Casa Social media Suggerimenti per la scelta dei tipi di campo in Access 2010 - dummies

Suggerimenti per la scelta dei tipi di campo in Access 2010 - dummies

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Anonim

Parte di Access 2010 All-In-One per Dummies Cheat Sheet

Quando progetti un database in Access 2010, decidere quale tipo sarà ciascun campo. Ecco i suggerimenti su quando utilizzare il tipo di campo.

Tipo di campo Cosa contiene
Testo Testo lungo fino a 255 caratteri (spazi inclusi e

punteggiatura). Utilizza un campo di testo, non un campo numerico, per i codici , ad esempio numeri di telefono, codici postali e altri codici postali , anche se sembrano numeri.

Memo Come un campo di testo, ma più di loro - fino a 65, 536

caratteri. Un campo memo può contenere un testo ricco (formattato) e

può essere impostato su Aggiungi solo, in modo che possa accumulare note di testo,

senza consentire all'utente di eliminare ciò che è già

.

Numero Solo numeri. Puoi usare + o - prima del numero e un

punto decimale. Se hai intenzione di fare matematica con un campo, usa un campo Numero o

Valuta.

Valuta Numeri con un segno di valuta davanti a loro ($, yen;, quindi

attivo).

Numero automatico Numeri univoci per ogni record e assegnati da Access quando si aggiungono record , a partire da 1. Utilizzare un campo Contatore come campo chiave

per la maggior parte delle tabelle.

Data / Ora Date, orari o entrambi.
Oggetto OLE Collegamento e incorporamento di oggetti. Non usarlo quando si crea

un nuovo database; usa invece il nuovo tipo di Allegato perché

memorizza i dati in modo più efficiente.

Collegamento ipertestuale Questa stringa di testo è formattata come collegamento ipertestuale. (Facendo clic sul collegamento , si accede alla pagina.) Ciò è particolarmente utile se

ci sono informazioni correlate sul Web.

Sì / No Sì o no (una condizione particolare è, o non è, nell'effetto) - o altri set di due parole, come Vero / Falso, On / Off o Maschio / Femmina. Utilizzare un campo

Sì / No se si desidera visualizzare il campo come una casella di controllo su

moduli.

Allegato È possibile memorizzare uno o più interi file - immagini, suoni,

documenti Word, anche video - nel campo Allegato

.

Calcolato Si immette una formula che Access utilizza per calcolare il valore di

questo campo in base ad altri campi nella tabella. Utilizzare un campo calcolato

quando un valore calcolato verrà utilizzato in molte query, moduli,

e report.

Suggerimenti per la scelta dei tipi di campo in Access 2010 - dummies

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