Casa Finanza personale Regole per l'aggiunta di testo alla visualizzazione dei dati - dummies

Regole per l'aggiunta di testo alla visualizzazione dei dati - dummies

Video: Excel 2016 - Tutorial 2: Aggiungere dati, righe e colonne in Excel 2025

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Anonim

L'aggiunta di qualsiasi forma di testo alle visualizzazioni dei dati può sembrare controintuitiva, ma con l'applicazione giusta, il testo può essere una potente aggiunta a qualsiasi visualizzazione dei dati. Prima di impazzire aggiungendo del testo alla tua grafica, tuttavia, dovresti rispettare alcune regole per evitare di ingombrare la tua grafica:

  • Usa il minor numero possibile di parole. Il testo aggiunto a qualsiasi visualizzazione dei dati deve essere complementare. Lo spazio di solito è molto limitato, quindi il tuo obiettivo è quello di spiegare il tuo aspetto con il minor numero possibile di parole. I venditori di e-mail lo fanno sempre, a volte trascorrono ore o addirittura giorni su una singola riga tematica, sperando di ottenere il massimo tasso di posta elettronica possibile. Il tasso di apertura viene calcolato esprimendo il numero di e-mail aperte come percentuale delle e-mail totali.

    Questo processo di solito richiede un'attenta scelta delle parole, considerazione dello spazio limitato disponibile in una singola riga e più test divisi per confermare l'efficacia della linea dell'oggetto scelto. Fatto correttamente, il processo può aumentare i tassi di apertura delle e-mail astronomicamente. Lo stesso vale per l'aggiunta di una riga o due di testo a una data visualizzazione dei dati. Fatto correttamente, può virtualmente eliminare l'errata interpretazione dei dati.

    Il test diviso è un metodo di marketing che divide gli abbonati e-mail in due gruppi. A ciascun gruppo viene inviata un'e-mail separata che viene quindi tracciata e confrontata in base a metriche specifiche. Viene utilizzato quello con le metriche migliori.

  • Attenersi a parole semplici o singoli caratteri. L'uso di parole semplici è la chiave per fornire agli utenti una comprensione immediata del testo visivo e di accompagnamento. Dì che un numero è salito o usa una freccia su (↑) invece di dire che qualcosa è aumentato o che qualcosa è "cattivo" piuttosto che "negativo". "Questi esempi presentano le informazioni in un modo che è facile da digerire per chiunque.

    La semplicità è la chiave quando si tratta di scegliere le parole.

    Evitare l'uso di acronimi che richiedono conoscenze esistenti o azioni aggiuntive da interpretare.

  • Usa singole righe di testo. Oltre a mantenere il testo semplice, è necessario mantenerlo breve. Solo la vista di più righe di testo può rendere esitante un utente a iniziare a leggere quel testo. Il tuo obiettivo dovrebbe essere quello di utilizzare una sola riga di testo che sia facile da leggere e interpretare.

  • Applicare il colore con parsimonia. Sebbene l'aggiunta di colori di avviso RAG (rosso, ambra e verde) possa essere utile, aggiungere colori casuali per far risaltare il testo rispetto alla grafica non è una buona idea. In generale, le visualizzazioni dei dati sono ricche di colori e l'aggiunta di testo in un colore che contrasta con il visivo fa sì che il testo sia in competizione con il visivo.Quando sei un principiante, prova a rispettare i colori del testo come nero, blu e grigio. I colori

    RAG (abbreviazione di rosso, ambra e verde) vengono utilizzati come colori di avviso nelle visualizzazioni dei dati. Pensa a un semaforo: rosso significa "Stop, qualcosa non va! “; giallo significa "Procedi, ma con cautela! “; e verde significa "Vai, tutto è OK! "

  • Conosci i tuoi dati. Una regola cardinale sull'aggiunta di qualsiasi forma di testo per descrivere una visualizzazione è assicurarsi che il testo si applichi allo scenario ogni dei dati visualizzati, specialmente se i dati sono dinamici. Ciò significa che non è possibile includere un set di testo statico per uno solo scenario della visualizzazione dei dati, poiché il testo non sarà applicabile quando i dati cambiano insieme allo scenario. Questa situazione è dove il testo dinamico è utile.

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