Limita chi può modificare o stampare documenti PDF - dummies

Le funzionalità di sicurezza della password di Adobe Acrobat Creative Suite 5 ti consentono di limitare chi può modificare o stampare i documenti PDF che distribuisci.

Segui questi passi:

1Con un file PDF aperto, fai clic e tieni premuto il pulsante Proteggi sulla barra delle applicazioni di Sicurezza e scegli Cifra con password.

Si apre la finestra di dialogo Password Security - Impostazioni.

2 Nell'area Autorizzazioni, selezionare la casella di controllo Limita modifica e stampa del documento.

Ora è possibile specificare una password che verrà richiesta ai lettori per modificare il file o modificare le impostazioni di sicurezza.

Questa password può essere diversa dalla password utilizzata per aprire il documento - infatti, non è nemmeno necessario utilizzare una password di apertura del documento, ma è una buona idea utilizzare entrambe queste password per i dati sensibili. Se si applica una password di apertura del documento senza una password di autorizzazione, è facile per un utente esperto ignorare la sicurezza nel file PDF.

3Nella casella di testo Modifica password permessi, inserire una password.

Gli utenti che immettono questa password di autorizzazione all'apertura del documento possono modificare il file o le impostazioni di sicurezza. La password delle autorizzazioni può essere utilizzata anche per aprire il file e offre più privilegi rispetto alla password aperta.

4Scegli se gli utenti possono stampare il documento selezionando dall'elenco a discesa Stampa consentita.

Le scelte includono Bassa risoluzione o Alta risoluzione oppure è possibile proibire la stampa scegliendo Nessuno. Le impostazioni selezionate qui si applicano a chiunque acceda al documento e non conosca la password delle autorizzazioni.

5Scegli dall'elenco a discesa Modifiche consentite per limitare la modifica.

Per la massima sicurezza, selezionare Nessuno.

6 Se lo si desidera, selezionare le ultime due caselle di controllo:

Abilita copia di testo, immagini e altro contenuto : se questa opzione è deselezionata, questa opzione limita la copia e incolla di testo e grafica da un file PDF in altri documenti. La selezione di questa opzione consente agli utenti di estrarre testo e immagini da un file utilizzando i semplici comandi Copia e Incolla.

Abilita accesso al testo per i lettori di schermo per ipovedenti : quando si seleziona Acrobat 5 o versioni successive dall'elenco a discesa Compatibilità nella parte superiore della finestra di dialogo, è anche possibile selezionare questa casella di controllo per consentire visivamente utenti con problemi di avere il file PDF letto ad alta voce a loro.

7Quando sei soddisfatto delle impostazioni, fai clic su OK.

La password e le impostazioni di sicurezza delle autorizzazioni sono disponibili.

La scelta di impostazioni di sicurezza più avanzate e la scelta della versione più recente della compatibilità rischia di rendere il file non visibile a molti utenti che potrebbero non essere aggiornati. Comprendi sempre il tuo pubblico e le versioni del software che stanno utilizzando prima di distribuire i file.