Esamina ulteriori opzioni di personalizzazione della fattura in QuickBooks 2012 - dummies

Se non è possibile creare fatture che sembrano esattamente come si desidera le opzioni disponibili nella finestra di personalizzazione di base di QuickBooks 2012, il passaggio successivo è fare clic sul pulsante di personalizzazione aggiuntiva. (Se il pulsante di personalizzazione aggiuntiva non viene visualizzato nella parte inferiore della finestra di dialogo Personalizzazione di base e in alcune versioni di QuickBooks, no - fare clic sul pulsante Annulla.)

QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Personalizzazione aggiuntiva Questa finestra di dialogo offre un maggiore controllo su entrambe le informazioni che appaiono sulle fatture e su come viene stampata la fattura.

Non è possibile utilizzare il pulsante di personalizzazione aggiuntiva se si sta lavorando con uno dei modelli di fattura predefiniti - solo se si sta lavorando con una copia. Di conseguenza, QuickBooks potrebbe richiedere di eseguire una copia di modello di fattura quando si fa clic su Additional C pulsante di ustomizzazione.

Specifica le informazioni dell'intestazione per personalizzare le fatture QuickBooks 2012

La scheda Intestazione della finestra di dialogo Personalizzazione aggiuntiva consente di specificare quali informazioni devono essere visualizzate nella parte superiore della finestra Crea fatture e nell'area superiore di un modulo di fattura stampato effettivo. Questa informazione è chiamata intestazione e fornisce il numero della fattura, la data della fattura e le informazioni di fatturazione e spedizione.

Puoi anche scegliere come etichettare le informazioni compilando o modificando il contenuto delle caselle di testo. Ad esempio, le caselle di controllo Titolo predefinito consentono di specificare se il titolo del modulo deve essere visualizzato nella versione a schermo della fattura (ciò si trova nella finestra Crea fatture) e nella versione stampata della fattura. La casella di testo Titolo predefinito consente di specificare il titolo del modulo.

In modo simile, le caselle di controllo Data consentono di specificare se la data deve essere visualizzata sullo schermo e stampare le versioni della fattura e quale etichetta deve essere utilizzata per descrivere la data della fattura.

Specifica le informazioni sulle colonne per personalizzare le fatture QuickBooks 2012

La parte relativa alle colonne di una fattura descrive in dettaglio gli articoli per i quali viene emessa una fattura. Ad esempio, le colonne della fattura del prodotto descrivono i prodotti specifici, compresi il prezzo e la quantità; descrivono anche gli articoli fatturati.

Le colonne di una fattura di assistenza descrivono i servizi specifici fatturati. La scheda Colonne della finestra di dialogo Personalizzazione aggiuntiva ha l'aspetto della scheda Intestazione. Le caselle di controllo Schermata e stampa vengono utilizzate per indicare se una particolare parte di informazioni a livello di colonna deve apparire come una colonna nella finestra Crea fatture o nella fattura effettivamente creata.

Allo stesso modo, si utilizzano le caselle di testo Titolo per fornire le etichette descrittive che QuickBooks utilizza nella finestra Crea fatture e sul modulo di fattura stampato.

L'unica opzione insolita mostrata nella scheda Colonne sono le caselle di testo Ordine. Le caselle Ordine ti permettono di indicare in quale ordine (da sinistra a destra) dovrebbe apparire la colonna. Se il numero dell'articolo o il codice dovrebbero apparire nella prima colonna a sinistra, ad esempio, inserisci il valore 1 nella casella Ordine.

Specifica le informazioni sulle colonne prog per personalizzare le fatture QuickBooks 2012

La parte relativa alle colonne prog di una fattura fornisce informazioni relative alle situazioni in cui si utilizzano le fatturazioni di avanzamento. È possibile fare clic sulla scheda Prog. Colli per aggiungere e rimuovere informazioni quali l'importo ordinato, l'importo precedentemente fatturato e qualsiasi importo arretrato.

Se ti rendi conto di aver commesso un errore - forse hai usato il bit sbagliato del testo descrittivo o hai ordinato in modo errato le colonne - puoi personalizzare nuovamente la fattura e quindi correggere gli errori precedenti.

Specifica le informazioni sul piè di pagina per personalizzare le fatture QuickBooks 2012

La scheda Piè di pagina della finestra di dialogo Personalizzazione aggiuntiva consente di specificare quali informazioni vengono visualizzate nella finestra Crea fatture sotto l'area colonne e sulla fattura stampata effettiva sotto l'area colonne.

Le informazioni sul piè di pagina includono un messaggio del cliente, il totale della fattura, i dati relativi ai pagamenti e al credito, un campo relativo al saldo e, facoltativamente, una casella di testo più lunga. Lavorare con la scheda Piè di pagina nello stesso modo in cui si lavora con altre schede.

Se si desidera visualizzare alcune informazioni, selezionare la casella di controllo Schermo e la casella di controllo Stampa. Per modificare il bit di testo utilizzato da QuickBooks, modifica i contenuti della casella di testo Titolo.

Specifica le informazioni di stampa per personalizzare le fatture QuickBooks 2012

La scheda Stampa della finestra di dialogo Personalizzazione aggiuntiva ti consente di esercitare un po 'di controllo su come QuickBooks stampa fatture che utilizzano il modello che hai personalizzato.

Ad esempio, i pulsanti di opzione nella parte superiore della scheda consentono di specificare che durante la stampa di questo modello di fattura particolare, QuickBooks deve utilizzare le normali impostazioni della stampante per le fatture o, in alternativa, utilizzare altre impostazioni di stampa speciali. Le impostazioni di Stampa consentono inoltre di indicare a QuickBooks come dovrebbe numerare le pagine di una fattura a più pagine.