Utili comandi di riformattazione per Excel con NaturallySpeaking - dummies

I fogli di calcolo come Excel sono in grado di visualizzare numeri, date e orari in un numero quasi infinito di modi. La soluzione migliore è non preoccuparsi troppo di come formattare un numero in NaturallySpeaking; è sufficiente ottenere il numero nel foglio di calcolo in qualsiasi formato precedente e quindi riformattarlo nel foglio di calcolo.

Ad esempio, supponi di inserire una colonna di prezzi. Potresti dettarli come prezzi: "Ventisei dollari e settantadue centesimi. " O potresti dettarli come numeri: " Ventisei punto sette due. " Dopo aver dettato la colonna di numeri, è possibile convertirli in prezzi. Ecco i passaggi:

1Seleziona la colonna.

Per selezionare un'intera riga o colonna in Excel, spostare prima il cursore nella riga o colonna. Quindi dì, ?? Premi control spacebar ?? per selezionare la colonna, o ?? Premi shift spacebar ?? per selezionare la riga.

2Say, "Formato clic, celle. "

Viene visualizzata la finestra di dialogo Formato celle.

3D visualizza la scheda Numero nella finestra di dialogo Formato celle.

Questa scheda potrebbe essere in primo piano quando la casella si apre (o no!). Utilizzare Premere i comandi Freccia destra / sinistra per spostarsi da una scheda all'altra.

4Say, "Premere Alt C."

Questo tasto di scelta rapida sposta il cursore nell'elenco delle categorie.

5Selezionate la valuta nell'elenco delle categorie.

I comandi Sposta su / giù sono il modo più semplice per selezionare elementi nell'elenco.

6Say, "Premere Invio. "

La finestra di dialogo Formato celle scompare e la colonna viene formattata in dollari e centesimi.