Condivisione di cartelle di lavoro Excel 2016 salvate su OneDrive - dummies

Puoi condividere qualsiasi delle tue cartelle di lavoro di Excel 2016 tramite OneDrive nel Cloud. Per condividere le cartelle di lavoro di Excel 2016 da OneDrive, attenersi alla seguente procedura:

1. Aprire il file della cartella di lavoro che si desidera condividere in Excel 2016, quindi fare clic sul pulsante Condividi all'estremità destra della riga con la barra multifunzione.

   Excel apre il riquadro attività Condividi sul lato destro dell'area del foglio di lavoro.

   Se non hai ancora salvato la cartella di lavoro su OneDrive, questo riquadro attività Condividi contiene un pulsante Salva su cloud che, quando viene premuto, ti porta nel backstage alla schermata Salva con nome in cui puoi scegliere la cartella OneDrive dove vuoi salvato.

   Dopo che la cartella di lavoro è stata salvata nel Cloud, il riquadro attività Condividi contiene l'opzione Invita persone selezionata.

2. Fare clic sulla casella di testo Invite People e quindi iniziare a digitare l'indirizzo e-mail della prima persona con cui si desidera condividere la cartella di lavoro.

   Durante la digitazione, Excel corrisponde alle lettere con i nomi e gli indirizzi e-mail inseriti nella Rubrica. Quando trova le corrispondenze possibili, vengono visualizzate in un menu a discesa e puoi selezionare l'indirizzo e-mail della persona facendo clic sul suo nome nell'elenco.

   Per trovare gli indirizzi e-mail nell'elenco degli indirizzi e aggiungerli a questa casella di testo, fare clic sul pulsante Cerca nella Rubrica per i contatti (a sinistra immediata della casella di riepilogo a discesa Modifica Can.) e quindi utilizzare le opzioni nella Rubrica: finestra di dialogo Elenco indirizzi globale. Per condividere la cartella di lavoro con più persone, digitare un punto e virgola (; ) dopo ogni indirizzo di posta elettronica aggiunto a questa casella di testo.

3. (Facoltativo) Fai clic sul pulsante a discesa Can Edit e scegli Can View option dal menu per impedire alle persone che inviti di apportare modifiche alla cartella di lavoro che stai condividendo.

   Per impostazione predefinita, Excel 2016 consente alle persone con cui condividete le cartelle di lavoro di apportare modifiche alla cartella di lavoro salvate automaticamente su OneDrive. Se si desidera limitare i destinatari a rivedere i dati in una versione di sola lettura senza poter apportare modifiche al file, assicurarsi di sostituire l'opzione Can Edit con Can View prima di condividere la cartella di lavoro.

4. (Facoltativo) Fare clic sulla casella di testo Includi un messaggio personale con l'invito e digitare qualsiasi messaggio personale che si desidera incorporare come parte dell'e-mail con l'invito generico per condividere il file.

   Per impostazione predefinita, Excel crea un invito generico.

5. (Facoltativo) Selezionare la casella di controllo Richiedi accesso all'utente prima di accedere al documento se si desidera che le persone con cui si condivide la cartella di lavoro debbano accedere a un account Windows Live prima di poter aprire la cartella di lavoro.

   Non selezionare questa casella di controllo a meno che non si forniscano le informazioni di accesso ai destinatari dell'invito e-mail e non si forniscano queste informazioni di accesso a nessuno che non sia in la tua cerchia ristretta o non è qualcuno di cui ti fidi completamente.

6. Fare clic sul pulsante Condividi nel riquadro attività Condividi.

   Non appena si fa clic su questo pulsante Condividi, Excel invia tramite e-mail l'invito a condividere la cartella di lavoro a ciascuno dei destinatari immessi nella casella di testo Nome tipo o Indirizzi e-mail. Il programma aggiunge anche l'indirizzo e-mail e lo stato di modifica di ciascun destinatario (Can Edit o Can View) nella sezione Shared With nella parte inferiore della schermata Condividi.

Tutte le persone con cui condividi una cartella di lavoro ricevono un messaggio di posta elettronica contenente un collegamento ipertestuale alla cartella di lavoro su OneDrive. Quando seguono questo link (e accedono al sito se è necessario), una copia della cartella di lavoro si apre su una nuova pagina nel browser Web predefinito utilizzando l'app Web Excel Online. Se hai autorizzato l'utente a modificare il file, l'app Web contiene un pulsante a discesa Modifica cartella di lavoro.

Quando l'utente fa clic su questo pulsante in Excel Online, ha la possibilità di scegliere tra l'opzione Modifica in Excel o Modifica in Excel online dal relativo menu a discesa. Quando l'utente sceglie Modifica in Excel, la cartella di lavoro viene scaricata e aperta nella sua versione di Excel. Quando l'utente sceglie Modifica in Excel Online, il browser apre la cartella di lavoro in una nuova versione di Excel Online, contenente le schede Home, Inserisci, Dati, Revisione e Visualizza, ognuna con un insieme più limitato di opzioni di comando rispetto a Excel 2016, che è possibile utilizzare per apportare le modifiche necessarie e che vengono automaticamente salvate nella cartella di lavoro su OneDrive quando si chiude Excel Online.