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ACT! 2007 Premium for Workgroups offre una grande funzionalità: sicurezza a livello di campo. Ciò significa che un Amministratore o Manager può determinare quali campi gli utenti saranno in grado di vedere e quali no. Ecco i tre livelli di accesso:
- Accesso completo: Gli utenti possono vedere e modificare i dati in un campo.
- Sola lettura: Gli utenti possono vedere i dati in un campo, ma non possono cambiarli.
- Nessun accesso: Gli utenti non possono né vedere né modificare i dati in un campo.
Ci sono due buoni motivi per cui vuoi limitare l'accesso ai vari campi nel tuo database. Innanzitutto, un utente potrebbe modificare accidentalmente un'informazione chiave, come un numero di conto. E in secondo luogo, potresti voler limitare le informazioni a cui un utente può avere accesso, come un numero di carta di credito.
Potresti chiederti quale viene prima: il pollo o l'uovo. Fortunatamente, determinare se il campo o il diritto di accesso viene prima è un po 'più facile. Devi prima creare un campo e poi assicurarti l'accesso ad esso.
Dopo aver impostato il campo, sei pronto per assegnare i diritti di accesso a un campo:
1. Da qualsiasi atto! schermo, selezionare Strumenti -> Definisci campi.
Si apre la finestra di dialogo Definisci campi.
2. Selezionare il campo a cui si desidera limitare l'accesso e quindi fare clic su Sicurezza campo.
Viene visualizzata la finestra Sicurezza campo.
3. Imposta l'autorizzazione predefinita per il campo.
Il modo più semplice per impostare le autorizzazioni di sicurezza a livello di campo è determinare innanzitutto in che modo la maggior parte degli utenti accederà al campo. Supponiamo, ad esempio, che l'autorizzazione predefinita sia impostata su Sola lettura. Ciò significa che se non vengono apportate altre modifiche, tutti gli utenti del database possono vedere le informazioni nel campo ma non modificarle.
4. Seleziona gli utenti per i quali desideri modificare l'accesso a livello di campo, quindi fai clic su Modifica.
Se preferisci, puoi fare clic sulla scheda Squadre e modificare il livello di accesso di un'intera squadra.
5. Modificare il livello di accesso e quindi fare clic su Applica.
Gli utenti selezionati al punto 4 dovrebbero già essere selezionati. Dopo aver modificato il loro livello di accesso, puoi selezionare altri utenti e assegnare loro un diverso livello di accesso.
6. Fare clic su OK dopo aver assegnato i diritti di accesso a livello di campo a tutti gli utenti.
