Ripristino di un file di dati di QuickBooks 2012 - dummies

Se si riscontra che la copia di lavoro del file di dati di QuickBooks 2012 viene danneggiata o viene distrutta, è necessario ripristinare il file di dati di QuickBooks in modo da poter iniziare nuovamente a utilizzare QuickBooks. Il ripristino del file di dati di QuickBooks è facile se ne hai eseguito di recente il backup.

Se non è stato eseguito di recente (o mai) il backup del file di dati QuickBooks, sarà necessario ripristinare il file di dati QuickBooks, il che significa ricominciare da capo. Ciò significa, ad esempio, che rieseguire l'installazione e l'installazione di QuickBooks. Dovrai reinserire tutti i vecchi dati. In breve, il ripristino senza una copia di backup del file di dati QuickBooks significa che si ricomincia dal primo.

Per ripristinare il file di dati QuickBooks dalla copia di backup del file, inserire il disco di backup nell'unità e quindi seguire questi passaggi:

1. Avviare QuickBooks e scegliere il File → Apri o ripristina azienda comando.

   QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Apri o Ripristina società, come mostrato nella figura sotto.

   

2. Indicare il tipo di file che si desidera ripristinare.

   È possibile utilizzare la finestra di dialogo Apri o Ripristina azienda per aprire un file di dati QuickBooks normale, una copia di backup del file QuickBooks o un file portatile. Se si desidera ripristinare una copia di backup, in modo prevedibile, fare clic sul pulsante Ripristina una copia di backup.

3. Fare clic su Avanti.

   QuickBooks visualizza un'altra versione della finestra di dialogo Apri o Ripristina azienda, come mostrato nella figura seguente.

   

4. Informa QuickBooks se la copia di backup è archiviata nella tua azienda o nel data center offsite di QuickBooks.

   Per fare ciò, basta fare clic sul pulsante che indica la posizione del file di copia di backup.

5. Fare clic su Avanti.

   QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Apri copia di backup, come mostrato nella figura seguente.

   

6. Identificare il file di backup che verrà utilizzato per il ripristino.

   Utilizzare la finestra di dialogo Apri copia di backup per specificare il percorso e quindi il file di backup specifico che verrà utilizzato per il ripristino. È possibile utilizzare la casella Cerca in per identificare il disco e la cartella in cui è archiviato il file di backup. Dopo aver identificato la posizione del file di backup, fare doppio clic sul file.

7. Fare clic su Avanti.

   QuickBooks visualizza ancora un'altra copia della finestra di dialogo Apri o Ripristina azienda. Ti dice semplicemente che QuickBooks sta per chiederti dove vuoi salvare il file appena ripristinato. (Ehm, quel QuickBooks ha bisogno di dirti che sta per fare una domanda sembra un po 'strano, ma non impantanarci con quello …)

   Quando ripristini il file dei dati aziendali usando la copia di backup, distruggi l'attuale versione funzionante del file.In altre parole, QuickBooks prende la copia di backup e la copia sul file di dati aziendali da ripristinare. Pertanto, prima di ripristinare i file di dati aziendali, assicurarsi di utilizzare la copia di backup corretta e di sovrascrivere il file aziendale corrotto da ripristinare.

   Se ti senti a disagio nell'eliminare o sovrascrivere il vecchio file di dati QuickBooks (probabilmente corrotto), puoi usare un nuovo nome file per il file ripristinato. Lo farai come parte del passaggio 9.

8. Fai clic su Avanti.

   QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Salva file come con nome, come mostrato nella figura seguente.

   

9. Dì ai QuickBooks dove dovrebbe ripristinare la copia di backup e quindi fare clic su Salva.

   Utilizzare la finestra di dialogo Salva file come con nome per selezionare un percorso per il file di backup. Probabilmente sceglierai la stessa posizione del file esistente. E se lo fai e usi anche lo stesso nome per il file QuickBooks, QuickBooks visualizza un messaggio che ti chiede di confermare che vuoi sovrascrivere il file esistente. Si fa clic su Sì.

   Dopo aver fatto clic su Sì, QuickBooks visualizza un'altra finestra di messaggio intitolata Elimina intero file. Confermare che si desidera eliminare il file di dati aziendali esistente (e presumibilmente corrotto) digitando la parola si nella casella del messaggio. Quindi fare clic su OK. QuickBooks utilizza la copia di backup per sovrascrivere il file aziendale da ripristinare. Di nuovo, tuttavia, si noti che è anche possibile scegliere di utilizzare un nuovo nome file per il file ripristinato.

10. Immettere tutte le transazioni che hanno avuto luogo dall'ultimo backup.

    Se hai inserito transazioni dopo aver eseguito il backup del file aziendale QuickBooks, ora reinserisci tali transazioni in QuickBooks. Ad esempio, se hai eseguito il backup dei QuickBooks il venerdì della scorsa settimana, devi inserire tutte le transazioni che hai creato dallo scorso venerdì.