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Dopo aver saputo quale forma di entità verrà utilizzata dalla propria azienda e installato il software QuickBooks Simple Start, si è pronti per impostare il File di dati QuickBooks. Il file di dati è il contenitore utilizzato da QuickBooks Simple Start per conservare le informazioni finanziarie.
Per eseguire l'intervista di installazione, si avvia il programma di avvio semplice di QuickBooks e, quando richiesto da QuickBooks, si passa all'intervista di installazione:
1. Avvia QuickBooks Avvio semplice.
Prima di iniziare l'intervista, è necessario avviare QuickBooks Simple Start. Per fare ciò, fare doppio clic sull'icona QuickBooks Simple Start, che appare sul desktop di Windows. Oppure, scegli Start -> Programmi e quindi fai clic sulle opzioni di menu che portano a QuickBooks.
Il vero divertimento inizia a questo punto. L'intervista di installazione viene avviata automaticamente, visualizzando la finestra di dialogo Intervista di installazione.
Se non si avvia QuickBooks per la prima volta ma si desidera passare attraverso l'intervista di installazione per impostare comunque una nuova società, selezionare File -> Nuova società.
2. Descrivi la tua attività.
Per iniziare l'intervista, fare clic sul pulsante Avanti. Il programma di installazione mostra una finestra che ti chiede di inserire il nome e l'indirizzo della tua azienda. Compila gli spazi vuoti con le informazioni richieste.
3. Identifica la scelta del modulo di entità.
Per continuare con l'intervista, fare clic su Avanti. Il programma di installazione mostra una finestra (non mostrata) che chiede quale forma di entità hai scelto per la tua attività. Ecco come rispondi alla domanda che questa finestra di dialogo chiede:
• Se hai scelto di operare come ditta individuale o come una società con un solo socio che sarà trattata a titolo fiscale come ditta individuale, controlla la Proprietà Unica pulsante.
• Se si è scelto di operare come una società di persone o come una società con più soci che sarà trattata come una società a fini di imposta sul reddito, controllare il pulsante Società in accomandita o società a responsabilità limitata.
• Se hai scelto di operare come una società per azioni (ciò potrebbe essere dovuto al fatto che hai incorporato e poi eletto lo stato S o perché hai impostato un LLC e successivamente hai eletto lo stato S), controlla il pulsante S corporation.
• Se hai scelto di operare come una corporazione C (questo potrebbe essere perché hai incorporato o creato una LLC e poi hai scelto di essere trattato come una società), controlla il pulsante Società.
• Se stai utilizzando QuickBooks Simple Start per una chiesa o un'organizzazione non profit di qualche tipo, ovviamente, controlla il pulsante Organizzazione senza scopo di lucro.
Un ultimo punto su questa confusione di scelta dell'entità: se al momento stai operando come ditta individuale o una società con un solo socio che viene trattata ai fini dell'imposta sul reddito come una ditta individuale e sai che un giorno presto farai le elezioni necessario per trasformare l'entità in una società, controlla il pulsante che corrisponde all'entità che diventerai, non il modulo di entità che stai attualmente utilizzando.
4. Descrivi come fatturare i tuoi clienti.
Fare clic su Avanti per passare alla finestra di dialogo Intervista di installazione che chiede come fatturare il cliente. Principalmente, rispondi semplicemente alle domande che richiede l'Intervista sull'installazione.
• Descrivi se le persone pagano in contanti o in tempo. Vedi la prima domanda sul fatto che le persone ti paghino al momento della vendita (presumibilmente con contanti o assegni) o successivamente dopo averle emesse fattura? È necessario rispondere a questa domanda selezionando il pulsante appropriato. QuickBooks utilizza la tua domanda per questa domanda per determinare se è necessario stampare le ricevute di vendita (perché il tuo è un punto di vendita) o le fatture (perché fatturhi le persone e poi ti pagano in seguito) o entrambe.
• Specificare se si creano stime per i clienti. Vedi questa seconda domanda? Quello che ti chiede se crei stime - essenzialmente fatture "best guess" - per i tuoi clienti? Devi rispondere anche a questa domanda. Se si creano (o si desidera creare) stime, selezionare Sì. In caso contrario, selezionare No.
• Indicare se i clienti sono soggetti all'imposta sulle vendite. Se lo sono, fare clic sul pulsante Sì. Se fai clic sul pulsante Sì, devi anche etichettare l'imposta sulle vendite che paghi, specificare l'aliquota fiscale e indicare l'agenzia fiscale a cui si rimettono le imposte sulle vendite.
5. Creare il file aziendale QuickBooks.
Fare clic su Avanti per passare alla successiva finestra di dialogo Intervista all'installazione. Questa finestra di dialogo ti informa che QuickBooks è sul punto di creare il file aziendale che memorizzerà le tue informazioni contabili. Tutto ciò che devi fare è fare clic su Avanti. Quindi fai clic su Avanti. Quando lo fai, QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Salva con nome. Utilizzare questa finestra di dialogo per denominare il file aziendale QuickBooks. Basta inserire il nome del file nella casella del nome del file e fare clic su Salva.
È inoltre possibile utilizzare la casella Salva in (visualizzata nella parte superiore della finestra di dialogo Salva con nome) per specificare il percorso della cartella che si desidera che QuickBooks utilizzi per il file aziendale. Ma non farlo QuickBooks può perdere traccia di dove si memorizza il file della società se lo metti da qualche parte pazzo e quindi creare più di un file aziendale. Non vuoi perdere il file della tua azienda.
Dopo che QuickBooks Simple Start crea il file aziendale, visualizza la normale finestra del programma di avvio semplice di QuickBooks. Questa è la stessa finestra che vedrai da ora in poi ogni volta che avvii QuickBooks.
Dopo l'avvio semplice di QuickBooks, è possibile che venga visualizzata una finestra di messaggio che richiede se si desidera registrare QuickBooks. Puoi usare il prodotto all'incirca un paio di volte e poi - whammo! - o lo si registra o non è possibile utilizzarlo. L'opzione più semplice è registrarsi.Ecco come: Quando QuickBooks visualizza la finestra di messaggio che chiede se si desidera registrarsi, fare clic su Online per registrarsi online o Telefono per registrarsi al telefono. Se vai con l'opzione telefono, QuickBooks visualizza un'altra finestra di dialogo che ti dà un numero di telefono da chiamare e ti fornisce uno spazio per inserire il numero di registrazione. Puoi anche registrarti scegliendo File -> Registra QuickBooks: Simple Start.
