Video: Monitor Data Factory pipelines using Azure Monitor and Log Analytics | Azure Friday 2024
Se decidi di consentire a più utenti l'accesso al file di dati QuickBooks, potresti voler attivare la funzione Audit Trail di QuickBooks. La funzione Audit Trail consente di tenere traccia di chi esegue le modifiche al file di dati di QuickBooks. Se hai più di una persona che modifica le informazioni in QuickBooks - in altre parole, hai più utenti che lavorano con il file di dati di QuickBooks - dovresti selezionare la casella di controllo Usa Audit Trail. Essere consapevoli del fatto che l'utilizzo dell'Audit Trail rallenta un po 'i QuickBooks. Per questo degrado delle prestazioni, tuttavia, si ottiene una registrazione permanente di chi sta facendo cosa in QuickBooks.
Se si archivia un file aziendale e si indica che il file aziendale deve essere condensato, QuickBooks cancella la traccia di controllo prima della data di "chiusura delle transazioni chiuse prima o". In altre parole, per il periodo di tempo in cui QuickBooks rimuove le vecchie transazioni chiuse, rimuove anche la traccia di controllo di tali transazioni.
Per attivare la funzione Audit Trail di QuickBooks, segui questi passaggi:
1. Scegli il comando Preferenze del menu Modifica.
QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Preferenze.
2. Indicare che si desidera modificare una preferenza di contabilità per il file di dati dell'azienda.
Per indicare che si desidera utilizzare le preferenze di contabilità, utilizzare la barra delle icone sul bordo sinistro della finestra di dialogo Preferenze per selezionare il set di preferenze di contabilità. (L'icona Preferenze contabilità appare in cima all'elenco.) Dopo averlo fatto, fare clic sulla scheda Preferenze società.
3. Indicare che si desidera utilizzare una pista di controllo.
Per indicare ai QuickBooks che si desidera utilizzare un audit trail, selezionare la casella di controllo Usa Audit Trail e fare clic su OK. Da quel momento in poi, QuickBooks tiene un registro di quali utenti apportano modifiche alla contabilità.
Per produrre un report Audit Trail, basta selezionare il comando Accountant and Taxes del menu Reports e quindi selezionare il comando Audit Trail dal sottomenu.
