzare per cercare informazioni specifiche all'interno del file aziendale.

• Preferenze: questo comando consente di modificare il modo in cui funziona QuickBooks in modo che corrisponda al meglio ai requisiti contabili dell'azienda.