Condivisione di dati con altri programmi da Access 2010 - dummies

Parte di Access 2010 All-In-One per Dummies Cheat Sheet

Access 2010 è una grande applicazione per database da sola, ma funziona anche bene con gli altri. È possibile visualizzare e recuperare i dati da numerosi programmi diversi. Se un programma supporta VBA, puoi controllarlo da Access. Ecco un breve elenco di applicazioni Microsoft che puoi controllare e condividere dati con:

• Excel: Molti utenti di Excel finiscono per essere coinvolti con Access perché hanno bisogno di più struttura per archiviare i propri dati. Tuttavia, alcune di queste persone non lo fanno, quindi c'è ancora un forte legame tra Access ed Excel. È possibile utilizzare un foglio di calcolo di Excel come una tabella in Access o assumere completamente il controllo di un'applicazione Excel da Access VBA.

• SQL Server: SQL Server è come l'accesso agli steroidi, almeno dalla tabella e dal punto di vista della query. È possibile spostare i dati da Access a SQL Server per migliorare la velocità e le prestazioni quando si utilizzano grandi quantità di dati. Una volta che i dati sono in SQL Server, è possibile creare moduli di accesso, report, macro e moduli per utilizzare i dati da SQL Server.

• Word: La maggior parte delle persone che usano Access ha usato anche Word. Sia che tu stia scrivendo una lettera o stia facendo una lista di compiti da svolgere, Word è dove molti di noi si rivolgono. È inoltre possibile utilizzare Word come strumento di reporting in cui è possibile creare segnalibri per inserire dati da Access, in modo che sia possibile avere qualcuno che non ha familiarità con Access modificare i dati statici nel report.

• SharePoint: SharePoint è la visione di Microsoft per la condivisione e la collaborazione con i dati sul Web e da Access 2010 è possibile condividere i dati con un server SharePoint. È anche possibile creare moduli e report in Access e pubblicarli su un sito di SharePoint in modo che gli utenti possano utilizzarli dal proprio browser, il tutto senza aver installato Access 2010.

• Outlook: Outlook è più di un semplice strumento di posta elettronica; è anche un sistema di gestione dei contatti. Utilizzando Access 2010, è possibile inviare e-mail e raccogliere dati direttamente dai messaggi e-mail ricevuti. È inoltre possibile condividere le informazioni relative a contatti, calendario e attività con l'applicazione Access in modo che sia necessario inserire questi dati in un'unica posizione.