Dati uniformi in Excel Cruscotti e report - manichini

La tendenza è molto popolare nei cruscotti e nei report di Excel. Una tendenza è una misura della varianza su un intervallo definito, in genere periodi di tempo come giorni, mesi o anni.

Alcune linee di business si prestano a grandi fluttuazioni nei dati di mese in mese. Ad esempio, una pratica di consulenza può durare mesi senza un flusso costante di entrate prima che arrivi un grosso contratto e aumenti le cifre di vendita per alcuni mesi. Alcuni chiamano questi alti e bassi stagionalità o cicli economici .

Qualunque cosa tu chiami, fluttuazioni selvagge dei dati possono impedirti di analizzare e presentare efficacemente le tendenze. Questa cifra dimostra quanto i dati altamente volatili possano nascondere le tendenze sottostanti.

Qui entra in gioco il concetto di levigatura. Lisciatura fa esattamente quello che sembra: forza la gamma tra i valori più alti e quelli più bassi in un set di dati per uniformare un intervallo prevedibile senza disturbare le proporzioni del set di dati.

Ora è possibile utilizzare molte tecniche diverse per uniformare un set di dati. Prenditi un momento per esaminare due dei modi più semplici per applicare la levigatura.

Livellamento con la funzionalità di media mobile di Excel

Excel ha un meccanismo di livellamento incorporato sotto forma di una linea di tendenza mobile. Ovvero, una linea di tendenza che calcola e traccia la media mobile in ogni punto di dati. Una media mobile è un'operazione statistica utilizzata per tracciare pattern giornalieri, settimanali o mensili.

Una media mobile tipica inizia a calcolare la media di un numero fisso di punti dati, quindi con ogni nuovo giorno (o settimana o mese), il numero più vecchio viene eliminato e viene incluso il numero più recente nella media Questo calcolo viene ripetuto sull'intero set di dati, creando una tendenza che rappresenta la media in punti specifici nel tempo.

Questa figura illustra come la linea di tendenza media mobile di Excel può aiutare a smussare i dati volatili, evidenziando un intervallo prevedibile.

In questo esempio, è stata applicata una media mobile di quattro mesi.

Per aggiungere una linea di tendenza media mobile, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla serie di dati che rappresenta i dati volatili, quindi selezionare Aggiungi linea di tendenza.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Formatta linea di tendenza, mostrata in questa figura.

   

2. Nella finestra di dialogo Formatta linea di tendenza, selezionare Media mobile, quindi specificare il numero di periodi.

In questo caso, Excel calcolerà la media di una linea di tendenza mobile di quattro mesi.

Creazione del proprio calcolo di livellamento

In alternativa alle linee di tendenza incorporate di Excel, è possibile creare il proprio calcolo di livellamento e includerlo semplicemente come serie di dati nel grafico.In questa figura, una colonna calcolata (appropriatamente denominata Smoothing) fornisce i punti dati necessari per creare serie di dati uniformi.

In questo esempio, la seconda riga della colonna levigante contiene una formula media semplice che calcola la media del primo punto dati e del secondo punto dati. Si noti che il riferimento al primo punto dati (cella D2) è bloccato come un valore assoluto con segni di dollaro ($). Ciò garantisce che quando questa formula viene copiata, l'intervallo cresca fino a includere tutti i precedenti punti di dati.

Dopo aver copiato la formula per riempire l'intera colonna di livellamento, può essere semplicemente inclusa nell'origine dati per il grafico. La seguente figura illustra i dati livellati tracciati come un grafico a linee.