Condivisione di dati con altri programmi da Access 2013 - dummies

Parte di Access 2013 All-In-One per Dummies Cheat Sheet

Access 2013 è un'ottima applicazione per database da sola, ma funziona anche bene con gli altri, consentendo di visualizzare e recuperare i dati da diversi altri programmi. Se un programma supporta Visual Basic, Applications Edition (VBA), è possibile controllarlo da Access. Ecco un breve elenco di applicazioni che puoi controllare e condividere dati con:

• Microsoft Excel: Molti utenti di Excel finiscono per essere coinvolti con Access perché hanno bisogno di più struttura per l'archiviazione dei loro dati. Alcune di queste persone non fanno il salto verso Access, tuttavia, esiste ancora un forte legame tra Access ed Excel. È possibile utilizzare un foglio di calcolo di Excel come una tabella in Access o assumere completamente il controllo di un'applicazione Excel da VBA.

• Microsoft SQL Server: SQL Server è come l'accesso agli steroidi, almeno dalla tabella e dal punto di vista della query. È possibile spostare i dati da Access a SQL Server per migliorare la velocità e le prestazioni quando si utilizzano grandi quantità di dati. Dopo che i dati si trovano in SQL Server, è possibile creare moduli di accesso, report, macro e moduli per utilizzare i dati da SQL Server.

• Microsoft Word: La maggior parte delle persone che usano Access usa anche Word. Sia che tu stia scrivendo una lettera o stia facendo una lista di compiti da fare, Word è dove potresti essere abituato a girare. È inoltre possibile utilizzare Word come strumento di reporting, in cui è possibile creare segnalibri per inserire dati da Access e qualcun altro - che potrebbe non avere familiarità con Access - può modificare le altre informazioni nel documento di Word.

• Microsoft SharePoint: SharePoint è la visione di Microsoft per la condivisione e la collaborazione con i dati sul web. Da Access 2013, è possibile condividere i dati con un server SharePoint. È anche possibile creare un'app Web personalizzata che memorizza tabelle di accesso, query, moduli (come visualizzazioni) e macro su un server SharePoint 2013 e consente a te oa chiunque altro di accedere a questi moduli sul Web, tutto senza aver installato Access 2013.

• Microsoft Outlook: Outlook è più di un semplice strumento di posta elettronica; è anche un sistema di gestione dei contatti. È possibile condividere informazioni su contatti, calendario e attività con l'applicazione Access in modo che sia necessario inserirla in un'unica posizione.