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Parte di Access 2010 All-In-One per Dummies Cheat Sheet
Quando progetti un database in Access 2010, decidere quale tipo sarà ciascun campo. Ecco i suggerimenti su quando utilizzare il tipo di campo.
| Tipo di campo | Cosa contiene |
|---|---|
| Testo | Testo lungo fino a 255 caratteri (spazi inclusi e
punteggiatura). Utilizza un campo di testo, non un campo numerico, per i codici , ad esempio numeri di telefono, codici postali e altri codici postali , anche se sembrano numeri. |
| Memo | Come un campo di testo, ma più di loro - fino a 65, 536
caratteri. Un campo memo può contenere un testo ricco (formattato) e può essere impostato su Aggiungi solo, in modo che possa accumulare note di testo, senza consentire all'utente di eliminare ciò che è già . |
| Numero | Solo numeri. Puoi usare + o - prima del numero e un
punto decimale. Se hai intenzione di fare matematica con un campo, usa un campo Numero o Valuta. |
| Valuta | Numeri con un segno di valuta davanti a loro ($, yen;, quindi
attivo). |
| Numero automatico | Numeri univoci per ogni record e assegnati da Access quando si aggiungono record , a partire da 1. Utilizzare un campo Contatore come campo chiave
per la maggior parte delle tabelle. |
| Data / Ora | Date, orari o entrambi. |
| Oggetto OLE | Collegamento e incorporamento di oggetti. Non usarlo quando si crea
un nuovo database; usa invece il nuovo tipo di Allegato perché memorizza i dati in modo più efficiente. |
| Collegamento ipertestuale | Questa stringa di testo è formattata come collegamento ipertestuale. (Facendo clic sul collegamento , si accede alla pagina.) Ciò è particolarmente utile se
ci sono informazioni correlate sul Web. |
| Sì / No | Sì o no (una condizione particolare è, o non è, nell'effetto) - o altri set di due parole, come Vero / Falso, On / Off o Maschio / Femmina. Utilizzare un campo
Sì / No se si desidera visualizzare il campo come una casella di controllo su moduli. |
| Allegato | È possibile memorizzare uno o più interi file - immagini, suoni,
documenti Word, anche video - nel campo Allegato . |
| Calcolato | Si immette una formula che Access utilizza per calcolare il valore di
questo campo in base ad altri campi nella tabella. Utilizzare un campo calcolato quando un valore calcolato verrà utilizzato in molte query, moduli, e report. |
