Rilevamento del chilometraggio del veicolo in QuickBooks 2016 - dummies

QuickBooks fornisce un inseguitore di miglia per veicoli aziendali che puoi utilizzare per tracciare e calcolare il chilometraggio aziendale. Come forse già sai, è necessario conoscere sia le miglia complessive che le miglia aziendali per dedurre accuratamente le spese del veicolo sulla dichiarazione dei redditi. (Se non si è sicuri di come funziona, contattare il proprio consulente fiscale.Puoi anche controllare StephenNelson.com per un po ' write-up che spiega come funziona tutto questo, compreso il funzionamento del famigerato scappatoia per i veicoli sportivi.)

Identificazione dei veicoli

Per legge è necessario QuickBooks, di conseguenza, fornisce un elenco di veicoli Per aggiungere elementi all'elenco dei veicoli, segui questi passaggi:

1. Scegli elenchi → Elenchi profili cliente e fornitore → Elenco veicoli.

   

   La finestra Elenco veicoli.

   QuickBooks visualizza la finestra Elenco veicoli Inizialmente, perché non hai ancora aggiunto alcun veicolo, la lista non mostra risorse.

2. Fai clic sul pulsante Veicolo (angolo in basso a sinistra) e scegli Nuovo dal menu visualizzato da QuickBooks.

   

   La finestra Nuovo veicolo.

   QuickBooks visualizza la finestra Nuovo veicolo.

3. Inserire un nome per il veicolo nella casella di testo Veicolo e inserire una descrizione del veicolo nella casella di testo Descrizione.

   Identifica il veicolo per marca e forse l'anno di produzione. Se hai una flotta di auto o camion, potresti voler fornire più informazioni identificative di questa.

4. Salvare la descrizione del veicolo facendo clic su OK.

Registrazione delle miglia veicolo

Dopo aver aggiunto i veicoli aziendali all'elenco Veicoli, registrare ciascun viaggio utilizzando la finestra Enter Vehicle Cheage. Per effettuare questa operazione, attenersi alla seguente procedura:

1. Scegli Società → Inserisci chilometraggio veicolo.

   

   La finestra Enter Vehicle Cheage.

   QuickBooks visualizza la finestra Enter Vehicle Cheage.

2. Selezionare il veicolo in cui è stato effettuato il viaggio dall'elenco a discesa Veicolo.

3. Fornire le date di inizio e fine del viaggio.

   Inserire la data iniziale del viaggio nel campo Data inizio viaggio e la data finale del viaggio nel campo Data fine viaggio. Si noti che è possibile fare clic sul piccolo pulsante del calendario all'estremità destra di queste due caselle di testo per visualizzare il calendario a comparsa QuickBooks.

4. Immettere il chilometraggio iniziale dell'odometro nel campo Avvio contachilometri e il chilometraggio finale dell'odometro nel campo Fine contachilometri.

   Dopo aver inserito le due letture del chilometraggio, QuickBooks calcola il totale delle miglia del viaggio.

5. (Opzionale) Identificare il cliente e il lavoro.

   Se le miglia del viaggio devono essere fatturate o associate a un particolare cliente o lavoro, selezionare il cliente o il lavoro dall'elenco a discesa Cliente: Lavoro.

6. (Opzionale) Associare le miglia del viaggio con un particolare articolo di fattura.

   Se si fatturano le miglia viaggio su un articolo, selezionare l'elemento fattura che deve essere utilizzato dall'elenco a discesa Oggetto.

7. Fornire ulteriori informazioni se necessario.

   Utilizzare la casella di testo Note per raccogliere o memorizzare le informazioni aggiuntive necessarie per la conservazione dei record del chilometraggio del veicolo.

8. Salvare le informazioni di viaggio facendo clic sul pulsante Salva e chiudi.

Utilizzo dei rapporti del veicolo

Se si fa clic sul pulsante Rapporti nella parte inferiore della finestra Elenco veicoli, QuickBooks visualizza un menu che elenca quattro diversi rapporti di chilometraggio del veicolo: Chilometraggio per veicolo Riepilogo, Chilometraggio per veicolo Dettagli, Chilometraggio per lavoro Riepilogo e distanza in miglia per dettaglio lavoro.

È possibile accedere a un altro menu di comandi che producono questi stessi rapporti facendo clic sul pulsante Rapporti in miglia che appare nella parte superiore della finestra Enter Vehicle Cheage.

Per produrre un particolare rapporto di distanza in miglia del veicolo, scegliere uno dei rapporti da uno di questi menu.

Aggiornamento dei tassi di chilometraggio dei veicoli

Se si fa clic sul pulsante Percentuali miglia in cima alla finestra Enter Vehicle Chilometraggio, QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Percentuali miglia. La finestra di dialogo Percentuali miglia indica le tariffe di recupero del servizio di Internal Revenue Service (IRS) e le loro date effettive.

È possibile inserire una nuova tariffa chilometraggio facendo clic sulla successiva riga aperta della pianificazione del tasso di chilometraggio e quindi inserendo la data effettiva nella colonna Data di validità e la tariffa standard nella colonna Tariffa. È possibile trovare la tariffa del chilometraggio aziendale dell'anno corrente sul sito Web dell'IRS.

finestra di dialogo Percentuali miglia.

Nel 2015, il tasso di chilometraggio standard è stato di $. 575 miglia, ma l'IRS di solito aggiorna questa cifra una volta, a volte due volte all'anno. Quindi vuoi controllare la frequenza che è corrente quando fai i tuoi calcoli. In altre parole, non utilizzare uno dei vecchi tassi di chilometraggio standard non aggiornati mostrati qui. Per favore.