Registra le transazioni del registro in QuickBooks 2012 - dummies

È possibile registrare assegni, depositi e trasferimenti di conto utilizzando la finestra Registro di QuickBooks 2012. La finestra di registro è simile al normale registro cartaceo utilizzato per tenere traccia delle transazioni o di un conto bancario. QuickBooks ti consente di inserire le transazioni direttamente in un registro account.

Per inserire una transazione del conto bancario direttamente in un registro account, seguire questi passaggi:

1Per visualizzare un registro account, selezionare il comando Banking → Usa registro.

A volte, quando si seleziona il comando Banking → Usa registro, QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Usa registro. La finestra di dialogo Usa registro chiede di selezionare il conto bancario che si desidera visualizzare in un registro.

2Per selezionare l'account che si desidera utilizzare, aprire l'elenco a discesa Seleziona account e selezionare il conto bancario, quindi fare clic su OK.

QuickBooks quindi visualizza la finestra di registro. Se QuickBooks mostra il registro di un account diverso da quello che vuoi vedere, scegli Banking → Usa nuovamente. Dovrebbe apparire la finestra di dialogo Usa registro.

3Usare la colonna Data del registro per registrare la data di deposito, pagamento o trasferimento.

È possibile inserire una data utilizzando il formato data gg / mm / aaaa. Oppure puoi fare clic sul piccolo pulsante del calendario all'estremità destra del campo Data per visualizzare il mese che mostra la data, quindi fare clic sul pulsante del giorno corrispondente alla data che desideri inserire.

4 (Opzionale) Assegna un numero di transazione.

Utilizza la colonna Numero per identificare in modo univoco la transazione. Nel caso di transazioni di controllo, ad esempio, utilizzare il campo Numero per registrare il numero di controllo. Per i trasferimenti e i depositi, potrebbe non essere necessario registrare un numero.

5Usare il campo Beneficiario per registrare il beneficiario per un assegno, il cliente che paga un deposito, o qualche altro bit di informazione nel caso di una transazione di trasferimento.

Si noti che è possibile selezionare un cliente, un fornitore o un nome esistente da uno degli elenchi di QuickBooks facendo clic sul pulsante freccia giù all'estremità destra del campo Beneficiario. Quando si esegue questa operazione, QuickBooks visualizza un elenco di nomi. Fare clic su quello che si desidera selezionare.

6 Fornire l'importo della transazione.

Utilizza la colonna Pagamento se stai descrivendo una transazione di controllo o un trasferimento che trasferisce denaro dall'account. Utilizza la colonna Deposito se stai descrivendo un deposito nel conto o trasferisci nel conto. Inserisci l'importo della transazione nella colonna appropriata - Pagamento o deposito - usando dollari e centesimi.

7Identifica l'account.

Per le transazioni di assegno, si utilizza il campo Account per identificare la spesa che un assegno paga o la risorsa che un assegno acquista. Per le transazioni di deposito, si utilizza il campo Account per identificare l'account delle entrate di vendita rappresentato dal deposito.

Per le transazioni di trasferimento, utilizzare il campo Account per identificare l'altro conto bancario coinvolto nella transazione. È possibile inserire il nome dell'account nella casella Account oppure aprire l'elenco a discesa Account e scegliere l'account desiderato facendo clic su di esso.

8 (Facoltativo) Fornire una descrizione di promemoria.

Se lo si desidera, utilizzare il campo Memo per fornire una breve descrizione del pagamento, del deposito o della transazione di trasferimento.

9 (Facoltativo) Dividere la transazione.

Se è necessario assegnare una transazione a più di un account, fare clic sul pulsante Splits. QuickBooks visualizza quindi l'area Splits nella finestra di registro. L'area Splits consente di suddividere una transazione tra più account.

Ad esempio, un assegno che paga sia le forniture per ufficio che le spese informatiche può essere suddiviso tra questi due conti spese. Analogamente, una transazione di deposito che rappresenta sia le entrate del prodotto che le entrate del servizio può essere suddivisa tra questi due account. Dopo aver completato l'area Splits, fai clic sul suo pulsante Chiudi.

10Per registrare una transazione nel registro, fare clic sul pulsante Registra.

QuickBooks ricalcola il saldo del conto e regola il saldo finale per la nuova transazione.