Suggerimenti per Budgeting con Quickbooks - dummies

I Quickbooks ti possono aiutare con il processo di budgeting. Budgeting può essere uno strumento molto utile, ma non necessariamente funziona per tutti. Ecco una manciata di commenti sull'argomento:

• Il bilancio è un esempio della vecchia frase "Pianifica il tuo lavoro e poi lavora sul tuo piano. " I budget non sono manette. I budget non sono camicie di forza. I budget sono semplicemente strumenti di pianificazione che utilizzate per prendere decisioni ponderate sugli affari finanziari della vostra azienda per il prossimo anno.
• Se non stai ottenendo valore dal processo di budgeting, non dovresti farlo. O, per lo meno, dovresti cambiare il modo in cui lo stai facendo. No scherzo - non budget se non si ottiene valore dal processo. Ma la maggior parte delle aziende ottiene valore. Se riesci a gestire la tua attività senza un budget, non budget. Utilizzi quegli strumenti che ti danno più valore nella gestione della tua azienda. Per molte persone, fare il bilancio fa proprio questo. Se non fa per te, salta il lavoro. Il tempo è spesso la risorsa più scarsa per titolari di aziende e manager.
• I budget possono essere strumenti essenziali per la gestione delle persone con responsabilità finanziariamente quantificabili. I budget hanno un brutto colpo e non sono perfetti, ma sai una cosa? Se hai persone che lavorano per te con responsabilità che puoi quantificare finanziariamente, puoi utilizzare un budget per gestire quelle persone.

Supponiamo che tu abbia addetti alle vendite che dovrebbero vendere singolarmente $ 25.000 di cose ogni mese. Se il budget è per addetto alle vendite (probabilmente è necessario impostare una classe per ciascun commerciale o un account entrate per ciascun venditore), è possibile utilizzare un budget per confrontare le vendite effettive generate da ogni persona con le vendite previste per lui.

Se guardi Joe ogni mese e vedi che ha $ 30.000 in vendite prevedibilmente, puoi usare quelle informazioni nella tua gestione di Joe. Probabilmente, la sovrapproduzione di Joe significa che sta facendo un buon lavoro. Se guardi il fratello di Joe, Bob, e vedi che sta facendo $ 20.000 in vendite ogni mese quando ti aspetti che faccia $ 25.000 in vendite, puoi probabilmente vedere un problema e un'opportunità di miglioramento. Tutto ciò ha senso, giusto?

• Le persone che amano il budget tendono a concentrarsi su variazioni sfavorevoli. Anche se le variazioni sfavorevoli spesso identificano problemi che devono essere corretti, a volte le varianze favorevoli sono più interessanti e più utili da sezionare.

Supponiamo che tu abbia un'attività in cui ti aspetti che i venditori generino $ 25.000 di vendite al mese. Se Julia sta generando $ 75.000 al mese nelle vendite, è dannatamente interessante.Julia probabilmente conosce qualcosa o ha abilità o un approccio che gli altri venditori non hanno. Forse, con un po 'di fortuna, puoi capire perché Julia fa così bene - e quindi usare questa nuova conoscenza per convincere gli altri venditori a vendere più cose ogni mese.

• I numeri chiave di budget da guardare sono spesso un set piuttosto piccolo. Anche se un budget basato su QuickBooks può avere centinaia di numeri, potresti essere in grado di gestire la tua attività bene guardando solo una manciata di numeri. Forse nel tuo business, tutto si riduce alle vendite. Se le vendite guidano davvero tutto il resto - le tue spese e, naturalmente, tutti i tuoi profitti - potresti non avere molti motivi per tenere traccia dell'importo che spendi ogni mese sulla bolletta del telefono o sulla spesa postale.

Se riesci a distillare il tuo piano finanziario fino a pochi numeri che devi guardare, puoi semplificare le tue analisi di budgeting e finanziarie. Tutto quello che fai è identificare le statistiche finanziarie chiave da guardare - e poi guardarle regolarmente.

I rapporti finanziari sono spesso strumenti molto utili per monitorare le prestazioni finanziarie dell'azienda. Molti titolari di aziende gestiscono con successo le proprie attività senza un budget formale esaminando due o tre voci, tra cui il costo del venduto e le percentuali del margine lordo. Il costo dei beni venduti include il costo dei prodotti o degli oggetti venduti. Una percentuale di margine lordo è la percentuale di vendite rimaste dopo aver pagato il costo dei beni venduti.