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Microsoft Outlook è il client di posta elettronica aziendale più utilizzato. Se utilizzato in combinazione con Dragon NaturallySpeaking, è un'applicazione di controllo del testo completo che fornisce anche alcuni comandi in linguaggio naturale. Outlook tiene traccia delle tue informazioni personali - almeno appuntamenti, indirizzi e simili.
Outlook ha una buona collezione di tasti di scelta rapida che consentono di accedere alle funzioni con Premere comando vocale. Per visualizzare un elenco dei tasti di scelta rapida di Outlook, cerca nell'indice della Guida di Outlook sotto scorciatoie da tastiera per la tua versione di Outlook.
Outlook usa la disposizione delle finestre a tre riquadri di base:
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L'elenco delle cartelle: Un riquadro verticale sulla sinistra mostra le cartelle dei messaggi o le cassette postali.
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Elenco messaggi: Un riquadro orizzontale in alto a destra elenca i messaggi contenuti nella cartella dei messaggi selezionata.
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Il riquadro di lettura: Un riquadro orizzontale in basso a sinistra mostra il contenuto del messaggio selezionato.
Spostarsi da un riquadro all'altro premendo il tasto Tab o dicendo, "Premere Tab. " Sposta nella direzione opposta con Maiusc + Tab.
Come Microsoft Windows 7, Outlook 2007 visualizza la barra multifunzione e il pulsante Office. Usa il cursore per scorrere le voci del menu per vedere come vengono chiamati. Quindi puoi selezionarli usando quel nome.
L'elenco delle cartelle
L'elenco delle cartelle in un'applicazione e-mail si comporta come l'elenco delle cartelle in Esplora risorse. Quando il cursore si trova in questo riquadro, utilizzare i comandi Sposta su / giù per selezionare una cartella o una casella di posta. Ad esempio, Sposta giù cinque seleziona la cartella o la casella postale cinque posti sotto la cartella o la cassetta postale correntemente selezionata.
Le cartelle che contengono sottocartelle o caselle di posta hanno una casella di controllo +/- accanto alle icone delle loro cartelle. Per visualizzare le sottocartelle o le caselle di posta, seleziona la cartella contenente e pronuncia, "Premi Freccia destra. " Per nascondere le sottocartelle o le caselle di posta, ad esempio " Premere Freccia sinistra. "
L'elenco dei messaggi
L'elenco dei messaggi è, prima di tutto, un elenco. Quando il cursore si trova nel riquadro elenco messaggi della finestra dell'applicazione e-mail, selezionare i messaggi nell'elenco utilizzando i comandi Sposta su / giù . Per selezionare il messaggio tre posizioni sopra il messaggio attualmente selezionato, ad esempio "Sposta su tre. "
Lettura dei messaggi
È possibile leggere un messaggio nel riquadro di lettura della finestra dell'applicazione, oppure è possibile ottenere un po 'più di spazio di lettura aprendo una finestra di messaggio.Apri una finestra di messaggio in Messenger selezionando un messaggio nell'elenco dei messaggi e scegliendo File → Apri dal menu. (In alternativa, è possibile dire, "Apri messaggio di posta" o "Apri messaggio." )
Se il cursore si trova nella finestra di lettura o in una finestra di messaggio, < Sposta e Vai sposta il cursore sul messaggio. Tuttavia, il comando più utile quando stai leggendo un messaggio è Premi Pagina giù. Visualizza la finestra successiva di testo. Passaggio tra caselle di posta aperte e messaggi
Dire,
"Premere Alt Tab" per scorrere gli elementi sulla barra delle applicazioni. Passare a una nuova cassetta postale selezionandola nell'elenco delle cartelle. Puoi anche dire "Elenca tutte le finestre aperte" per vedere cosa è aperto e selezionarlo da lì.
